企業(yè)如何正確運(yùn)用合肥OA的“魔法棒”

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隨企業(yè)需要處理的信息量越來越多，以及業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，將會有越來越多的公司考慮放棄原有的功能簡單的財務(wù)軟件，轉(zhuǎn)而部署一個功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)。該軟件系統(tǒng)能反映企業(yè)越來越大的復(fù)雜度，并且能給企業(yè)提供更好的手段監(jiān)督一系列的業(yè)務(wù)流程和職能。

從直觀上看，簡單的財務(wù)軟件和合肥OA系統(tǒng)最大的區(qū)別可能就在于成本。這可能就是一個正在成長的企業(yè)不愿部署合肥OA的主要原因。畢竟，在企業(yè)快速發(fā)展的這一階段，最需要的就是錢，資金周轉(zhuǎn)、緩解現(xiàn)金流、購買必需品比如廠房、機(jī)器、土地和股票都需要錢。當(dāng)你花了50萬美元購買了一個10或15用戶的軟件系統(tǒng)時，這得確會帶來很大的疑問。它要比一個簿記程序的成本高太多了。

成本問題將會引起企業(yè)管理層的注意，但精明的用戶會明白你所購買的軟件系統(tǒng)物有所值。如果你從Makro購買了一個財務(wù)系統(tǒng)，那么你肯定能得到你所需要的一般功能。并且這個非定制的會計(jì)軟件在安裝和配置的時候不需要的額外的服務(wù)和和專門技能，基本不需要任何維護(hù)，但是，它給你的企業(yè)所提供的功能仍然非常有限。你不要指望這樣一個簡單的軟件能控制你的所有業(yè)務(wù)需求。

但是，購買并部署一個合肥OA系統(tǒng)將會是一項(xiàng)巨大的投資，原因如下。

當(dāng)你購買一套合肥OA系統(tǒng)時，你得到的不僅僅是一套軟件;合肥OA的成本有三個組成部分---許可、維護(hù)和實(shí)施所需要的專業(yè)服務(wù)。除此之外，還包括一套整合了最佳做法的業(yè)務(wù)流程。這意味著企業(yè)基本業(yè)務(wù)功能的效率將大大改善。并且部署合肥OA系統(tǒng)也為你檢查企業(yè)業(yè)務(wù)、并且能直接接觸到經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)顧問提供了一個機(jī)會。

大多數(shù)合肥OA軟件附帶預(yù)定義的業(yè)務(wù)流程或工作流程。這使得通用流程更容易處理，比如采購、銷售、物流等工作流程。對于那些習(xí)慣使用標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)軟件或試算表的公司來說，很可能由于無知或圖一時方便，而避開工作流程的最佳做法。

對于小型公司來說，這可能不會帶來什么問題，隨著它們業(yè)務(wù)的增長，它應(yīng)該逐漸吸收一些最佳做法，因?yàn)檫@些額外的步驟是有比較充分的存在理由。舉例來說，控制可能是一個企業(yè)成長過程中面臨的最大挑戰(zhàn)。剛開始，企業(yè)管理層能夠勝任和管理任何事情;隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，他必須下放職責(zé)，委托他人管理事務(wù)。如果企業(yè)系統(tǒng)能夠通過工作流程支持和自動化的一些委托，保持控制是非常有可能的。

企業(yè)資源規(guī)劃(合肥OA)會比較目前企業(yè)正在做什么，以及合肥OA軟件能為這同一過程做什么。大多數(shù)企業(yè)主明白， 合肥OA系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的方式是正確的;雖然部署合肥OA可能需要額外的步驟，但是會得到更好的控制效果。盡管這樣，可能仍然需要某種程度的定制化;通常情況下，當(dāng)我們部署完合肥OA系統(tǒng)后，高達(dá)85%的合肥OA過程將會合作標(biāo)準(zhǔn)。

對于那些正在逐漸失去業(yè)務(wù)精確控制功能的公司來說，它們應(yīng)該考慮遷移到一個合肥OA系統(tǒng)?！捌髽I(yè)目前握有哪些股票?它們在哪?”“債務(wù)人名冊的狀態(tài)是什么?”“企業(yè)的總清帳是不是最新的?”如果這些問題一直困擾著你，那么你就不要猶豫了，部署一個合肥OA系統(tǒng)將會使你遠(yuǎn)離這些問題。

雖然任何系統(tǒng)(包括簿記軟件)都以總清帳(GL)結(jié)束，不過企業(yè)資源規(guī)劃解決方案的功能卻遠(yuǎn)比這豐富得多，它能夠在按部門劃分的GL之上添加操作。該系統(tǒng)能夠同時處理多個點(diǎn)和管理各個分支機(jī)構(gòu)，雖然企業(yè)員工可能在不同的地點(diǎn)同時使用這一系統(tǒng)的不同組件。

如果記錄結(jié)構(gòu)更大的話，合肥OA解決方案還能做到更細(xì)。合肥OA系統(tǒng)所捕獲的供應(yīng)鏈中傳遞的信息，不僅能夠支持更好的管理，而且還為商業(yè)智能和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供了為更先進(jìn)的功能。

在詳細(xì)業(yè)務(wù)需求方面， 合肥OA系統(tǒng)還提供了升級、審批和工作流程管理公司，同時該解決方案也可以與第三方應(yīng)用程序集成，以滿足獨(dú)特或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)需求。作為一個信息驅(qū)動的解決方案，合肥OA系統(tǒng)通過報告、異常通知和關(guān)鍵績效指標(biāo)等諸多形式給企業(yè)管理層提供了更多的洞察力。所有這些信息都將有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出有效的決策，并簡化了企業(yè)日常管理的復(fù)雜度。

盡管如此，請務(wù)必記住，合肥OA系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，而不是一個短期購買行為。同樣，做出部署合肥OA的決策也絕不是一個草率的過程，而需要經(jīng)過多方面的論證。值得注意的是，首次引入一個新的系統(tǒng)可能會帶來很多“痛苦”。不過，這些痛苦只是暫時的，如果這一過程沒有堅(jiān)持下去的話，你的合肥OA投資可能就失敗了。部署合肥OA系統(tǒng)不僅僅不要錢，也需要長期的責(zé)任心。

不可否認(rèn)的是和多人對于合肥OA橫加指責(zé)，但這并不是合肥OA軟件或概念的錯誤所造成的。相反，許多合肥OA項(xiàng)目的失敗是由于缺乏變化管理以及銷售過程中產(chǎn)生的不切實(shí)際的期望?，F(xiàn)實(shí)情況是， 部署合肥OA是一項(xiàng)艱苦的工作，需要投入巨大的時間、金錢和精力。它不會如魔法那樣解決商業(yè)問題或瞬間就能讓一個企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。（IT863）