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OA辦公系統(tǒng)能在組織中發(fā)揮什么樣的作用?
1.有效解決組織規(guī)模與組織反應速度之間的矛盾
市場競爭環(huán)境下,組織規(guī)模不斷壯大,但隨之而來的是組織的反應速度下降。組織規(guī)模和組織反應速度成了一對矛盾體。借助免費OA辦公系統(tǒng)將各分支機構(gòu)集中在一個平臺上進行協(xié)作,能有效解決這種矛盾。
2.規(guī)范組織運作,增強組織執(zhí)行力
OA能幫助組織統(tǒng)一流程與規(guī)范,將管理制度通過軟件程序固化下來;管理層能隨時隨地全盤掌握和監(jiān)控組織狀況,通過任務督辦、流程督辦增強組織執(zhí)行力。
3.復雜的工作簡單化,事務處理流程化
OA通過流程和模版將原本復雜繁瑣的工作變得簡單,降低了員工工作難度,提高了員工工作效率。
4.減少信息干擾,提高辦公效率
在日常辦公中,經(jīng)常會出現(xiàn)想知道的信息不知道,不想知道的信息又傳到了自己桌面的情況,通過OA 能使組織內(nèi)外的信息有序流轉(zhuǎn),避免不必要的信息干擾。
5.加強信息流轉(zhuǎn),提高溝通效率
OA提供了多種溝通工具,能幫助組織增強溝通的有效性,促進組織功能的有效發(fā)揮。
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