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圍繞物業(yè)客戶服務(wù)侃幾句
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一位同行跟我大吐苦水,說(shuō)什么從事客戶服務(wù)這項(xiàng)工作實(shí)在是不好干,客戶每天找你你要面對(duì),內(nèi)部很多事情又要協(xié)調(diào),往往造成一些誤解,甚至得罪人。
聽(tīng)了同行的話以后,我一邊安慰他,一邊跟他講,干哪個(gè)崗位都不容易,關(guān)鍵是要看你以什么樣的心態(tài)去面對(duì)一切,盡管客戶服務(wù)工作比較繁瑣,常常費(fèi)力不討好,但是,任何一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)都知道客戶服務(wù)好與不好對(duì)企業(yè)的重要性。做客服工作是有很多難度,可是你沒(méi)做好一件事情看到客戶的滿意笑容,或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),你的心里不也是美滋滋的嗎?同行聽(tīng)我這樣說(shuō),不住的點(diǎn)頭。
其實(shí),每一個(gè)行業(yè)的客戶服務(wù)部門都有著不同的理念、制度、流程,只要把理論結(jié)合實(shí)際有效的運(yùn)用好了,相信只要做過(guò)客戶服務(wù)的人,今后的發(fā)展空間會(huì)更大,因?yàn)?,一個(gè)客服人員所要具備的綜合素質(zhì),往往比那些專業(yè)性的職業(yè)還要豐富,如:國(guó)家政策、法規(guī),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)制度、流程、建筑、禮儀禮貌,還有歷史、地理、風(fēng)土人情、建筑材料、家私、電器、食品等等行業(yè)都要通曉一點(diǎn),不然你怎么跟客戶進(jìn)行溝通呢。
理論上的客戶服務(wù)要點(diǎn)、培訓(xùn)、事例等即時(shí)你掌握的很全面了,到實(shí)際中也需要因地制宜、量體裁衣,根據(jù)每一個(gè)地產(chǎn)企業(yè)的客服需求而有效的開(kāi)展工作,年輕人更要注意言行舉止,要謙遜、勤奮、不怕吃苦,要經(jīng)有面對(duì)各種各樣性格客戶的心理準(zhǔn)備和服務(wù)技巧。
現(xiàn)在從事地產(chǎn)客戶服務(wù)的人員大都存在以下幾種情況:
1、企業(yè)不設(shè)置獨(dú)立客服部,將客服職能并入營(yíng)銷部門兼職去做,這樣給客服工作的開(kāi)展會(huì)帶來(lái)主次工作混淆,常常出現(xiàn)可做可不做的現(xiàn)象,讓客戶的滿意度不高,企業(yè)的客戶服務(wù)作用彰顯的也不到位。
2、地產(chǎn)將客戶服務(wù)職能分給下屬物業(yè)公司承擔(dān),地產(chǎn)只負(fù)責(zé)解決一些問(wèn)題,但是,遇到扯皮、糾紛、索賠等一系列問(wèn)題,客戶涉及到地產(chǎn)問(wèn)題遲遲得不到解決,讓物業(yè)在中間為難,最后客戶把所有的火氣全部發(fā)泄至物業(yè)。
3、企業(yè)有獨(dú)立的客服部門,客服部門根據(jù)企業(yè)的需要制定客戶服務(wù)計(jì)劃,通過(guò)開(kāi)展客戶服務(wù)工作增進(jìn)客戶友情,及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題,跟內(nèi)部相關(guān)部門形成一個(gè)客戶服務(wù)鏈,從規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、推廣銷售、交房前準(zhǔn)備、交房開(kāi)始、物業(yè)服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠用心去做,充分發(fā)揮出客服的作用,必定促進(jìn)客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度的提升。
4、地產(chǎn)客服部與物業(yè)公司的服務(wù)體系是緊密相連,息息相關(guān)的,如何把握節(jié)點(diǎn)圍繞客戶不同時(shí)期的需求有針對(duì)性的服務(wù)于客戶,客戶所體驗(yàn)到的是實(shí)實(shí)在在的服務(wù),而不是光說(shuō)不做,虎頭蛇尾,雷聲大雨點(diǎn)小的心血來(lái)潮式的服務(wù)。當(dāng)今客戶對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高,尤其從買房子開(kāi)始就希望能夠得到尊貴的服務(wù),不再是客戶買房時(shí)是“爺”,買了房子以后客戶就是“孫子”的感受不斷地讓客戶被折騰,甚至筋疲力盡,走上法庭。
