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現(xiàn)代企業(yè)運用管理軟件，都是選擇套裝的工作任務(wù)管理軟件軟件，外貿(mào)企業(yè)也不例外，很多外貿(mào)企業(yè)都是采用的整套的工作任務(wù)管理系統(tǒng)，這對于企業(yè)來說，可以降低項目的風險，但是，從另一方面來說，由于企業(yè)個性化的需求，管理軟件在后期越來越不適應外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展，這時，就需要企業(yè)對管理軟件進行二次開發(fā)或升級來實現(xiàn)個性化的需求。
其實管理軟件的二次開發(fā)和升級除了實現(xiàn)個性化的需求之外，還可以消除管理軟件中的一些錯誤，外貿(mào)企業(yè)在進行管理系統(tǒng)的二次開發(fā)和升級時要注意幾點問題。
管理軟件二次升級和開發(fā)涉及到很多關(guān)于計算機技術(shù)的問題，外貿(mào)企業(yè)對于這些并不熟悉，所以外貿(mào)企業(yè)要聯(lián)合軟件廠商來進行升級或開發(fā)，企業(yè)可以將自己的一些需求或需要告知軟件廠商，互相配合，實現(xiàn)共贏。
外貿(mào)企業(yè)切記當管理系統(tǒng)產(chǎn)生任何問題的時候，都應及時聯(lián)系軟件廠商來共同解決，因為管理軟件所涉及的技術(shù)比較專業(yè)，很多外貿(mào)企業(yè)都不一定懂。
外貿(mào)企業(yè)進行二次開發(fā)的時候，盡量不要修改管理系統(tǒng)的主干部分即核心功能和操作流程。管理系統(tǒng)的主干部分對管理系統(tǒng)來說是最基本的需要，如果修改了這些，對企業(yè)以后的運用會造成不必要的風險。
根據(jù)企業(yè)的個性化需要，系統(tǒng)需要增加一些新的功能，這些情況十分普遍，只要系統(tǒng)的內(nèi)部架構(gòu)沒變，新功能的增加或者錯誤的修復也就變得比較容易，也不會給系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成太大的影響。
外貿(mào)企業(yè)進行二次開發(fā)是必須的，但是的，如果管理系統(tǒng)引用不好的話，其花費的成本就會非常大，這一點，值得外貿(mào)企業(yè)注意。在二次開發(fā)時，要注意成本問題。
有的管理系統(tǒng)的售后服務(wù)在一定期限內(nèi)是免費的，而超過了一定的期限是需要付費的，特別是針對那些新增的功能。另一方面，二次開發(fā)的費用還包括項目實施費用、后期維護費用等等，從上來在進行二次開發(fā)之前，要對這些進行一個評估。通過衡量成本，對二次開發(fā)采取一個謹慎而重視的態(tài)度。
外貿(mào)企業(yè)進行二次開發(fā)，要思考好這些問題，因為這些都和企業(yè)的經(jīng)營等息息相關(guān)，關(guān)系著企業(yè)的利好。