在OA系統(tǒng)中，則可通過定時提醒功能

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的原則

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：近年來，高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理體制改革不斷深化，伴隨而來的是，傳統(tǒng)的辦公方式已明顯不適應(yīng)高校的發(fā)展，迫切需要高效能的辦公方式。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，將現(xiàn)代辦公管理方式和計(jì)算機(jī)功能結(jié)介起來的辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)系統(tǒng)為高校提高辦公效率提供了一個重要手段。推進(jìn)OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)已成為高校轉(zhuǎn)變工作方式和作風(fēng)，提高辦公效率的重要選擇。

　　“化主動為被動”。所謂“主動”是指，在傳統(tǒng)辦公模式下，對需辦理的事情，需要辦公人員專門記錄在備忘錄或頭腦中，定時去備忘錄中查找或依靠辦公人員良好的記憶力來保證需辦理的事件得到落實(shí)。“被動”是指，在OA辦公自動化系統(tǒng)中，對需辦理的事項(xiàng)，不需要辦公人員記錄或刻意記憶，會定時提醒辦公人員及時進(jìn)行辦理、催辦和督辦。將一切山人“主動”、事“被動”轉(zhuǎn)化為事“主動”、人“被動”，即在OA系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)貫徹“事想人”，而非“人想事”。比如:處理有時限的公文，在傳統(tǒng)辦公模式下，辦公人員需要專門對此類公文進(jìn)行單獨(dú)登記或關(guān)注，并需定時查看以免超過時限，但在實(shí)際操作過程中，因辦公室事務(wù)龐雜，很難保證此類公文不超過時限而得到及時辦理。在OA系統(tǒng)中，則可通過定時提醒功能，就可實(shí)現(xiàn)公文的即時處理。

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