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如何去選擇一款少兒培訓(xùn)管理軟件?
泛普培訓(xùn)學(xué)校管理軟件是針對學(xué)校管理工作的特點而開發(fā),有效地解決了人工收費開票工作量大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢分析困難等突出問題,充分體現(xiàn)了利用計算機管理的優(yōu)勢。在軟件設(shè)計方面,由于調(diào)研了各級各類學(xué)校的實際情況及需求,因此,具有應(yīng)用范圍廣、針對性強等特點。很多人不知道如何去選擇管理軟件以及配置,以下我們針對這個問題給出了一定的解答以及分析:
1.選擇硬盤還是網(wǎng)盤?
主流的存儲設(shè)備包括了固態(tài)存儲設(shè)備硬盤和云端存儲設(shè)備網(wǎng)盤,那么公司用戶在這兩者中應(yīng)該如何取舍呢?接下來將從便攜性、協(xié)同辦公能力、擴容能力、安全性四個方面對兩者分別進行分析。
便攜性:網(wǎng)盤將文件存儲與云端,用戶登陸網(wǎng)盤系統(tǒng)就可以實現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能,還可以通過建立不同名稱的文件夾實現(xiàn)對文件分類存儲,方便便捷;而硬盤則不同,無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。
協(xié)同辦公能力:通過網(wǎng)盤可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實現(xiàn)多人同步功能,協(xié)同辦公能力強;而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公能力,只能通過拷貝的方式共享文件。
擴容能力:根據(jù)網(wǎng)盤分類不同,其擴容能力有不同,但是因為硬盤的擴容能力接近沒有,因此網(wǎng)盤的擴容能力高于硬盤。
安全性:網(wǎng)盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面,網(wǎng)盤需要擔(dān)心的是密碼泄露、黑客的攻擊,而硬盤更多的是擔(dān)心物理上的失竊。
2.選擇個人網(wǎng)盤還是公司網(wǎng)盤?
相信大家對個人網(wǎng)盤都比較熟悉,包括百度網(wǎng)盤、新浪微盤在內(nèi)的個人網(wǎng)盤在一定程度上也可以滿足公司數(shù)據(jù)存儲的需求。個人網(wǎng)盤使用起來也比較方便,注冊帳號即可使用。那么作為公司用戶為什么要使用公司網(wǎng)盤而不是個人網(wǎng)盤呢?接下來,將從安全性、存儲空間、協(xié)同辦公能力、價格四個方面進行分析。
安全性:個人網(wǎng)盤主要為個人提供服務(wù),因此在安全性上的要求并沒有公司網(wǎng)盤那么高。公司網(wǎng)盤無論是文件存儲還是傳輸,大都使用的是銀行級的保密級別,安全級別很高。
存儲空間:個人網(wǎng)盤的存儲空間大都不多,明顯少于公司網(wǎng)盤。
協(xié)同辦公能力:個人網(wǎng)盤基本沒有專門的協(xié)同辦公功能,而且由于是個人網(wǎng)盤,很多時候也是禁止多人使用同一帳號的,而公司網(wǎng)盤可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實現(xiàn)多人同步。
價格:個人網(wǎng)盤大都可以免費使用,公司網(wǎng)盤則大都需要付費,盡管有一些公司網(wǎng)盤有免費版本,但平均價格也高于個人網(wǎng)盤。
通過以上分析,我們可以得出結(jié)論,盡管個人網(wǎng)盤在價格上有優(yōu)勢,但是其安全性弱、存儲空間小、協(xié)同辦公能力弱,一般情況下并不推薦公司使用個人網(wǎng)盤。
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