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煙草行業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件選型
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煙草行業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型
來(lái)源: 北京軟件開(kāi)發(fā)公司
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型、軟件實(shí)施必須達(dá)到一定的規(guī)模才能符合國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)維的費(fèi)用,國(guó)外的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型、實(shí)施、上線周期相對(duì)國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)較長(zhǎng),系統(tǒng)的復(fù)雜程度較高,對(duì)企業(yè)管理流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求也較高,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)人員的投入較多,后期所需的運(yùn)維人員也較多,無(wú)論是前期實(shí)施還是后期維護(hù)成本都很高。
對(duì)集團(tuán)型制造企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是增強(qiáng)集團(tuán)管控力度和信息化運(yùn)作水平的重要手段之一。在機(jī)械制造業(yè)信息化中,具有成功實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)經(jīng)歷的企業(yè)均可體會(huì)到,免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅僅是一套信息化應(yīng)用系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想方法和管理理念;免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型、實(shí)施涉及企業(yè)生產(chǎn)制造的全過(guò)程,覆蓋企業(yè)管理的方方面面;免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的全面控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的有效工具。作者參與的集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研項(xiàng)目屬中國(guó)煙草機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司(下文簡(jiǎn)稱"中煙集團(tuán)"),中煙集團(tuán)屬于集團(tuán)型機(jī)械制造企業(yè),對(duì)于這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是增強(qiáng)集團(tuán)管控力度和信息化運(yùn)作水平的重要手段之一。本文通過(guò)介紹該中煙集團(tuán)進(jìn)行集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研的歷程,說(shuō)明了進(jìn)行集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研的方法。
1、了解企業(yè)需求,明確免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研目的
中煙集團(tuán)非常重視集團(tuán)公司信息化建設(shè),認(rèn)為在集團(tuán)公司本部及所屬控股企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是促進(jìn)國(guó)產(chǎn)煙機(jī)工業(yè)"兩化"深度融合,發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì),提升煙機(jī)工業(yè)對(duì)煙草行業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略支撐能力和服務(wù)水平的重要手段。中煙集團(tuán)在"十二·五"信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,將構(gòu)建集團(tuán)一體化信息平臺(tái)作為集團(tuán)公司信息化建設(shè)重要途徑,認(rèn)為通過(guò)集團(tuán)一體化信息平臺(tái)建設(shè),可以持續(xù)滿足卷煙工業(yè)對(duì)煙機(jī)工業(yè)提出的越來(lái)越高的技術(shù)、服務(wù)需求;可以為逐步實(shí)現(xiàn)煙機(jī)設(shè)備的定制化設(shè)計(jì)制造、卷煙定點(diǎn)工廠的專項(xiàng)技術(shù)改造和生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)維外包、煙機(jī)零配件的統(tǒng)一采購(gòu)提供平臺(tái)支持;可以增強(qiáng)煙機(jī)集團(tuán)的戰(zhàn)略管控能力,為實(shí)現(xiàn)煙機(jī)集團(tuán)公司"管理集團(tuán)化、分工專業(yè)化、運(yùn)作信息化、生產(chǎn)精細(xì)化"提供技術(shù)保障。該集團(tuán)公司的"十二·五"信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將在控股生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展集團(tuán)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型、建設(shè),大力推進(jìn)企業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用深化,作為集團(tuán)一體化信息平臺(tái)建設(shè)模式探索和技術(shù)基礎(chǔ)準(zhǔn)備的有效途徑;要求選取適宜的集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用。
2、成立調(diào)研組織機(jī)構(gòu),免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型,遴選集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)供應(yīng)商
為選擇適宜的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件作為集團(tuán)公司進(jìn)行免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)建設(shè)的平臺(tái)軟件,中煙集團(tuán)成立了免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件調(diào)研組,調(diào)研組由集團(tuán)公司信息化負(fù)責(zé)人、控股生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)信息化、生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)等方面同志組成。中煙集團(tuán)所屬的控股生產(chǎn)企業(yè)有4家,其中3家企業(yè)選擇了北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所(以下簡(jiǎn)稱"北自所")的RS10集團(tuán)版。另外,在煙草行業(yè),還有一些卷煙工業(yè)企業(yè)使用的是某國(guó)外一家公司的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件(下文簡(jiǎn)稱"國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)"),該國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商之一。因此,調(diào)研組經(jīng)過(guò)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型遴選,將這里提及的北自所RS10集團(tuán)版和國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研對(duì)象。
