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OA辦公系統(tǒng)的五大特點(diǎn)

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      現(xiàn)在的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)涉及到了企業(yè)辦公、管理、決策的方方面面，各個(gè)部門(mén)的人員都要使用該系統(tǒng)進(jìn)行溝通和協(xié)作，大大提高了企業(yè)的辦公效率，甚至成為管理者決策的關(guān)鍵平臺(tái)。OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用的確可以為企業(yè)帶來(lái)不可低估的價(jià)值，這使得OA辦公系統(tǒng)得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。
      OA辦公系統(tǒng)的五大特性包括：開(kāi)放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。
      這是因?yàn)榕c企業(yè)現(xiàn)有手機(jī)進(jìn)銷(xiāo)存軟件、庫(kù)存管理軟件免費(fèi)、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。
      只有具備開(kāi)放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成，幫助用戶(hù)打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶(hù)的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版廠商實(shí)力差距的重要方面。此外，不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論看起來(lái)功能多豐富，性?xún)r(jià)比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無(wú)法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個(gè)市場(chǎng)，能在這五個(gè)特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國(guó)軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)九思，其在開(kāi)放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實(shí)用性上達(dá)到了極致。
      開(kāi)放性：把整合用到極致
      從技術(shù)上看，OA辦公系統(tǒng)采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
      易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會(huì)
      OA是目前國(guó)內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。
      健壯性：沒(méi)有并發(fā)數(shù)上限的平臺(tái)
      堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來(lái)，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度；也就是說(shuō)，從理論上講，OA這樣的軟件平臺(tái)沒(méi)有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。
      嚴(yán)密性：“用戶(hù)、角色、權(quán)限”三維管控還不夠
      企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門(mén)戶(hù)功能。而OA平臺(tái)的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級(jí)設(shè)置模式，徹底實(shí)現(xiàn)真正的門(mén)戶(hù)應(yīng)用。
      實(shí)用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配
      支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開(kāi)放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。OA就成功做到了這一點(diǎn)，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁(yè)門(mén)戶(hù)自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。

發(fā)布：2007-04-20 11:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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