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房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制分析軟件系統(tǒng)
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隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的進(jìn)一步開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步形成,房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越大,在如此大的競(jìng)爭(zhēng)壓力之下,要想保證企業(yè)利潤(rùn),就要控制好項(xiàng)目成本。而在成本的控制過程中,成本預(yù)算是成本過程管控的依據(jù),是企業(yè)是否盈利的重要保障,因此,采用科學(xué)信息化手段進(jìn)行房地產(chǎn)工程成本預(yù)算控制分析,是房地產(chǎn)企業(yè)的不懈追求。
一、結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)案例,進(jìn)行成本預(yù)算管理分析
青海鴻翔建設(shè)集團(tuán)有限公司是一家以地產(chǎn)置業(yè)、土木建筑、國(guó)際投資、PC綠色建筑為主的四大業(yè)務(wù)板塊的大型企業(yè)集團(tuán),總部位于中國(guó)•青海西寧市。下轄張掖佳園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等7家產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)。其中張掖佳園地產(chǎn)是國(guó)家二級(jí)資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),公司地址設(shè)于甘肅省張掖市,致力于為張掖客戶、業(yè)主提供品質(zhì)樓盤和優(yōu)質(zhì)服務(wù),年開發(fā)量五萬平米以上,年銷售1億多元。
作為一家大宗型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),施工項(xiàng)目眾多,傳統(tǒng)管理模式下對(duì)所有項(xiàng)目的綜合成本預(yù)算管控難度十分大,因此選擇了泛普房地產(chǎn)工程預(yù)算成本分析軟件作為信息化管理的技術(shù)支撐,幫助進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司與分公司的房地產(chǎn)項(xiàng)目成本預(yù)算管控模式。
泛普房地產(chǎn)工程預(yù)算成本分析軟件從青海鴻翔建設(shè)集團(tuán)有限公司的公司組織模式和成本預(yù)算管理需求出發(fā),為其提供了一套完整的成本預(yù)算控制解決方案。系統(tǒng)以成本預(yù)算為龍頭,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)預(yù)算、部門費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)層面的預(yù)算管控分析,同時(shí)以預(yù)算為依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制,保證做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析,以保證降低項(xiàng)目總體成本。
二、泛普房地產(chǎn)工程預(yù)算成本分析軟件主要從下面幾個(gè)方面著手成本預(yù)算管理
1、在項(xiàng)目生產(chǎn)施工過程中,人、材、機(jī)成本是成本的最大組成部分,因此這也作為成本預(yù)算控制系統(tǒng)的主要管控點(diǎn)
對(duì)房地產(chǎn)工程人、材、機(jī)成本預(yù)算的制定,就是要知道工程項(xiàng)目中需要用到多少材料、投入多少人力和機(jī)械設(shè)備,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,與進(jìn)度相結(jié)合進(jìn)行人、材、機(jī)成本的階段性預(yù)算制定。通過房地產(chǎn)項(xiàng)目成本測(cè)算軟件,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本類別、預(yù)計(jì)成本金額的填寫,并通過多級(jí)審核確定成本預(yù)算的科學(xué)性。
2、除此之外,項(xiàng)目過程中發(fā)生的其他費(fèi)用也需要進(jìn)行預(yù)算
一般在項(xiàng)目過程中,還可能發(fā)生其他的費(fèi)用,比如部門人員的通訊費(fèi)、接待費(fèi)以及其他開支,這部分的費(fèi)用加起來也不少,因此在開工之前需要對(duì)這部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。在成本預(yù)算控制系統(tǒng)中,一般由各職能部分根據(jù)各自在預(yù)算年度中應(yīng)完成的任務(wù)來確定費(fèi)用基數(shù),進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的編制,確定無誤后提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。
3、系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理模塊相串聯(lián),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本的預(yù)算控制
財(cái)務(wù)預(yù)算一般包括簡(jiǎn)單的資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、凈利潤(rùn)預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等,更難一點(diǎn)的就是對(duì)工程項(xiàng)目投資回報(bào)率、息稅前營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等方面的預(yù)算,通過系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)預(yù)算模塊,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的投資回報(bào)情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)完成情況、負(fù)債情況等方面的記錄分析,幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
4、以成本預(yù)算為依據(jù),進(jìn)行成本發(fā)生過程的管理,并且與成本預(yù)算相對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正
在實(shí)際房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施構(gòu)成中,實(shí)時(shí)填寫上報(bào)各項(xiàng)目、各成本的實(shí)際成本數(shù),并與項(xiàng)目預(yù)算金額進(jìn)行對(duì)比,避免預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損;并提供項(xiàng)目預(yù)警分析功能和多級(jí)費(fèi)用審批設(shè)置,項(xiàng)目成本超出預(yù)算金額后會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示,幫助提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。
5、總公司管理層實(shí)時(shí)追蹤成本預(yù)算執(zhí)行情況
對(duì)于總公司的管理層來說,需要實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本預(yù)算的執(zhí)行情況,可以通過系統(tǒng)中的成本預(yù)算執(zhí)行情況表、成本經(jīng)營(yíng)狀況表等報(bào)表進(jìn)行查詢。當(dāng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行填單時(shí),會(huì)自動(dòng)生成匯總報(bào)表數(shù)據(jù),保證了成本數(shù)據(jù)來源的及時(shí)性;在查詢過程中支持按項(xiàng)目、按時(shí)間等多種方式自定義查詢,滿足了管理層查詢個(gè)性化需求。
綜上,通過泛普工程預(yù)算成本分析軟件實(shí)現(xiàn)了多層面預(yù)算控制、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本過程控制與及時(shí)精確的成本事后分析相結(jié)合,全面保障了項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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