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學(xué)校教育管理系統(tǒng)特點(diǎn)及功能
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一、系統(tǒng)功能:
1、客戶資料無限存儲(chǔ)、可批量導(dǎo)入導(dǎo)出,導(dǎo)入/導(dǎo)出格式為EXCEL表格;
2、客戶資料唯一性,防止客戶資料重復(fù)導(dǎo)致的撞單、搶單現(xiàn)象(可根據(jù)學(xué)員所報(bào)課程不同設(shè)置課程內(nèi)不重復(fù),課程間可重復(fù));
3、對(duì)客戶資料搜集、篩選、跟蹤、維護(hù)進(jìn)行全方位的跟蹤和管理,避免因人事變動(dòng)引發(fā)的客戶流失;
4、根據(jù)多種查詢條件精確/模糊地快速查詢您想要的客戶資料;
5、針對(duì)某個(gè)學(xué)員客戶的預(yù)約記錄/拜訪記錄/學(xué)習(xí)進(jìn)展/售后記錄一目了然;
6、客戶數(shù)據(jù)可根據(jù)時(shí)間或權(quán)限設(shè)定是否共享、轉(zhuǎn)移、分配,最大限度利用客戶資源;
7、生日提醒、預(yù)約提醒、合同到期提醒、付款提醒等最大限度的避免因各種原因造成的疏漏;
8、客戶資料拒絕篡改和刪除,審核功能有效保護(hù)公司利益;
9、課卡上課自動(dòng)扣減課時(shí),低于報(bào)警課時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒,避免課程中斷給學(xué)員帶來的損失;
10、精確統(tǒng)計(jì)分析電話數(shù)量和效果,幫助電話業(yè)務(wù)經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售人員存在問題從而提高整個(gè)業(yè)務(wù)水平;
11、圖形展現(xiàn)功能,隨時(shí)查看學(xué)員狀況,掌握學(xué)員動(dòng)態(tài);
12、學(xué)員合同等上傳作為永久留檔資料,保證資料的完整性;
13、分期付款學(xué)員詳細(xì)記錄付款時(shí)間/金額/內(nèi)容/未付款項(xiàng)及下次付款時(shí)間,避免造成疏漏或損失;
14、員工隨時(shí)查看知識(shí)庫內(nèi)容,應(yīng)對(duì)客戶疑問,有條不紊;
15、強(qiáng)大的查詢/圖表分析/數(shù)據(jù)匯總功能,讓管理者一目了然,輕松管理;
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、高業(yè)務(wù)集成性
基礎(chǔ)教育機(jī)構(gòu)涉及的教務(wù)管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)服務(wù)三大方面各種能產(chǎn)生知識(shí)資源的節(jié)點(diǎn)都在本系統(tǒng)的管理范圍內(nèi),具有高度的業(yè)務(wù)集成性。
2、先進(jìn)與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S模式,基于J2EE體系架構(gòu),保證了產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性、開放性及與平臺(tái)的無關(guān)性等。支持AIX、Solaris、Linux、Windows等主流操作系統(tǒng)和 IE、NETSCAPE、MOZILA等多種瀏覽器,具有良好的可移植性。
3、支持多種文檔格式
系統(tǒng)支持主流的各種文檔(如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、HMTL等)、視頻(WMV、MPG、RM、AVI、RMVB等)、音頻(如WAV、MP3等)、圖像格式(如JPG、GJF、BMP、PNG、JPEG)。
4、高度的靈活性和可擴(kuò)展性
提供靈活的知識(shí)資源管理工具,通過該工具用戶對(duì)知識(shí)資源的劃分、管理將變得極其簡(jiǎn)單和靈活。例如系統(tǒng)在按課程進(jìn)行知識(shí)資源劃分的基礎(chǔ)上,可以增加按班級(jí)、甚至按知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行知識(shí)資源的管理。同時(shí),系統(tǒng)提供的知識(shí)地圖目錄為對(duì)知識(shí)資源的使用變得更加簡(jiǎn)單。
5、支持全文檢索和知識(shí)資源推薦
系統(tǒng)采用內(nèi)置的搜索引擎和案例推理引擎,使得對(duì)知識(shí)資源的檢索和查詢變得輕易舉。
6、支持多種接口方式
系統(tǒng)支持EXCEL、XML、DBF等多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式;同時(shí)也支持EXCEL、WORD、HTML、XML、DBF等多種數(shù)據(jù)的輸出格式;基于金字塔型數(shù)據(jù)模型的接口定制簡(jiǎn)便快捷,因此接口方式靈活多樣。
7、完善的安全管理機(jī)制
系統(tǒng)提供了完善的權(quán)限控制機(jī)制,采用了高強(qiáng)度的加密算法,對(duì)用戶的使用權(quán)限、訪問授權(quán)支持到操作功能級(jí)(如可訪問、可修改、可打印、可下載、可拷貝、可更新、可管理等)、并支持對(duì)知識(shí)資源的發(fā)布支持多級(jí)審核機(jī)制。同時(shí)系統(tǒng)訪問日志對(duì)用戶的訪問行為軌跡提供全記錄支持。
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