5、也有一些企業(yè)一旦客戶危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候,客服就被納入重要議事日程,上下都把勁用在客服上,等客戶危機(jī)過(guò)去了,客服又被淡忘了,這種時(shí)常反復(fù)重視客服、輕視客服的現(xiàn)象在開(kāi)發(fā)企業(yè)還比較流行,所占的比例還真不小。
在國(guó)內(nèi)知名的地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán),萬(wàn)科、中海、龍湖企業(yè)的客戶服務(wù)體系一直都贏得眾多客戶的好評(píng),有的時(shí)候客戶沖著服務(wù)品質(zhì)去買房子。陽(yáng)光100從2003年就開(kāi)始探索大客服機(jī)制在集團(tuán)內(nèi)的建立,CRM系統(tǒng)運(yùn)用,客服專人、專項(xiàng)費(fèi)用的確定,陽(yáng)光快車的創(chuàng)新,可以說(shuō)歷經(jīng)數(shù)年的反反復(fù)復(fù)的摸索、實(shí)踐、糾錯(cuò)、完善、提升,2010年4月1日陽(yáng)光100客服與物業(yè)體系正式運(yùn)行“陽(yáng)光100大客服機(jī)制”的帷幕正式拉開(kāi)了,經(jīng)過(guò)4個(gè)多月的運(yùn)行,其機(jī)制在個(gè)項(xiàng)目公司客服與物業(yè)體系運(yùn)行中明顯的看到了一個(gè)專業(yè)、系統(tǒng)、快捷、周到的大客服機(jī)制不斷地給項(xiàng)目帶來(lái)支撐,給客戶帶來(lái)省時(shí)、高效的服務(wù),客戶的滿意度也有較大幅的提升。通過(guò)陽(yáng)光100的大客服機(jī)制的建立與運(yùn)行,說(shuō)明陽(yáng)光100高層一直以來(lái)對(duì)“客戶至上、用心去做”的客戶服務(wù)理念不是停留在口頭上,而是不斷地創(chuàng)新、完善客戶服務(wù)體系,使之成為陽(yáng)光100獨(dú)創(chuàng)的大客服機(jī)制,同時(shí)陽(yáng)光100所屬項(xiàng)目更加對(duì)客服與物業(yè)體系的良性循環(huán)和健康發(fā)展,在人、財(cái)、物的整合支持上,更加促進(jìn)大客服機(jī)制的踐行。
國(guó)外早就有專家提出“21世紀(jì)是客戶服務(wù)的世紀(jì)”,這個(gè)提法意見(jiàn)都不夸大其實(shí),不妨看看目前哪個(gè)行業(yè)不再加強(qiáng)客戶服務(wù)工作,哪個(gè)行業(yè)不在圍繞客戶關(guān)系維護(hù)與客戶關(guān)系營(yíng)銷而不惜血本的去投入。
由于人的消費(fèi)心理已經(jīng)隨著改革開(kāi)放30多年的新觀念、新活法,逐漸轉(zhuǎn)變著,維護(hù)自己的權(quán)益和體驗(yàn)服務(wù)的意識(shí)也越來(lái)越增強(qiáng)了。作為為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),吸引更多的客戶青睞自己的產(chǎn)品,并有一定的忠誠(chéng)度,已經(jīng)是每個(gè)行業(yè)里每個(gè)企業(yè)必須納入議事日程的重要課題。
房地產(chǎn)行業(yè)最近幾年所掀起的創(chuàng)新服務(wù),讓購(gòu)房客戶得到更多的服務(wù),從所提夠給購(gòu)房客戶的服務(wù)中贏得客戶的微笑和掌聲,已經(jīng)成為不爭(zhēng)的事實(shí)。那么,作為從事客戶服務(wù)職業(yè)的人,該怎樣去開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)工作自然要引起認(rèn)真的思考并釋放到實(shí)際中去,通過(guò)你的努力和付出把服務(wù)之花澆灌的更加鮮艷奪目。
同時(shí),也勸告那些企圖在客戶服務(wù)隊(duì)伍里混日子的人,不如趁早離開(kāi),因?yàn)椋悴粺釔?ài)這個(gè)職業(yè),沒(méi)有感覺(jué),只有牢騷、怨言,長(zhǎng)期下去不僅僅讓自己更加不快樂(lè),還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的負(fù)面影響,給客戶帶來(lái)更多的抱怨。
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