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餐飲企業(yè)免費進銷存管理軟件實施分析
來源: 北京軟件開發(fā)公司
餐飲業(yè)引進免費進銷存管理系統(tǒng)正在我國興起,它將整個餐飲企業(yè)的運營過程集合成一個系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)過程的全程監(jiān)控和統(tǒng)一管理。然而,由于戰(zhàn)略定位的缺失、管理基礎(chǔ)的薄弱以及項目實施規(guī)范的缺乏等原因,免費進銷存管理系統(tǒng)項目的失敗率非常之高。
免費進銷存管理系統(tǒng)實施需要包括四個方面:
1.構(gòu)建餐飲企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)項日實施管控模型。本部分以項目管理知識體系為指導(dǎo),結(jié)合餐飲企業(yè)以及免費進銷存管理系統(tǒng)項目的特點,構(gòu)建該類項目實施的管控模型。
2.餐飲企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施的流程分析。本部分將結(jié)合免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施過程的生命周期,從免費進銷存管理系統(tǒng)項目的特點出發(fā)建立免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施的流程。
3.餐飲企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施的項目組織的建立。本部分借鑒成熟項目領(lǐng)域中的項目組織體系,結(jié)合餐飲企業(yè)現(xiàn)有管理機制,建立餐飲企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施的項目組織。
4.餐飲企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)項目實施過程控制。本部分以項目管理控制過程的知識領(lǐng)域為基礎(chǔ),結(jié)合餐飲免費進銷存管理系統(tǒng)項目的實施流程及組織機構(gòu),重點對項目過程中的進度、成本、質(zhì)量及風(fēng)險等關(guān)鍵因素的控制進行分析。
實施免費進銷存管理系統(tǒng)會給餐飲企業(yè)帶來什么
對于企業(yè)而言,任何一項措施的實施都是為了最終能夠獲取實際效益,而免費進銷存管理系統(tǒng)的實施給企業(yè)帶來的正是效益上的增加和企業(yè)競爭力的提高。
具體而言,餐飲企業(yè)通過實施免費進銷存管理系統(tǒng),改進和強化了企業(yè)的物流、資金流、人員流及信息流的集成管理,從而降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)提高市場競爭力。
餐飲企業(yè)在未引入免費進銷存管理系統(tǒng)之前,各部門獨立作業(yè),是一個分散的信息系統(tǒng),信息難以共享,經(jīng)常出現(xiàn)“內(nèi)耗”的情況。例如,市場營銷人員不與生產(chǎn)和物料管理部門人員共享數(shù)據(jù),當(dāng)出現(xiàn)突然的銷售高峰時,由于餐飲消費具有生產(chǎn)和消費的同時性,故生產(chǎn)就會緊張,而為了保證供應(yīng),就必須增加人員,從而導(dǎo)致人力成本的增加;需求量的增加,必然導(dǎo)致原料的短缺,采購部門就必須組織人員加班采購并支付加班費,結(jié)果又使產(chǎn)品成本增加;再者,各職能部門的每筆收支,財務(wù)部門都需入帳,但在許多情況下,數(shù)據(jù)共享不能及時實現(xiàn),所以財務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能及進更新,這就使生產(chǎn)部門對銷售的預(yù)測產(chǎn)生了偏差,導(dǎo)致采購部門對于庫存量的偏差,造成一系列的損失。
引入免費進銷存管理系統(tǒng)后,整個餐飲企業(yè)的運營過程就形成了一個集成系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內(nèi)由于數(shù)據(jù)共享而成為一個高度互動的統(tǒng)一體,并由此產(chǎn)生協(xié)同效用,共同達到提高效益的目的。例如,通過免費進銷存管理系統(tǒng),采購部門可根據(jù)產(chǎn)品銷售信息和現(xiàn)有的庫存情況來安排原材料的采購,按需訂購,使庫存保持較低水平,減少資金積壓。
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