協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理應(yīng)用練習(xí)

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杭州OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理應(yīng)用練習(xí)
知識(shí)創(chuàng)建共享練習(xí)
在【暫時(shí)存放】目錄下新建一篇html格式的文檔，要求：里面至少包含一個(gè)圖片、一個(gè)超鏈接、一個(gè)附件；主題隨意但要求文檔的內(nèi)容要和文檔標(biāo)題要一致，看到文檔標(biāo)題就能基本了解本文的主要內(nèi)容；設(shè)置這篇文檔的屬性將他的【相關(guān)人員】屬性設(shè)置為您當(dāng)前的登陸賬號(hào)；
查看這篇文檔的默認(rèn)共享情況，并增加一個(gè)共享，將他共享給所有內(nèi)部員工和所有的客戶；
在【暫時(shí)存放】目錄下新建一篇word格式的文檔，里面至少包含一個(gè)圖片，一個(gè)超鏈接，一個(gè)附件；主題隨意，但要求文檔的內(nèi)容要和文檔標(biāo)題要一致，看到文檔標(biāo)題就能基本了解本文的主要內(nèi)容；設(shè)置這篇文檔的屬性將他的相關(guān)人員關(guān)聯(lián)到某些虛擬目錄（至少兩個(gè)）；
查看這個(gè)文檔的共享情況，并記錄下來(lái)，然后【新建流程】將這個(gè)文檔通過(guò)發(fā)送給當(dāng)前賬號(hào)本部門所有人員，再次查看文檔的共享情況，看看發(fā)生了什么變化，記錄下變化；
在【暫時(shí)存放】目錄下新建一篇Exce格式的文檔，里面至少包含一個(gè)圖片，一個(gè)超鏈接，一個(gè)附件；主題隨意，但要求文檔的內(nèi)容要和文檔標(biāo)題要一致，看到文檔標(biāo)題就能基本了解本文的主要內(nèi)容；
查看這個(gè)文檔的共享情況，刪除除了當(dāng)前賬號(hào)以外的所有共享，然后將它關(guān)聯(lián)到某個(gè)協(xié)作區(qū)中，然后查看文檔的共享情況，看看發(fā)生了什么變化，此時(shí)用關(guān)聯(lián)協(xié)作中的某個(gè)成員賬號(hào)登錄系統(tǒng)，通過(guò)協(xié)作區(qū)查看這篇文檔；用文檔搜索功能查詢這篇文檔看看是否可以查詢到？記錄你的操作結(jié)果？
在【知識(shí)地圖目錄】下創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔創(chuàng)建練習(xí)事例文檔”的知識(shí)地圖，將剛才創(chuàng)建的三篇文檔的鏈接復(fù)制到這個(gè)文檔中，并對(duì)其進(jìn)行排版美化（插入圖片，編輯字體等）
通過(guò)批量共享功能，將上面的四篇文檔批量共享給公司所有人員；
杭州OA軟件的知識(shí)利用創(chuàng)新過(guò)程練習(xí)
通過(guò)我的文檔查看您剛才創(chuàng)建的四篇文檔，并對(duì)其中一篇文檔進(jìn)行編輯、然后查看一下該篇文檔的日志記錄；
通過(guò)文檔目錄找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔，打開(kāi)其中一篇文檔對(duì)修改共享操作；
通過(guò)文檔目錄的樹(shù)形模式找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔，打開(kāi)其中一篇文檔對(duì)其進(jìn)行新建流程操作；；
通過(guò)文檔目錄的組織結(jié)構(gòu)模式找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔，打開(kāi)其中一篇文檔，查看與他相關(guān)的流程；
通過(guò)虛擬目錄找到您剛才創(chuàng)建的第二篇文檔，打開(kāi)其中一篇文檔，對(duì)其進(jìn)行關(guān)聯(lián)到協(xié)作操作；
通過(guò)人力資源卡片找到您剛才創(chuàng)建的第一篇文檔；對(duì)其進(jìn)行打印操作；
通過(guò)頂部快捷欄的查詢方式找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔的其中一篇；
通過(guò)文檔查詢功能查找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔中的其中一篇；
通過(guò)全文檢索功能查找到您剛才創(chuàng)建的四篇文檔中的其中一篇；
通過(guò)以上任意一種方式找到您創(chuàng)建的“文檔創(chuàng)建練習(xí)事例文檔”，并通過(guò)它找到其他的三篇文檔；
在個(gè)人門戶上建立一個(gè)“文檔中心”元素，將您剛才創(chuàng)建的四篇文檔放在個(gè)人門戶中；
用另外一個(gè)賬號(hào)，登錄系統(tǒng)通過(guò)個(gè)人門戶中的“未讀文檔”查看您剛才創(chuàng)建的文檔；
用另外一個(gè)賬號(hào)，通過(guò)上述的任意一種方式找到您創(chuàng)建的四篇文檔，嘗試對(duì)他進(jìn)行您剛才做過(guò)的操作，對(duì)比一下哪些是可以做的，哪些是不可以做的；并且您創(chuàng)建的四篇文檔都進(jìn)行【回復(fù)】操作；
杭州OA系統(tǒng)知識(shí)管理的個(gè)性化設(shè)置練習(xí)
通過(guò)個(gè)性化設(shè)置，使您的文檔列表不顯示附件總數(shù)這個(gè)欄目；
通過(guò)個(gè)性化設(shè)置，使您的文檔顯示列表一頁(yè)能夠顯示和您年齡一樣多條的流程；
通過(guò)個(gè)性化設(shè)置，杭州OA將您不經(jīng)常創(chuàng)建文檔的目錄隱藏起來(lái)，默認(rèn)不顯示
知識(shí)管理的報(bào)表查看練習(xí)
查看知識(shí)報(bào)表中的“知識(shí)積累創(chuàng)新報(bào)表”查看一下當(dāng)前賬號(hào)在系統(tǒng)中的知識(shí)積累情況；
查看知識(shí)報(bào)表中的其他各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如“著者文檔數(shù)量”、“部門文檔數(shù)量”等了解一下當(dāng)前系統(tǒng)中的知識(shí)分布情況；
查看其他報(bào)表日志報(bào)表“最近被閱”、“文檔下載日志”等寫下您對(duì)這些報(bào)表作用的認(rèn)識(shí)；
杭州泛普OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)最新資訊