個(gè)人協(xié)同管理體系的建立與管理

　　一、當(dāng)前個(gè)人免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)模式問題的根源在哪里?

　　當(dāng) 前個(gè)人免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)模式，是建立在一個(gè)錯誤的假設(shè)上，雖然這個(gè)假設(shè)以前是正確的，但是它顯然并不適合我們現(xiàn)在的環(huán)境。這個(gè)假設(shè)就是：“協(xié)同管理不能夠共享!”所以，“人們不可能隨時(shí)隨時(shí)找到自己所需要的協(xié)同管理，而必須將它事前“儲藏”起來”，所以“協(xié)同管理‘儲藏’的多寡決定了個(gè)人協(xié)同管理運(yùn)用的最大值”，所以“積累的各門類的協(xié)同管理越完整越好，越“成套”越好”，所以，“對各類協(xié)同管理不論需求兼收并蓄”……沒錯，在以前的生活環(huán)境中，這些都是個(gè)人能力成長的不二法門——但這幾年變化太大了，我們目前是實(shí)實(shí)在在的處于信息量空前的“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”，這與過去在信息獲取方面有三點(diǎn)顯著不同：

　　1、信息的收集極其方便，幾乎是向人“涌”來;

　　2、各種信息更新的速度越來越快;

　　3、所獲信息的質(zhì)量卻良莠不齊。

　　問題是，時(shí)代改變了，但學(xué)習(xí)模式并未做相應(yīng)的改變，下面一起來看看這都對我們產(chǎn)生了什么樣的影響：

　　基于“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”的三大變化，影響最終學(xué)習(xí)效果的主因正是“以協(xié)同管理的積累為中心”的學(xué)習(xí)方式，而這一約定俗成的方式，卻是基于過去“協(xié)同管理不能共享”的客觀現(xiàn)實(shí)。

　　問題的根源在哪里?請看上圖，“協(xié)同管理‘儲藏’的多寡決定了個(gè)人能力的大小”這個(gè)過時(shí)的錯誤假設(shè)，讓我們白白消耗了許多的精力，卻事倍功半。想想看，我們使勁地下載，使勁的復(fù)制粘貼，收集各種能收集到的資料——問題是，有多少被自己真正消化了呢?

　　二、建立全新的個(gè)人免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)體系

　　1、必須摒棄不合時(shí)宜的“協(xié)同管理儲藏中心”，把精力讓在對協(xié)同管理的運(yùn)用上。

　　首先需要搭建個(gè)人的協(xié)同管理結(jié)構(gòu)，用于信息的分類與篩選，除盡量排除垃圾信息的干擾外，可有可無的信息亦應(yīng)直接刪除，對于感興趣的信息可以建立一個(gè)專門的存放之所，比如我是建立了一個(gè)“協(xié)同管理面”的門類來管理。下圖中描述了我目前的個(gè)人協(xié)同管理結(jié)構(gòu)。

　　A 最下面一層是必須具備的基礎(chǔ)技能，所有包含的條目必須達(dá)標(biāo)，否則將難以支撐更高等級的技能值。

　　B 第三層是協(xié)同管理面，這個(gè)應(yīng)該越寬越好，可以把自己的興趣愛好包括進(jìn)來，所有感興趣的東西都可以放在這個(gè)區(qū)域中，需要注意的是，對這個(gè)區(qū)域的精力投放要嚴(yán)格控制，達(dá)到理解程度即可，至多不能超出掌握(要是真對某個(gè)條目欲罷不能，可以把它挪到其它區(qū)域)，這是精力控制的關(guān)鍵，切記!

　　C 第二層是專業(yè)技能，是指對個(gè)人專業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，這里的面積已經(jīng)非常窄了，此處應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作及個(gè)人特點(diǎn)來謹(jǐn)慎制訂，旨在對自己的職業(yè)能力進(jìn)行補(bǔ)充，最好不要超出三項(xiàng)——傳說中的精力超人也只呆在傳說中而已。

　　D 最高的一層是職業(yè)技能，到了這里，已經(jīng)是自己所有能力的顛峰——實(shí)際工作能力，這里是個(gè)人目前的真正實(shí)力——無論你想做什么事，你能用到的(或者別人能用到你的)，只有你現(xiàn)實(shí)具備的能力。

　　2、嚴(yán)格按照既定的協(xié)同管理結(jié)構(gòu)來處理信息(下圖)，其中的深入程度表示需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，由低到高分別是：接觸/理解/掌握/保持/深入/精湛(另外還有兩個(gè)相對獨(dú)立的感悟與欣賞)。越往高處表示要達(dá)到的水平越高，同時(shí)花費(fèi)的時(shí)間和精力也越多。一個(gè)分類對應(yīng)兩個(gè)深入程度，黃色區(qū)域表示要達(dá)到的最小值，綠色表示最大值;

　　3、定期修改協(xié)同管理結(jié)構(gòu)以適應(yīng)新的環(huán)境變化

　　三、這個(gè)體系必須能將精力集中于對目標(biāo)協(xié)同管理的吸收上

　　套用TOC的理論來講，“協(xié)同管理的吸收”在這里是瓶頸，那么所有非瓶頸資源的能力提升都不會對最終系統(tǒng)輸出有任何益處，所以目前而言，凡是影響“目標(biāo)協(xié)同管理吸收”的事情，一概要予以杜絕!

　　1、明確規(guī)定自己不做什么

　　2、定期剔除無關(guān)的、無法辨視真?zhèn)蔚膮f(xié)同管理

　　3、每日留出固定的時(shí)間來消化新協(xié)同管理。

　　4、運(yùn)用一些現(xiàn)代的腦科學(xué)研究成果，比如遺忘曲線、速記、思維導(dǎo)圖、復(fù)讀記憶等，摸索最適合自己的方法。

　　四、所用到的工具

　　1、基礎(chǔ)技能訓(xùn)練卡片

　　2、需要長期記憶的系列讀書筆記

　　3、能放在床頭的已分類的書籍

　　4、需要熟習(xí)的復(fù)讀資料庫