企業(yè)存儲正在為垃圾數(shù)據(jù)付出昂貴代價

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隨著存儲產(chǎn)品的日益廉價化，企業(yè)目前多是通過不斷擴(kuò)張存儲設(shè)備來保存持續(xù)膨脹的數(shù)據(jù)。不過，近期Gartner的一份報(bào)告表明，企業(yè)這種為了不斷增長的數(shù)據(jù)而在軟硬件上連續(xù)投資的做法，實(shí)際是一個代價昂貴的錯誤。

IT 企業(yè)在行業(yè)規(guī)則和法律糾紛的壓力下，往往為了避免出現(xiàn)訴訟案件而不得不保留過往每一位、每一字節(jié)的數(shù)據(jù)。隨著存儲成本的降低，擴(kuò)充存儲容量的方式便也隨之被廣泛使用。而Gartner的分析師Whit Andrews表示，現(xiàn)在的問題是，數(shù)據(jù)增長速度之快將很可能迅速超過存儲器的容量，“對很多公司來說，其存儲策略已顯得滯后，他們已經(jīng)到了必須要了解如何科學(xué)的獲取信息的方法的時候了。這才能確保他們保留下有用的東西?！盇ndrews說。

什么是存儲成本

根據(jù) Gartner的調(diào)查顯示，今年一季度歸檔資料存儲的管理成本每月最高為12.50美元/GB，最低為0.29美元/GB。而最近對Gartner客戶進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，沒有一家企業(yè)認(rèn)為今年其存儲預(yù)算會有所減少。而67%的客戶預(yù)計(jì)，他們在存儲硬件上的預(yù)算會增加。64%的受訪者認(rèn)為，存儲軟件的預(yù)算也會相應(yīng)增加。

再看存儲市場的情況，將會使我們對存儲成本的下降有一個清醒的認(rèn)識。根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù)顯示，從2006年至2008年之間，存儲產(chǎn)品的價格下跌30%左右。不過，當(dāng)把額外的管理成本、功耗及冷卻花費(fèi)增長的因素都考慮進(jìn)來之后，所謂的廉價存儲就不復(fù)存在了。

Gartner的報(bào)告表示，企業(yè)會選擇保留一切對未來風(fēng)險(xiǎn)可能會有作用的資料，然而資料被儲存的時間越長，其實(shí)就越難從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)它的價值。

信息獲取工具

由于不同檔次的軟硬件間成本相差很大，因此公司需要有一個明確的區(qū)分，哪些是需要重點(diǎn)保存的數(shù)據(jù)，而哪些資料可以被存放在更便宜的存儲器上。

Gartner 公司舉了這樣一個例子。按照粗略的估計(jì)，若每名雇員每年大概需要10GB的備份儲存量，而成本大概為5美元/GB。那么一個5000人的公司五年將會在存儲上消耗125萬美元。報(bào)告顯示，若刪除其中80%的數(shù)據(jù)，那么五年可節(jié)省大約一百萬元，同時可以減少企業(yè)的負(fù)債。

Andrews解釋說，信息接入技術(shù)包括各種各樣的工具，如企業(yè)搜索，內(nèi)容分析和聯(lián)動搜索。整合和部署這一技術(shù)通常需要一些專業(yè)知識，如通過專業(yè)的信息架構(gòu)師來獲得良好的接入和運(yùn)作。這一技術(shù)的價格并不便宜，從一萬美元的入門級別到百萬美元的高端應(yīng)用都有。盡管如此，公司還是可以通過存儲空間的節(jié)約以及改進(jìn)業(yè)務(wù)流程來抵銷成本。

根據(jù)Gartner的調(diào)查，第一步是開始進(jìn)行和完善內(nèi)容估價程序。“這是決定什么是重要的資料，以及一間公司如何決定保留什么的一步。”Andrews解釋說?！斑@意味著建立一個資料儲存內(nèi)容、位置和原因的規(guī)范。”他補(bǔ)充說?！爱?dāng)儲存的數(shù)據(jù)沒有價值時，貌似廉價的存儲成本實(shí)則并不便宜?！币粋€最佳做法是，建立一個針對遺留數(shù)據(jù)的內(nèi)容評估策略，并且確定不同存儲數(shù)據(jù)所需要的投資額度。

根據(jù)市場研究公司的調(diào)查，目前只有少數(shù)企業(yè)使用了信息接入技術(shù)，其它大多忽略了這一方面。Andrews說，不過公司遲早將認(rèn)識到存儲上存在著浪費(fèi)，花錢保留的數(shù)據(jù)實(shí)際上沒有價值。

他補(bǔ)充說：“簡單概括起來就是，您要儲存在磁帶上的資料當(dāng)前是有價值的。因?yàn)槿绻麛?shù)據(jù)失去了價值，那么您就可以刪掉它?！保–BISMB）