印刷行業(yè)進(jìn)銷存
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印刷行業(yè)主要是做說明書、彩盒、禮盒、書本、宣傳彩頁等印刷品的生產(chǎn)，制造工藝主要包括白料裁切、印刷、折頁、過UV、膠裝、騎馬訂裝、包裝等工序。由于印刷制造過程工藝復(fù)雜、交期短，因此管理難度較大。
回溯中國(guó)的印刷術(shù)的發(fā)展，可謂是源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，傳播廣遠(yuǎn)。它不僅是中華文化的重要組成部分，更是我國(guó)勞動(dòng)人民智慧的象征，對(duì)中華文化的傳播和發(fā)展起到了重大的作用。印刷術(shù)是工藝技術(shù)，又是工業(yè)，迄今已經(jīng)歷了源頭、古代、近代、當(dāng)代四個(gè)歷史時(shí)期。如今的印刷業(yè)，已經(jīng)形成涉及機(jī)械、電子、化工、紡織等多種學(xué)科、跨行業(yè)的龐大的工業(yè)體系，并在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字媒體的發(fā)展，傳統(tǒng)印刷行業(yè)受到了嚴(yán)重沖擊，世界各國(guó)印刷行業(yè)都在不同程度上出現(xiàn)了需求下降和市場(chǎng)萎縮的情況。美國(guó)的印刷行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模明顯下降，加拿大、英國(guó)、澳大利亞、日本的印刷業(yè)也呈現(xiàn)波動(dòng)下降。我國(guó)的印刷行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模雖然依舊保持增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，但是增幅明顯下降。
受多重因素影響，我國(guó)印刷行業(yè)正面臨一系列不利因素，亟需尋求轉(zhuǎn)型突圍新路徑。在此背景下，綠色印刷、創(chuàng)新升級(jí)、集中整合將成為未來幾年印刷業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)，要求印刷技術(shù)更加環(huán)保，包裝耗材不斷創(chuàng)新，印刷品廢棄后易于回收再利用、可自然降解，實(shí)現(xiàn)無污染、低污染包裝。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，印刷行業(yè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。在信息全球化和網(wǎng)絡(luò)普及化的今天，借助數(shù)字化、智能化、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，印刷業(yè)將不斷推陳出新?？傮w上看，未來我國(guó)印刷行業(yè)將在包裝印刷市場(chǎng)、數(shù)字印刷市場(chǎng)以及3D打印市場(chǎng)繼續(xù)保持穩(wěn)步快速增長(zhǎng)的發(fā)展勢(shì)頭，且高端印刷市場(chǎng)的需求將進(jìn)一步增大。
印刷行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)而古老的行業(yè)，在印刷行業(yè)發(fā)展至今，總會(huì)有一些阻礙，也就是人們常說的痛點(diǎn)。那印刷行業(yè)的痛點(diǎn)又是什么呢?
1.產(chǎn)能過剩。行業(yè)已經(jīng)飽和，已經(jīng)過了高速增長(zhǎng)期。
其實(shí)傳統(tǒng)行業(yè)都會(huì)面臨的一個(gè)問題，也是基本上不可避免的一個(gè)問題。但是也總會(huì)有一些印刷廠家各顯神通，能夠使用各種方法在行業(yè)中脫穎而出。
2.質(zhì)量控制不足，印刷誤差與失誤混雜
印刷行業(yè)是一個(gè)比較繁瑣的行業(yè)，印刷行業(yè)的誤差是不可避免的，但有的廠家是故意失誤，比如偷工減料、偷換材質(zhì)等等，外行客戶很難看出問題，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊!
3.成本控制不足
因?yàn)橛∷⑿袠I(yè)存在誤差，所以如果出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，難免不加印、重印等解決方法，大大增加的印刷成本。而傳統(tǒng)行業(yè)往往都需要消耗大量的人力、物力，而且各項(xiàng)交接繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)做一個(gè)訂單零利潤(rùn)甚至虧欠的情況!所以也是導(dǎo)致了很多印刷廠在質(zhì)量上偷工減料來獲得利潤(rùn)!
