企業(yè)財務(wù)管理中使用免費進銷存管理軟件的幾點改進措施

鑒于免費進銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)中的種種不理想的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析其原因是錯綜復(fù)雜的，所以提出的改進措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點。
1、企業(yè)根據(jù)自身實際情況確定合適的免費進銷存管理系統(tǒng)類型，是免費進銷存管理系統(tǒng)成功實施的前提條件
(1)市場上的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，不論是國內(nèi)的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發(fā)，是通用性的，且有不同的側(cè)重點。企業(yè)選擇時一定要選擇最適合自己的軟件，同時還要留有余地，考慮以后企業(yè)的發(fā)展需要。如果有局部不太適合企業(yè)，這時就算有二次開發(fā)，也比較容易的。
(2)選擇時要立足于企業(yè)自身的主要業(yè)務(wù)及需要解決的主要問題，并兼顧全面性及長遠(yuǎn)性，依于此來選擇免費進銷存管理系統(tǒng)軟件。同時也要參照公司的部門組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來確定免費進銷存管理系統(tǒng)軟件中的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)程序。目的是使免費進銷存管理系統(tǒng)與企業(yè)實際管理達(dá)到有機的結(jié)合，當(dāng)然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據(jù)免費進銷存管理系統(tǒng)中的管理思想進行適當(dāng)調(diào)整。
(3)若企業(yè)財力有限，可以先購買核心模塊，作為試點，等試行好以后再購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自已公司及發(fā)展的軟件來做。
2、企業(yè)管理者對免費進銷存管理系統(tǒng)的理解及工作推進中領(lǐng)導(dǎo)重視及身體力行的帶頭是免費進銷存管理系統(tǒng)成功應(yīng)用的保障
企業(yè)管理者對免費進銷存管理系統(tǒng)的認(rèn)識和理解角度的偏差，很容易導(dǎo)致項目實施效果的失之毫厘，謬以千里。免費進銷存管理系統(tǒng)嚴(yán)格意義上來說是一種思想，一種戰(zhàn)略，它的實施也就是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要企業(yè)管理者對免費進銷存管理系統(tǒng)的正確理解、重視及在工作推進中身體力行的帶頭，這樣免費進銷存管理系統(tǒng)成功應(yīng)用就有了保障。
3、員工對免費進銷存管理系統(tǒng)管理軟件的理解及熟悉是免費進銷存管理系統(tǒng)軟件在企業(yè)里成功實施的群眾基礎(chǔ)
企業(yè)中免費進銷存管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程，缺少哪個環(huán)節(jié)使用效果都不會好。各業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)時輸入信息均會轉(zhuǎn)化成會計憑證。所以全員培訓(xùn)成為必要，只有大家都懂這個系統(tǒng)，知其然，知其所以然，如此一來免費進銷存管理系統(tǒng)軟件在企業(yè)中使用就有了良好的群眾基礎(chǔ)。
4、認(rèn)真仔細(xì)的落實是免費進銷存管理系統(tǒng)成功實施的保證，也是財務(wù)管理中免費進銷存管理系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的保證

這個過程異常繁雜，其中包含上線前期初的庫存下每項物料的庫存，期初各項財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護，一定需要各部門配合好，并需要員工嚴(yán)謹(jǐn)，做到賬實相符，以及需要不斷地與免費進銷存管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)小組的業(yè)務(wù)溝通，才能做得很好。

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發(fā)布：2007-04-20 11:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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