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OA系統(tǒng)中通過工作流技術(shù)嚴(yán)格規(guī)定了制發(fā)文的流程

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　　工作流技術(shù)對高校OA系統(tǒng)建設(shè)帶來的好處

　　第一、，促進(jìn)科學(xué)決策。隨著工作流技術(shù)的發(fā)展，除了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公以外，逐步實(shí)現(xiàn)工作過程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化，可以靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，消除信息孤島，既能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，又能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。對于決策者、管理者來說，擁有充分而準(zhǔn)確的信息是做出科學(xué)決策的基本前提，因此，借助工作流技術(shù)，高校OA系統(tǒng)里所含有的大量信息可以幫助決策者、管理者做出科學(xué)有效的決策。

　　第二、工作流技術(shù)在高校OA系統(tǒng)中的應(yīng)用案例

　　系統(tǒng)是工作流技術(shù)應(yīng)用的典型案例。工作流技術(shù)對于OA系統(tǒng)來說是作為一個(gè)核心的前提而存在的。工作流技術(shù)在高校OA系統(tǒng)中的應(yīng)用有以下幾個(gè)方面。

　　1.公文管理。在OA系統(tǒng)中通過工作流技術(shù)嚴(yán)格規(guī)定了制發(fā)文的流程，以某大學(xué)OA系統(tǒng)中學(xué)校發(fā)文為例，由圖可見，公文擬稿后，先交由該公文的主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審核同意，提交到學(xué)校公文管理進(jìn)行統(tǒng)一處理。在學(xué)校層而公文處理環(huán)節(jié)中，該公文需復(fù)核及學(xué)校辦公室審核，需要部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽的，提交會(huì)簽，不需要會(huì)簽的提交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后該公文編文號(hào)，并提交最初的擬稿人校對，校對無誤后，進(jìn)行制文程序，按特定格式編輯成文，最后制作成文發(fā)送并存檔。

　　2.在工作流技術(shù)支持下，發(fā)文的全過程被嚴(yán)格地復(fù)制到計(jì)算機(jī)環(huán)境下，所有公文通過統(tǒng)一接日在人機(jī)之間進(jìn)行交互，公文的流轉(zhuǎn)在特定程序下進(jìn)行，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)，一般情況下不能隨意跳轉(zhuǎn)流程。

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發(fā)布：2006-12-26 19:13    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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