企業(yè)：加快賬款管理的步伐

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在國際市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、國際市場競爭也越來越激烈的大背景下，不少外貿(mào)企業(yè)為了擴(kuò)大消費市場、減少企業(yè)庫存、提高資金的流動逐漸開始利用信用銷售這一手段。雖然，信用銷售有不少的優(yōu)點，但是也給企業(yè)帶來了不少的問題。最麻煩的就是對外貿(mào)企業(yè)自身應(yīng)收賬款的管理，因為如若管理不當(dāng)，很容易導(dǎo)致壞賬、死賬，現(xiàn)金流動斷鏈等問題。從而，影響到外貿(mào)企業(yè)正常經(jīng)營活動和持續(xù)的經(jīng)營能力。

現(xiàn)在，任何系統(tǒng)的管理都講究科學(xué)，我們外貿(mào)企業(yè)也不例外。不少外貿(mào)企業(yè)先后開始依托ERP軟件，圍繞應(yīng)收賬款發(fā)生、催收、拖欠再次催收、結(jié)清等過程，建立了應(yīng)收賬款事前、事中、事后管理追蹤管理系統(tǒng)，幫助外貿(mào)企業(yè)能夠加快賬款管理步伐，輕松管理難度，減少信用銷售負(fù)面影響。

一、應(yīng)收賬款事前管理控制系統(tǒng)的建立

在外貿(mào)企業(yè)運用erp系統(tǒng)后，系統(tǒng)會對應(yīng)收賬款事前控制重點放在建立客戶基本資料庫管理和執(zhí)行客戶信用評估調(diào)查管控程序。首先是建立客戶基本資料庫。這需要通過業(yè)務(wù)員和單證員在ERP系統(tǒng)中建立客戶資料信息，并做好紙制的備案工作。其次，執(zhí)行外貿(mào)企業(yè)客戶信息調(diào)差管控程序。通過對客戶信息調(diào)查評估，建立一個相對穩(wěn)定安全的合作關(guān)系，并將合作過程信息在系統(tǒng)中錄入。

二、應(yīng)收賬款事中管理控制系統(tǒng)的建立

應(yīng)收賬款事中管理過程中，強(qiáng)調(diào)及時、準(zhǔn)確和便捷，是信用風(fēng)險控制的核心工作。ERP系統(tǒng)的支持下，應(yīng)收賬款事中控制重點在于對交易的關(guān)鍵信息進(jìn)行科學(xué)的管理控制，包括下達(dá)生產(chǎn)通知單前的控制、發(fā)貨前的控制、提單放行錢的管控等。

首先是下達(dá)生產(chǎn)通知單前的管理控制。當(dāng)客戶付完合同中的資金，ERP信息內(nèi)會顯示客戶已付相應(yīng)預(yù)付貨款，這樣外貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)部門就可以接到下達(dá)的生產(chǎn)配單。其次，在發(fā)貨之前的管理控制。主要是對外貿(mào)企業(yè)相關(guān)部門出運明細(xì)進(jìn)行審核管理。第三，提單放行前得管理控制。ERP系統(tǒng)會根據(jù)各個信息，數(shù)據(jù)是否到位，來簽發(fā)“提單放行審批單”。

三、應(yīng)收賬款事后管理控制系統(tǒng)的建立

相對來說，這個環(huán)節(jié)由于時間跨度較長、信息范圍寬泛，管理企業(yè)更加需要科學(xué)的管理理念。外貿(mào)企業(yè)在ERP系統(tǒng)支持下，應(yīng)收賬款事后管理就能發(fā)揮其糾錯、防范和預(yù)警等作用。

具體說來，這一環(huán)節(jié)囊括了三個方面。首先，通過ERP系統(tǒng)共享收款數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)法風(fēng)險控制。第二，通過ERP系統(tǒng)實施動態(tài)調(diào)控，進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險的防范工作。第三，通過ERP系統(tǒng)來分析與評估客戶信息，進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險預(yù)警工作。