免費的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)才能令管理領導青睞

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　　企業(yè)管理軟件越來越得到企業(yè)管理層的重視，那么什么樣的協(xié)同OA軟件才能令管理領導青睞，免費OA系統(tǒng)到底去哪兒?現(xiàn)在就讓筆者告訴你吧!

　　1、建立內部的通信平臺。以前企業(yè)內部因各員工的語言表達和理解能力不一樣，所有大多數(shù)情況下傳達的效果都不理想。正因為OA系統(tǒng)里面建立了組織內部的郵件系統(tǒng)，令組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，使內部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化。工作流是OA辦公軟件的核心功能，這牽涉到流轉過程實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作，令企業(yè)管理更加相得益彰。OA系統(tǒng)的工作流有固定流程和自由流程，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。企業(yè)的行政管理的另一煩心事就是文檔的管理。平時企業(yè)的各種合同，文件資料都雜亂無章的，有時候會因為一些人員的調動或離職而使合同資料丟失。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

　　5、輔助辦公。OA辦公自動化里面牽涉的內容也比較多，例如考勤管理，人力資源管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的輔助辦公自動化。

　　6、信息集成。企業(yè)信息是由企業(yè)的各個部門集成起來的，所以在業(yè)務上系統(tǒng)之間都會存在交集，如進銷存、WMS、ERP、CRM等。OA辦公軟件應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的融合，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　7、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。為了迎合總部與分支機構的信息方便傳達，OA系統(tǒng)就要實現(xiàn)移動辦公和跨地域辦公，從而方便所有員工快捷高效完成日常辦公。