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解析5大綜合性的培訓(xùn)評(píng)估方法
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培訓(xùn)效果的評(píng)估是培訓(xùn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但由于員工的復(fù)雜性,以及培訓(xùn)效果的滯后性,想要客觀、科學(xué)地衡量培訓(xùn)效果非常困難。所以,不少人認(rèn)為,培訓(xùn)效果評(píng)估也是培訓(xùn)系統(tǒng)中最難實(shí)現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。參考國內(nèi)外培訓(xùn)評(píng)估理論,以及具體企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這里提供5種綜合性的培訓(xùn)評(píng)估方法。
其一,目標(biāo)評(píng)價(jià)
通常情況下,企業(yè)系統(tǒng)化的培訓(xùn)都是由確定培訓(xùn)需求與目標(biāo)、編制培訓(xùn)預(yù)算及計(jì)劃、監(jiān)控以及效果評(píng)估等部分組成。它們之間并不是割裂的,而是相互聯(lián)系、相互影響——好的培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃與培訓(xùn)效果評(píng)估密不可分。
目標(biāo)評(píng)價(jià)法要求企業(yè)在制訂的培訓(xùn)計(jì)劃中,將受訓(xùn)人員完成培訓(xùn)計(jì)劃后應(yīng)學(xué)到的知識(shí)、技能,應(yīng)改進(jìn)的工作態(tài)度及行為,應(yīng)達(dá)到的工作績效標(biāo)準(zhǔn)等目標(biāo)列入其中。培訓(xùn)課程結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)將受訓(xùn)者的測試成績和實(shí)際工作表現(xiàn)與既定培訓(xùn)目標(biāo)相比較,得出培訓(xùn)效果。作為衡量培訓(xùn)效果的根本依據(jù),企業(yè)應(yīng)制訂出具有確切性、可檢驗(yàn)性和可衡量性的培訓(xùn)目標(biāo)。
其二,績效評(píng)價(jià)
績效評(píng)價(jià)法是由績效分析法衍生而來的。它主要被用于評(píng)估受訓(xùn)者行為的改變和績效的提高。績效評(píng)價(jià)法要求企業(yè)建立系統(tǒng)而完整的績效考核體系。在這個(gè)體系中,要有受訓(xùn)者培訓(xùn)前的績效記錄。
在培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月或半年后,對(duì)受訓(xùn)者再進(jìn)行績效考核時(shí),只有對(duì)照以前的績效記錄,企業(yè)才能明確地看出培訓(xùn)效果。績效考核一般包括目標(biāo)考核和過程考核。目標(biāo)考核是績效考核的核心。目標(biāo)可以分為定量目標(biāo)和定性目標(biāo)。
其三,關(guān)鍵人物評(píng)價(jià)
所謂的關(guān)鍵人物是指與受訓(xùn)者在工作上接觸較為密切的人,可以是他的上級(jí)、同事,也可以是他的下級(jí)或者顧客等。有研究發(fā)現(xiàn),在這些關(guān)鍵人物中,同級(jí)最熟悉受訓(xùn)者的工作狀況,因此,可采用同級(jí)評(píng)價(jià)法,向受訓(xùn)者的同級(jí)了解其培訓(xùn)后的改變。這樣的調(diào)查通常很容易操作,可行性強(qiáng),能夠提供很多有用信息。
其四,測試評(píng)價(jià)
測試比較評(píng)價(jià)法有多種不同方案。其中,事前、事后測試法,主要是在參加培訓(xùn)前后,對(duì)受訓(xùn)者分別進(jìn)行內(nèi)容相同或相近的測試。這樣可以體現(xiàn)出被測者受訓(xùn)前后的差別。但這也不乏缺陷——不能體現(xiàn)參加培訓(xùn)與未參加培訓(xùn)的員工間的差別。為克服這一缺點(diǎn),企業(yè)可以將參加培訓(xùn)的員工組成培訓(xùn)組,另外再挑選一組與培訓(xùn)組素質(zhì)相近、未參見培訓(xùn)的員工組成對(duì)照組,分別對(duì)這兩組員工進(jìn)行測試。
其五,收益評(píng)價(jià)
培訓(xùn)收益評(píng)價(jià)法就是從經(jīng)濟(jì)角度綜合評(píng)價(jià)培訓(xùn)項(xiàng)目的好壞,計(jì)算出培訓(xùn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益。有的培訓(xùn)項(xiàng)目能直接計(jì)算其經(jīng)濟(jì)收益,尤其是操作性和技能性強(qiáng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。但是并不是所有的培訓(xùn)項(xiàng)目都可以直接計(jì)算出它的收益。
事實(shí)上,企業(yè)一般可以多種方法聯(lián)合使用。企業(yè)在操作中,可以采用一些常用的工具,如問卷調(diào)查、座談會(huì)、面談、觀察等,取得相關(guān)數(shù)據(jù)。取得數(shù)據(jù)后,再將兩組或多組不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較。培訓(xùn)效果的評(píng)估是很復(fù)雜的管理活動(dòng),因此,培訓(xùn)評(píng)估并沒有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的固定模式。企業(yè)需要視不同情況,選擇合適的方法,才能得到真實(shí)、客觀的評(píng)估結(jié)果。
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