OA辦公自動化系統(tǒng)的常用功能有哪些?

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OA辦公自動化系統(tǒng)是以辦公自動化業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)系統(tǒng)。為用戶提供全面的信息管理和業(yè)務(wù)處理方案。該系統(tǒng)主要包括電子郵件、個人辦公、公文管理、信息共享、公共服務(wù)、人力資源、督查審批、檔案管理、特殊系統(tǒng)和系統(tǒng)管理等應(yīng)用子系統(tǒng)。

別小看這些功能，其實它對企業(yè)的管理與發(fā)展有著不可否認(rèn)的推動作用?，F(xiàn)在為您詳細(xì)的介紹一下每個功能的含義：

1. 電子郵件
　 主要負(fù)責(zé)個人電子郵件的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)功能，同時也作為公文流轉(zhuǎn)平臺。

2 .個人辦公

　　個人辦公包括工作日記、通訊錄、工作安排和會議活動四個模塊：

　　1） 工作日記：主要是員工對其日常的各種工作、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行登記管理，以備日后查詢。

　　2） 通訊錄：主要是對私人、部門或公共聯(lián)系人員的通訊情況進(jìn)行記錄管理，以供查詢使用。

　　3） 工作安排：主要是對領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行一周工作安排。

　　4） 會議活動：主要是對各種會議活動進(jìn)行安排并發(fā)送通知。

　3. 公文管理

　　公文管理包括收文管理、發(fā)文管理、文件傳閱和來信來訪四個模塊：

　　1） 收文管理：主要是對各種來文進(jìn)行登記和處理。

　　2） 發(fā)文管理：主要是對待發(fā)文稿進(jìn)行擬稿、核稿、審稿和簽發(fā)處理。

　　3） 文件傳閱：主要是對待傳閱文件進(jìn)行登記、批示傳閱范圍、傳閱和歸檔處理。

　　4） 來信來訪：主要是對各種來信來訪進(jìn)行登記和處理。

　4. 信息共享

　　信息共享包括訂閱管理、文檔管理、圖書管理、信息發(fā)布四個模塊：

　　1） 訂閱管理：主要是對各種刊物的訂閱情況進(jìn)行記錄管理。

　　2） 文檔管理：主要是對各種文檔資料進(jìn)行登記、分類管理。

　　3） 圖書管理：主要是對各種圖書進(jìn)行登記管理。

　　4） 信息發(fā)布：主要是登記通知等各種信息資料，并發(fā)布給相關(guān)人員。

　5.公共服務(wù)

　　公共服務(wù)包括接待管理、出訪管理、用車管理、出入境管理四個模塊：

　　1） 接待管理：主要是對來訪個人或團(tuán)體信息進(jìn)行登記管理。

　　2） 出訪管理：主要是對組團(tuán)出訪情況進(jìn)行登記管理。

　　3） 用車管理：主要是對公司車輛信息和用車情況進(jìn)行管理。

　　4） 出入境管理：主要是對駐海外或香港的人員進(jìn)行管理。

　6 人力資源

　　人力資源包括黨員管理、人事管理、榮譽(yù)記錄、就業(yè)工程和人才儲備五個模塊：

　　1） 黨員管理：主要是對公司的黨員情況進(jìn)行登記管理。

　　2） 人事管理：主要是對單位職工的人事信息進(jìn)行登記管理。

　　3） 榮譽(yù)記錄：主要是對各種高級人才或優(yōu)秀人才信息進(jìn)行登記管理。

　　4） 就業(yè)工程：主要包括待業(yè)人員管理和家政服務(wù)。

　　5） 人才儲備：主要是對有用的人才進(jìn)行登記管理。

　7 督查審批

　　督查審批包括督查管理、申請管理、信息快報編號申請三個模塊：

　　1） 督查管理：主要是對日常辦公中的各種文件的辦理情況情況進(jìn)行督查。

　　2） 申請管理：主要是對入伙申請、退伙申請、工位申請等進(jìn)行管理。

　　3） 信息快報編號申請：主要是管理各種信息快報的編號等內(nèi)容。

　8 檔案管理

　　檔案管理主要是各種文檔進(jìn)行組卷、歸檔、借閱和歸還等功能管理。

　9 特殊系統(tǒng)

　　特殊系統(tǒng)包括單位考核、費用管理、項目管理、合同管理和食堂管理五個模塊：

　　1） 單位考核：主要是對企事業(yè)單位的經(jīng)營情況進(jìn)行登記管理。

　　2） 費用管理：主要是對各種費用（水費、電費、房租等等）進(jìn)行登記管理。

　　3） 項目管理：主要是對項目立項、項目過程和項目評價等進(jìn)行管理。

　　4） 合同管理：主要是對企業(yè)的所有合同情況進(jìn)行登記管理。

　　5） 食堂管理：主要是對用餐、采購、伙食、費用等情況進(jìn)行登記管理。

　10 系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)的安全和用戶權(quán)限進(jìn)行管理。其中包括切換用戶、密碼修改和退出系統(tǒng)

　　1） 切換用戶：系統(tǒng)支持一個客戶端多用戶使用，用戶可切換到自己的用戶使用。

　　2） 密碼修改：用戶可經(jīng)常修改自己的密碼，防止密碼被盜用。

　　3） 退出系統(tǒng)：用于退出整個系統(tǒng)。