4.服務(wù)質(zhì)量不高。
傳統(tǒng)的印刷廠，應(yīng)對(duì)客戶的服務(wù)要求變化應(yīng)變不足，如修改送貨地址、改變包裝方式等等。
但任何行業(yè)都要以發(fā)展的角度看問題，就如小編在前文所說，相信在互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的推動(dòng)下，印刷行業(yè)也會(huì)相應(yīng)地轉(zhuǎn)變適應(yīng)，繼續(xù)煥發(fā)新的生機(jī)，因?yàn)橛∷⒌男枨笤诤荛L(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)還是剛需的。
在世界經(jīng)濟(jì)陷入衰退的大環(huán)境下，眾多印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不容樂觀。為了應(yīng)對(duì)危機(jī)，印刷企業(yè)在縮減開支的同時(shí)加強(qiáng)信息化管理，向管理要效益。如今，大多數(shù)印刷企業(yè)紛紛采用新型企業(yè)管理軟件——ERP系統(tǒng)，以提高管理效率。實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以從客戶報(bào)價(jià)、訂單、印前、印刷、印后等過程中均實(shí)現(xiàn)信息化管理。此外，依賴ERP系統(tǒng)。企業(yè)決策層可以獲取準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)需求做出迅速的市場(chǎng)反應(yīng)，從而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
印刷企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下三點(diǎn)：
1. 選擇適合本企業(yè)的系統(tǒng)
印刷行業(yè)是個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè)，通用型的ERP系統(tǒng)當(dāng)然不適合印刷企業(yè)選用，因此應(yīng)選擇根據(jù)印刷行業(yè)特點(diǎn)及先進(jìn)的管理理念設(shè)計(jì)的印刷ERP系統(tǒng)。但由于各印刷企業(yè)的信息化基礎(chǔ)不同、管理基礎(chǔ)不同、業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，即使是如此設(shè)計(jì)出的印刷ERP系統(tǒng)也并不能適合所有印刷企業(yè)應(yīng)用。因此，印刷企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)。必須充分考慮自身的管理及實(shí)際業(yè)務(wù)情況，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，然后在運(yùn)行中積累經(jīng)驗(yàn)，一步一步地去完善它。
從技術(shù)上說，ERP分為C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu)。如果ERP只應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，兩種架構(gòu)都可以;如果ERP需要在廣域網(wǎng)上使用，則最好選擇B/S架構(gòu)的產(chǎn)品。
2.對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃和管理
ERP項(xiàng)目的實(shí)施是—個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到軟件安裝、硬件建設(shè)、管理變革等各個(gè)方面。因此，必須嚴(yán)格控制進(jìn)度和成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。此外，對(duì)ERP的實(shí)施需要專項(xiàng)管理、專項(xiàng)投入、專門保障。既要做好項(xiàng)目實(shí)施人員的工作地點(diǎn)、主要崗位的設(shè)備配置、崗位人員的職責(zé)分配等工作，又要制定完善的項(xiàng)目參與人員激勵(lì)制度以及做好其他后勤保障工作。
3. 數(shù)據(jù)填寫、錄入要準(zhǔn)確無誤
企業(yè)管理信息化的過程是一個(gè)漸進(jìn)的過程，需要大量的數(shù)據(jù)積累。在數(shù)據(jù)積累的過程中，業(yè)務(wù)部居于核心地位。企業(yè)應(yīng)將分屬不同部門管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、計(jì)算機(jī)管理三大職能合并交由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，保證了對(duì)內(nèi)、對(duì)外的數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。
企業(yè)管理信息化是一個(gè)全員參與的過程。ERP的很多數(shù)據(jù)來源于員工們所填寫的報(bào)表和單證。生產(chǎn)員工們每日填寫的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表是一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的填寫規(guī)范和正確十分關(guān)鍵。
泛普印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)為印刷企業(yè)量身定做，主要有以下功能
1.決策自定義子系統(tǒng)
決策自定義子系統(tǒng)除了標(biāo)準(zhǔn)配置常用的幾十張業(yè)務(wù)報(bào)表、成產(chǎn)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和困村報(bào)表外，利用外掛的“自由報(bào)表系統(tǒng)”可以隨意訂制各種報(bào)表，滿足用戶深度分析的需求。
2.成本與收入核算子系統(tǒng)
根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)邏輯，經(jīng)過配置后能自動(dòng)核算出每個(gè)訂單營(yíng)業(yè)收入的構(gòu)成，構(gòu)成明細(xì)到紙張、輔料、印前工費(fèi)、印刷工費(fèi)、印后各工藝工費(fèi)以及物流、稅費(fèi)等?？梢愿鶕?jù)客戶等級(jí)和訂單類別分級(jí)設(shè)置，自動(dòng)計(jì)算。大大節(jié)約業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的核算工作量。
泛普印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，信息自動(dòng)推送，幾時(shí)交互，操作環(huán)環(huán)相扣，“逼迫”操作人員遵守工作流程，同時(shí)保證數(shù)據(jù)不斷鏈接。設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)機(jī)制和數(shù)值自動(dòng)控制，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：并且內(nèi)置了大量自動(dòng)計(jì)算工具，簡(jiǎn)化員工工作。設(shè)計(jì)更加符合中國(guó)印刷行業(yè)特性，上線容易，實(shí)施周期短。
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