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　　1、幫你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及今天和明天辦公所需的文檔資料。

　　2、幫你按目錄分類文檔以及定義每個(gè)目錄的詳細(xì)資料。

　　3、幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

　　4、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　5、幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時(shí)把各文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。

　　6、幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

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　　完全可以的。其實(shí)重要的是文件的更新保存。我現(xiàn)在用的同步盤是基于文檔的企業(yè)文檔管理軟件，對文件的保存有個(gè)非常好的方式是歷史文件版本保存。就是說，一個(gè)文件產(chǎn)生后，保存了，過段時(shí)間更新了，然后又將這份文件保存為新的版本，你可以通過歷史版本同時(shí)產(chǎn)看現(xiàn)在的文件和之前的文件。

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發(fā)布：2006-08-01 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaochen [打印此頁] [關(guān)閉]

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