3、選取類同的集團(tuán)型企業(yè),進(jìn)行集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研。
在選定2家免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)商作為免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研對(duì)象后,調(diào)研組請(qǐng)這2家公司分別推薦具有其集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件成功應(yīng)用的集團(tuán)型機(jī)械制造企業(yè),作為實(shí)例調(diào)研對(duì)象;北自所推薦的是2家機(jī)車車輛制造企業(yè),國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)商推薦的是1家機(jī)車車輛制造企業(yè)和1家汽車車輛制造企業(yè)。為便于與免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研用戶的溝通、交流,調(diào)研組還擬出了25個(gè)問(wèn)題的調(diào)研交流提綱,供免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研用戶和軟件供應(yīng)商在介紹免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用情況時(shí)參閱。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研工作完成后,調(diào)研組以表格的形式,對(duì)被調(diào)研的4家免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目對(duì)比分析,這些項(xiàng)目主要包括:公司年度生產(chǎn)產(chǎn)值、銷售額、員工人數(shù)等指標(biāo)情況,企業(yè)決定使用相關(guān)的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件時(shí)的內(nèi)、外部實(shí)施背景,企業(yè)投資免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件所需的軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用以及每年的軟件運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等指標(biāo),企業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件上線后,所使用的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能模塊以及涉及到的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)和覆蓋到的企業(yè)管理范圍,企業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線實(shí)施周期及雙方投入人力資源情況,企業(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線后的應(yīng)用成效等等。
通過(guò)以上項(xiàng)目的對(duì)比分析,免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研組發(fā)現(xiàn)實(shí)施國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的企業(yè)的生產(chǎn)必須要達(dá)到一定的規(guī)模,才能支撐起國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)維費(fèi)用;且國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型實(shí)施上線周期較長(zhǎng)、系統(tǒng)的復(fù)雜度較高、對(duì)企業(yè)管理流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求也較高,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)人員的投入較多,后期所需的運(yùn)維人員也較多,無(wú)論是前期實(shí)施還是后期維護(hù)成本都很高。
4、擬定集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施需求清單,尋求集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案。
根據(jù)典型用戶實(shí)例調(diào)研情況,結(jié)合集團(tuán)公司需求,調(diào)研組分別請(qǐng)兩家軟件供應(yīng)商詳細(xì)介紹了其免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件功能、性能及特點(diǎn)。在擬定了集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施需求方案后,又請(qǐng)兩家供應(yīng)商提供煙機(jī)行業(yè)集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施整體解決方案。依據(jù)供應(yīng)商提供的方案,免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研組從免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化程度、軟件的可擴(kuò)展性、可移植性、與其它系統(tǒng)的集成接口、實(shí)施及運(yùn)維方式、項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移方式、離散型機(jī)械行業(yè)成功案例、軟件實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、軟件投資額、供應(yīng)商運(yùn)維費(fèi)用、注冊(cè)用戶數(shù)、售后服務(wù)響應(yīng)方式、培訓(xùn)難易程度等十幾個(gè)方面進(jìn)行了對(duì)比。
通過(guò)對(duì)比免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研組認(rèn)為國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更適合于特大型企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用,因?yàn)橹挥羞@類企業(yè)能有足夠的資金去承受其高昂的實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用,北自所的RS10集團(tuán)版目前主要針對(duì)離散制造業(yè),與國(guó)內(nèi)大中型機(jī)械制造企業(yè)的契合度較高、實(shí)施較容易、見(jiàn)效較快、實(shí)施、二次開(kāi)發(fā)和運(yùn)行維護(hù)能力較強(qiáng),且北自所的RS10在集團(tuán)下屬的3家控股生產(chǎn)企業(yè)均已得到成功的應(yīng)用,實(shí)施成功率高,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)以上分析,并經(jīng)過(guò)多次討論,免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研組認(rèn)為采用國(guó)外免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件,還存在比較大的投資和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);宜采用風(fēng)險(xiǎn)小、周期短、投資少,具有較高性價(jià)比的國(guó)內(nèi)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件,作為集團(tuán)公司控股生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的平臺(tái)軟件。
本文通過(guò)介紹煙草機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研的歷程,說(shuō)明了如何進(jìn)行集團(tuán)版免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型調(diào)研,對(duì)同類的集團(tuán)式管控企業(yè)具有參考價(jià)值。
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