企業(yè)進(jìn)行合肥OA選型 如何把握主動(dòng)權(quán)

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合肥OA選型是企業(yè)實(shí)施合肥OA的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步。在這里，我想從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的角度來(lái)談?wù)労戏蔕A的選型。

首先要說(shuō)明的是，討論的前提是：買合肥OA是為了用的，而不是為了看的，或者是為了練手的。

既然企業(yè)實(shí)施合肥OA是為了用，那首先需要明確的是：合肥OA能做什么？企業(yè)用合肥OA來(lái)做什么？如果企業(yè)連用合肥OA來(lái)做什么都不明白的話，那就別上合肥OA了，那樣純粹是浪費(fèi)錢。用專業(yè)點(diǎn)的詞講：這就是項(xiàng)目的目標(biāo)。

有了目標(biāo)，企業(yè)還得分析自己所處的行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)自身的狀況和特點(diǎn)。就目前企業(yè)的狀況而言，目標(biāo)是輕輕松松就能達(dá)到呢？還是跳起來(lái)能達(dá)到呢？還是拼了老命一時(shí)半會(huì)兒也達(dá)不到？羅馬不是一天就能建成的。很多時(shí)候，企業(yè)往往高估自己的現(xiàn)狀，低估項(xiàng)目目標(biāo)的難度。

如果目標(biāo)不是企業(yè)輕易能夠達(dá)到的話，接下來(lái)，企業(yè)需要考慮清楚的是，怎么達(dá)成自己的目標(biāo)？怎么走？分幾步走？也就是規(guī)劃。當(dāng)然，如果企業(yè)有錢的話，這一步交給專業(yè)的咨詢公司做也可以，但是千萬(wàn)記住了：只有你才會(huì)真正對(duì)你自己負(fù)責(zé)。

好了，有了前面這些鋪墊，接下來(lái)，你需要考慮的是：你打算花多少錢？或者，你能出得起多少錢？以后每年你能花多少錢在這上面？這就是預(yù)算，這就是TCO。這也是造成很多企業(yè)被拖進(jìn)合肥OA漩渦，或者買得起合肥OA，用不起合肥OA的原因之一。企業(yè)使用合肥OA的成本主要有這么幾項(xiàng)：軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、人員費(fèi)用、年度維護(hù)費(fèi)用、優(yōu)化和改進(jìn)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。

搞清楚了這些，有了這些基礎(chǔ)，我想選型就心里有點(diǎn)底了。

下面，我想談?wù)勥x型的一些注意事項(xiàng)。

首先，我們需要選擇一款適合自己企業(yè)的合肥OA。適合你的合肥OA就是最好的合肥OA。我們知道，合肥OA集成了企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，集成了企業(yè)的物流、資金流、信息流。越是優(yōu)秀的合肥OA，各業(yè)務(wù)模塊之間的集成度越高，對(duì)企業(yè)的規(guī)范性要求越高，你的企業(yè)能不能滿足那么高的要求是需要慎重考慮的。其實(shí)滿足你管理需求的 合肥OA就是最適合你的合肥OA。

其次，你選擇了一款合肥OA，實(shí)際上就是選擇了一個(gè)長(zhǎng)期合作的伙伴。畢竟，企業(yè)不能隔一段時(shí)間換一個(gè)合肥OA。因此，你選擇的這個(gè)伙伴能不能在市場(chǎng)上生存下去，能不能為你提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)你后續(xù)的運(yùn)維、優(yōu)化等的影響是非常大的。

再次，需要記住的是：尊重、借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐，但不迷信行業(yè)最佳實(shí)踐。所謂的行業(yè)最佳實(shí)踐，只不過(guò)是這個(gè)行業(yè)的一些成功經(jīng)驗(yàn)在這個(gè)軟件上的體現(xiàn)。但是我們無(wú)法忽視的是：同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)擁有不同的核心競(jìng)爭(zhēng)力，每個(gè)行業(yè)都沒(méi)有普遍成功的模式。選擇同樣的軟件，同行業(yè)不同的企業(yè)達(dá)到的效果可能大相徑庭。

還有，每個(gè)合肥OA都有自己主流的技術(shù)平臺(tái)。這個(gè)技術(shù)平臺(tái)會(huì)極大影響，甚至決定你公司的IT技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)。平臺(tái)的生命力如何？平臺(tái)的維護(hù)成本如何？平臺(tái)的開(kāi)放性如何？這些都是需要考慮的。

另外需要提醒的一點(diǎn)是：如果沒(méi)有非常充分的理由，不要選擇合肥OA廠商最新發(fā)布的版本。一來(lái)，是因?yàn)檐浖腂ug是無(wú)法避免的，最新版本的軟件還沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的驗(yàn)證；二來(lái)，實(shí)施公司對(duì)最新版本軟件的學(xué)習(xí)、消化需要一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要一定的時(shí)間。

最后，需要牢記的一點(diǎn)就是：合肥OA是幫你解決管理問(wèn)題、提升管理水平的工具，但是合肥OA不能替你解決管理問(wèn)題。因此，不要奢望合肥OA廠商或者實(shí)施顧問(wèn)替你解決管理問(wèn)題，管理問(wèn)題需要你自己解決，因此，合肥OA的選型你必須把握主動(dòng)權(quán)。（AMT）