it固定資產(chǎn)管理辦法

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    it固定資產(chǎn)管理辦法
    為了加強it固定資產(chǎn)管理的工作，規(guī)范it類固定資產(chǎn)的工作行為，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低資產(chǎn)成本的浪費，特制定本it固定資產(chǎn)管理辦法。
    一、范圍
    本文件適用于公司IT類硬件資產(chǎn)的管理，如：電腦，服務器、交換機、打印機、復印機、傳真機、一體機、電話會議設備、視頻會議設備、投影機等IT類及其外圍設備。
    二、培訓資格
    1、組織培訓各部門IT管理員學習并認真執(zhí)行本規(guī)章制度；
    2、對運維工程師進行維護操作培訓；
    3、對IT類設備的操作員進行不定期上崗培訓。
    三、術(shù)語和定義
    電腦配置率:電腦配置率=(本部門電腦數(shù)量/本部門管理、技術(shù)崗位人員)*100%。
    四、職責
    1、信息技術(shù)部
    1）負責公司IT類設備的申請審核及采購執(zhí)行。
    2）負責公司IT類設備規(guī)劃，制定審核各部門年度需求。
    3）負責公司IT類設備固定資產(chǎn)運行管理、維護。
    4）負責公司IT類設備固定資產(chǎn)管理。
    2、公司各部門IT管理員
    1）負責統(tǒng)計本部門IT設備年度需求及緊急需求。
    2）負責本部門IT類設備固定資產(chǎn)日常運行維護。
    3）負責本部門內(nèi)IT設備固定資產(chǎn)管理工作。
    3、人力資源部
    1）每月提供各部門技術(shù)、管理崗位人員信息。
    五、管理規(guī)定
    1、設備年度規(guī)劃
    信息技術(shù)部根據(jù)公司經(jīng)營策略、各部門年度需求及設備狀態(tài)統(tǒng)籌規(guī)劃，進行IT類設備的年度、月度規(guī)劃。
    2、設備申請管理
    1）電腦申請標準
    a)公司部門長助理及助理以上職務者，可以申請配置筆記本電腦。
    b)依據(jù)員工入職配置單，公司管理、技術(shù)崗位人員可以申請配置臺式電腦。
    c)公司職能部門電腦配置率在90%-100%，其他部門電腦配置率在70%-80%的范圍內(nèi)。
    d)經(jīng)常異地辦公者如工作特殊需要，經(jīng)總裁批準同意后可以申請配置筆記本電腦。
    e)以上情況外的申請，需經(jīng)總裁批準同意后可以配置電腦。
    2）文印設備申請標準
    a)公司部長及部長以上職務者可以單獨配置多功能一體機。
    b)各部門可以申請配置打印機、多功能一體機、復印機各一臺，如部門辦公地點比較分散時可視具體辦公地點分布狀況，酌情增加。
    c)以上情況外的申請，需經(jīng)總裁批準同意后可以配置電腦。
    3）部門IT管理員登陸“OA-流程平臺”填寫“IT類設備申請”，提交本部門部門長及信息技術(shù)部部門長審核。
    4）信息技術(shù)部對各部門申請進行匯總，填寫“IT產(chǎn)品申請匯總表”并報分管領(lǐng)導、總裁審批。
    3、設備采購
    1）公司電腦及文印設備以年度或者半年度為單位采用招投標方式來采購，其他設備采用多家詢價比價方式來采購。
    2）所有采購設備不得隨意組裝配置，必須按照“電腦配置標準”來安排采購，同時信息技術(shù)部根據(jù)IT類產(chǎn)品的更新?lián)Q代每季度對“電腦配置標準”進行適當調(diào)整。
    3）對于公司統(tǒng)一組織招投標方式，信息技術(shù)部必須做好協(xié)調(diào)配合工作，同時提供招標文件中技術(shù)標內(nèi)容。對于多家詢價比價方式，信息技術(shù)部向供應商發(fā)送“IT設備詢價表“信息技術(shù)部綜合評價后填寫“采購合同推薦表”，經(jīng)部門領(lǐng)導審核通過后即可安排采購。
    4）具體事項請參照“IT類設備申請流程圖”。
    5）公司IT類設備歸口信息技術(shù)部安排采購，禁止員工私自購買設備。
    4、固定資產(chǎn)的管理
    1）IT類固定資產(chǎn)是指IT設備使用期限在三年以上，單位價值在2000元以上，都作為公司IT類固定資產(chǎn)。
    2）設備到貨后，信息技術(shù)部相關(guān)人員進行驗貨，驗收合格后，由固定資產(chǎn)管理人員粘貼固定資產(chǎn)編號并填寫“固定資產(chǎn)入庫單”，財務管理部根據(jù)“固定資產(chǎn)入庫單”、發(fā)票等信息做好資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固工作并及時更新系統(tǒng)信息。
    3）做好轉(zhuǎn)固工作之后，信息技術(shù)部通知使用部門IT管理員來統(tǒng)一領(lǐng)取設備，并由本人填寫“固定資產(chǎn)驗收單”，做好設備簽收工作。
    4）設備發(fā)放結(jié)束后，信息技術(shù)部根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”配合財務定期更新系統(tǒng)信息。
    5）各部門IT管理員做好本部門IT類設備資產(chǎn)臺賬管理及設備日常維護工作。
    6）信息技術(shù)部做好IT類設備資產(chǎn)臺賬管理及設備日常維護工作。
    7）IT類設備中除計算機外的其他設備如公用文印設備，如打印機、復印機、傳真機等，由部門指定負責人管理維護。
    8）IT類設備資產(chǎn)使用遵循“誰領(lǐng)用，誰負責，誰保管”的原則，資產(chǎn)管理責任到具體使用人，如有變動必須填寫“IT類設備移交單”，任何人不得隨意交換使用IT類設備資產(chǎn)，違者沒收其使用權(quán)。
    9）IT類設備資產(chǎn)的報廢流程，參考“公司固定資產(chǎn)管理”處理，報廢設備暫由信息技術(shù)部存放，由公司固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一安置。
    10）因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失，將參考“公司固定資產(chǎn)管理”，追究責任人相關(guān)責任，并由責任人支付相應費用。
    六、附則
    1、本辦法解釋權(quán)由公司人事行政部負責。
    2、本辦法自頒布之日起開始實施。