政府機(jī)關(guān)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用潛力巨大

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　　實(shí)際上，政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化建設(shè)比較混亂，雖然在國(guó)家層面有統(tǒng)一而明確的規(guī)劃指導(dǎo)，但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)卻并不到位。諸如重復(fù)建設(shè)、各自為政、系統(tǒng)不聯(lián)通、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題很多。

　　國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商泛普軟件的市場(chǎng)總監(jiān)胡先生對(duì)筆者說：政府機(jī)關(guān)是OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的重要客戶，但政務(wù)OA項(xiàng)目大多比較低調(diào)，因?yàn)榉N種原因，缺乏具體、詳細(xì)的案例資料供大家分享，但是整體的應(yīng)用模式還是比較清晰的。

　　胡先生說，政府機(jī)關(guān)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，主要是將各原來的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會(huì)議通知等紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，改為全部采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　這樣，工作人員就不用拿著各種文件和報(bào)告在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，即使領(lǐng)導(dǎo)干部出差在外也耽誤不了文件簽批。

　　OA辦公系統(tǒng)中文件簽批的流程痕跡設(shè)置，無(wú)形中也督促了各級(jí)各部門的辦事效率，領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)崟r(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　OA辦公系統(tǒng)的使用，不僅增強(qiáng)了政府機(jī)關(guān)公文傳遞的時(shí)效性，而且提高了公文傳遞的透明度，工作人員可隨時(shí)跟蹤查詢公文的辦理進(jìn)展情況。

　　一個(gè)開放型的政府必然是一個(gè)高度信息化的政府。OA辦公系統(tǒng)將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。

　　政府機(jī)關(guān)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用可以分為兩大類型：一種是自上而下的縱向管理，和平級(jí)之間和橫向管理，功能比較簡(jiǎn)單，主要實(shí)現(xiàn)文件的上傳下達(dá)和平級(jí)傳送，通常會(huì)給每個(gè)部門分配幾個(gè)賬號(hào);另一種是部門內(nèi)部的協(xié)同辦公，功能比較豐富，部門內(nèi)的每個(gè)辦公人員都會(huì)分配賬號(hào)，這個(gè)系統(tǒng)可能是完全封閉的，并不和其他系統(tǒng)互通。

　　前一種類型的項(xiàng)目規(guī)模較大，通常具有財(cái)政預(yù)算支持，后者則相對(duì)較小，屬于部門內(nèi)部的應(yīng)用。

　　為了拓展政務(wù)市場(chǎng)，泛普軟件開發(fā)了專門用于政府機(jī)關(guān)的OA辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的核心應(yīng)用就是收文管理和發(fā)文管理。收文管理可實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能;發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。系統(tǒng)支持紅頭文件和全文批注。這兩項(xiàng)功能集合了泛普軟件“工作流管理專家”的優(yōu)勢(shì)，可以滿足各級(jí)政府和機(jī)關(guān)收發(fā)文管理的需要。

　　另外據(jù)胡先生介紹，現(xiàn)在很多政府機(jī)關(guān)也開始應(yīng)用手機(jī)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手機(jī)審批，移動(dòng)辦公的方式對(duì)于事務(wù)繁忙，經(jīng)常不在電腦旁邊的領(lǐng)導(dǎo)人來說極為方便。