針對中小企業(yè)五大免費進銷存管理軟件解決方案

來源：北京軟件開發(fā)公司

一、中小企業(yè)現(xiàn)狀

從目前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，我國中小企業(yè)是我國最大的企業(yè)群體，到現(xiàn)在已經(jīng)占到了我國現(xiàn)在企業(yè)的85%以上，一方面中小企業(yè)受到管理水平低下因素的制約缺乏競爭力，另一方面隨著我國經(jīng)濟的告訴發(fā)展，企業(yè)的管理水平和發(fā)展速度不一致。正是由于這些問題的存在，制約著我國企業(yè)的發(fā)展，那么中小企業(yè)該如何借助免費進銷存管理系統(tǒng)改變這種現(xiàn)狀呢？

缺乏有效的貨品管理

企業(yè)主往往不能及時了解倉庫中還有多少貨，有哪些貨；在倉庫內(nèi)無法立即找到需要的產(chǎn)品；不知道暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品是哪些；不知道哪些商品即將過期，哪些還在保質(zhì)期內(nèi)。

對于生產(chǎn)型的企業(yè)更是很難對半成品、原材料以及成品的各自數(shù)量和完成情況進行跟蹤。

不能很好管理應(yīng)收應(yīng)付款

無法知道已經(jīng)出了多少貨以及有多少應(yīng)收款，或者采購了多少商品對應(yīng)產(chǎn)生了多少應(yīng)付款；對于超期或即將到期的貨款無法統(tǒng)計，導(dǎo)致呆賬或壞賬；與其他企業(yè)對賬時總是漏洞百出

不能獲得真實成本

雖然每天做大量的報表，但是總是缺乏真實有效的成本來做分析；銷售毛利很難得到，不能清楚自己賺了多少，虧了多少。生產(chǎn)一個產(chǎn)品，生產(chǎn)成本是多少，很難算清楚。

無法有效進行系統(tǒng)財務(wù)管理

公司業(yè)務(wù)量大，會計工作量繁重；公司往來業(yè)務(wù)頻繁，無法及時催款；月底出具報表，加班加點；固定資產(chǎn)種類繁多，管理費勁；折舊方法不一，計算每月折舊麻煩；員工類別不同，計算方法不同；個人所得稅計算煩瑣；工資計算、分配和發(fā)放工作量大；職員調(diào)配、新進和離職頻繁，無法有效跟蹤；企業(yè)資金流動頻繁，無法及時有效跟蹤和對賬。

二、中小企業(yè)管理需求

針對中小企業(yè)管理過程中存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要加強管理力度，通過采用

現(xiàn)代化的管理軟件，提高企業(yè)物流、資金流和信息流的管理手段，實現(xiàn)全面集中的管理。中小企業(yè)管理者提出了一下方面的要求：

高效的貨品管理

及時了解倉庫中貨品的數(shù)量和屬性；

提供細致批次和貨位管理，便于在倉庫內(nèi)立即找到需要的產(chǎn)品；隨時知道暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品；

知曉哪些商品即將過期，哪些還在保質(zhì)期內(nèi)；對應(yīng)商品的價格都能夠即時查詢

完善的應(yīng)收應(yīng)付款管理

知道已經(jīng)出了多少貨以及有多少應(yīng)收款；或者采購了多少商品對應(yīng)產(chǎn)生了多少應(yīng)付款；

對于超期或即將到期的貨款及時統(tǒng)計，不至于導(dǎo)致呆賬或壞賬；與其他企業(yè)對賬時保證數(shù)據(jù)準確

可以獲得真實成本

有真實有效的成本來做分析；隨時可查的銷售毛利；清楚盈虧情況；清楚貨品的實際成本

有效而系統(tǒng)的財務(wù)管理

降低會計工作量；

快速得到有效財務(wù)報表；有效的固定資產(chǎn)管理；

員工工資計算、分配和發(fā)放要能有效輔助；企業(yè)資金流動頻繁，要及時有效跟蹤和對賬

生產(chǎn)管理問題

對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn)。尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支。面對這種情況，免費進銷存管理系統(tǒng)所能做到的，就是通過相應(yīng)的管理模塊，使生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程成為高效的“流水線”，減少生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線的勞動效率，同時又可減少辦公文檔的傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間;即使在處理緊急任務(wù)時也預(yù)先設(shè)計出最合理的生產(chǎn)流程，降低無效勞動。

銷售問題

你的企業(yè)是否經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的響應(yīng)效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫存壓力也大;生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題，那么需要免費進銷存管理系統(tǒng)通過合理的調(diào)配機制和信息反饋機制來幫助你的企業(yè)很好地處理這些問題，實現(xiàn)對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。

采購管理問題

很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售因素以外，最根本的原因常常是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)進一步尋找質(zhì)高價廉商品的進貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力。面對傳統(tǒng)采購模式可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購員的“灰色交易”，因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達”等問題，免費進銷存管理系統(tǒng)的管理系統(tǒng)可以“幫一把”。通過免費進銷存管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集，及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽、生產(chǎn)能力)，同時進行供貨商的延續(xù)性管理、客戶關(guān)系管理以及采購過程的公開公正化管理，最終通過準確的采購計劃，保證物料供應(yīng)，為采購人員節(jié)省大量精力，降低采購管理成本。

庫存管理問題

每個企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗上的判斷來規(guī)劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險。這時，如果借助免費進銷存管理系統(tǒng)的合理規(guī)劃，就能及時設(shè)定準確的需求計劃，可在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?，大大降低庫存，降低相?yīng)的成本和風(fēng)險。如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè)，還可以實現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料的信息共享，由系統(tǒng)自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

財務(wù)管理問題

在財務(wù)管理上，很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理，應(yīng)該說財務(wù)管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合，免費進銷存管理系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性的功能化財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，采用滾動成本核算法，實物賬和資金賬同時產(chǎn)生，將物流和資金流進行無縫管理，極大地降低財務(wù)管理人員的工作量，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性，為實現(xiàn)財務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最終還可以自動化地形成直觀的財務(wù)分析報告，便于決策層隨時了解真實準確的企業(yè)運營狀況。