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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件實(shí)施方案包括哪些內(nèi)容

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    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施方案包括哪些內(nèi)容

    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施方案決定免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)最后是否能夠順利實(shí)施并發(fā)揮效果。實(shí)施方案詳備準(zhǔn)確，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中也會(huì)更加輕松，減少未知風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，是企業(yè)建設(shè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的重要組成部分。

    Erp實(shí)施方案的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目組的確立、企業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析、免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件測(cè)試與修改方案、系統(tǒng)試運(yùn)行方案、正式運(yùn)行等幾個(gè)部分。其中企業(yè)的需求分析為工作重點(diǎn)，不同的企業(yè)可以根據(jù)自身需求增添所需的新內(nèi)容作為填充。本文只討論一般情況下的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施方案內(nèi)容。

    一、確立項(xiàng)目組成員

    確立免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組成員，既能夠保證實(shí)施過程有人監(jiān)督和跟進(jìn)，在出現(xiàn)問題的時(shí)候也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人并盡快解決。所以項(xiàng)目組成員既是實(shí)施組也是監(jiān)督組，問題處理組。項(xiàng)目組成員的組成，應(yīng)該有相關(guān)部門的管理人員，這樣在實(shí)施過程中才能夠有效發(fā)揮監(jiān)督管理等的作用，如果是外行人，不僅起不到效果，而且可能會(huì)因?yàn)闊o法發(fā)現(xiàn)潛在的問題而耽誤實(shí)施進(jìn)程。

    二、分析需求

    作為免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施方案中的重點(diǎn)內(nèi)容，需求分析主要分為兩個(gè)部分：調(diào)研和確立目標(biāo)。

    需求調(diào)研報(bào)告需要包括的內(nèi)容如下：

    對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查研究,具體內(nèi)容如下；

    1. 了解公司管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀；

    2. 了解公司業(yè)務(wù)部門的設(shè)置及人員分工；

    3. 了解公司行政、綜合管理部門的設(shè)置及人員分工;

    4. 了解公司的財(cái)務(wù)核算體系;

    5. 分析公司特殊業(yè)務(wù)的具體情況;

    6. 收集匯總公司各種內(nèi)、外部單據(jù)；

    對(duì)公司現(xiàn)有管理制度調(diào)查研究,具體內(nèi)容如下；

    1. 業(yè)務(wù)管理制度；

    2. 財(cái)務(wù)管理制度；

    3. 崗位責(zé)任制度；

    4. 人力資源管理制度；

    對(duì)公司上免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目希望達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)查研究；

    1. 確定業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo)，包括分段完成目標(biāo)；

    2. 確定財(cái)務(wù)核算目標(biāo)，包括財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接的實(shí)施的目標(biāo)；

    3. 確定行政、綜合部門的管理目標(biāo)；

    詳細(xì)講解供應(yīng)商免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    1. 講解供應(yīng)商免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    2. 介紹實(shí)施案例的成功經(jīng)驗(yàn)；

    完成調(diào)研報(bào)告，調(diào)研報(bào)告包括；

    1. 公司總體情況；

    2. 公司目前業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題；

    3.  公司目前的業(yè)務(wù)管理模式與免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理模式的差異;

    4. 免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)供應(yīng)商提出的初步免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案；

    5. 初步免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算（合同簽訂）；

    一般來說免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施需求調(diào)研的周期為15-30個(gè)工作日。

    Erp實(shí)施目標(biāo)的確定相對(duì)時(shí)間短一些，一般為10-30個(gè)工作日，根據(jù)調(diào)研的數(shù)據(jù)多少以及需求的大小而定。其包含的主要內(nèi)容如下：

    1.在雙方認(rèn)可的調(diào)研報(bào)告及討論和協(xié)商的基礎(chǔ)上：

    2.確定公司上免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)；

    3.確定適應(yīng)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程；

    4.確定免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的工作范圍；

    5.結(jié)合免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的管理模式制定新的企業(yè)管理制度；

    6.確定詳細(xì)的實(shí)施日程、實(shí)施階段、實(shí)施步驟、預(yù)計(jì)實(shí)施成果；

    三、免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件測(cè)試與修改方案

    1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定對(duì)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的修改方案；

    2.對(duì)增加模塊，作出方案設(shè)計(jì)，完成設(shè)計(jì)文檔；

    3.按進(jìn)度對(duì)軟件修改部分進(jìn)行編碼；

    4.實(shí)施前對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。

    這個(gè)階段根據(jù)軟件服務(wù)商不同和軟件需要修改的難度不同，其周期一般在15到30個(gè)工作日內(nèi)。

    四、免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)試運(yùn)行

    按第一階段計(jì)劃安排開始實(shí)施，主要作好下面幾項(xiàng)工作：

    1. 選擇具有代表性的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)；

    2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備和錄入一系列軟件運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如預(yù)算信息、合同信息、客戶信息、商品信息、

    部門信息、人員信息、財(cái)務(wù)信息等等；

    3.系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活

     動(dòng)；

    4.軟件試運(yùn)行。對(duì)軟件的各種功能進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試；

    5.根據(jù)用戶的使用意見，對(duì)軟件進(jìn)行進(jìn)一步的修改；

    6.使軟件在試用部門投入正式運(yùn)行；

    7.書面總結(jié)實(shí)施成果，制定下一步實(shí)施計(jì)劃；

    五、軟件正式運(yùn)行（約需30--60工作日）

    按制定的階段實(shí)施計(jì)劃開始全面實(shí)施系統(tǒng)，其中主要步驟如下：

    (一)、培訓(xùn)

    1.在全公司范圍進(jìn)行新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)；

    2.在全公司范圍進(jìn)行新管理制度培訓(xùn)；

    3.在全公司范圍進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)；

    (二)、初始化

    1.準(zhǔn)備并輸入軟件運(yùn)行所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如果有原有系統(tǒng)，需將新系統(tǒng)需要的原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來）；

    2.設(shè)置控制流程，確定管理環(huán)節(jié)；

    3.確定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)連接中的各種對(duì)比關(guān)系；

    (三)、總體實(shí)施

    1.對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)；

    2.協(xié)助公司“免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”實(shí)施人員，為業(yè)務(wù)人員講解財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)錄入數(shù)據(jù)的要點(diǎn)；

    3.為管理人員講解管理要點(diǎn)，講解“免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中決策分析的使用操作；

    4.對(duì)公司方的系統(tǒng)管理員，移交系統(tǒng)的維護(hù)和管理權(quán)；

    (四)、實(shí)施總結(jié)

    1.確保軟件投入正式運(yùn)行；

    2.雙方領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收；

    3.制定系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)計(jì)劃；

    4.完成書面的項(xiàng)目總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：

    企業(yè)信息化管理制度；

    “免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

    總結(jié)針對(duì)公司形成的管理重點(diǎn)及管理風(fēng)格；

    實(shí)施進(jìn)程中解決的重大問題；并且確認(rèn)是否有遺留問題；

    對(duì)公司今后的信息化管理方向，提出建議。

    免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施方案的具體內(nèi)容為以上敘述的幾點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)際實(shí)施過程中，應(yīng)該按照自身情況進(jìn)行調(diào)整增減，已發(fā)揮其最大的效果。

發(fā)布：2007-04-20 11:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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