四川校園信息管理平臺的建設管理

　　泛普學校信息管理系統(tǒng)將學?；A信息、主要辦公處室的業(yè)務進行計算機輔助管理，提高業(yè)務質量、水平，加快信息反饋，實現(xiàn)信息安全共享。

　　一、廉政風險警示

　　1.解決人與人之間扯皮推諉，將風險責任化。

　　2.提高全體人員風險意識、

　　二、建設展示

　　1. 協(xié)同通過流程節(jié)點人物的節(jié)點權限進行相應的處理，如需此人簽字，審批，簽章等決定權和簽字權的權限時，在處理前將彈出“此處有風險，簽字需謹慎”或“此處有風險，簽章需謹慎”等警示標語。

　　2. 在協(xié)同首頁，將“廉政建設，警鐘長鳴”的標語位于顯眼位置，作為廉政建設警示。

　　3. 建設圍繞以“廉政建設”文化背景協(xié)同論壇，文檔，關聯(lián)項目等，突出廉政建設為學校人文建設的重中之重。

　　三、經(jīng)濟和社會效益預測與評價

　　經(jīng)濟效益預測

　　1.通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施達成人均事務處理能力的提升，在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達成對人力資源成本抑制。

　　調查顯示：年度人力資源成本抑制系數(shù)為 >5%，明顯減少人力相關的開支

　　2.通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)多樣化的溝通方式，提高溝通頻率的同時大幅度降低有線和無線終端的通訊量，

　　調查顯示：抑制系數(shù) > 15%，明顯減少傳真、長途電話等開支

　　3.通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔管理和共享機制，降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，

　　調查顯示：抑制系數(shù)為 > 30%，明顯減少了打印紙張、耗材、打印機的用量

　　除了直接可計算的價值之外，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)還在溝通效率、事物處理效率、學習能力等諸多方面對組織提供了明顯的幫助和提升，這些變化最終可以歸納為事務處理數(shù)量、質量、成本這三類要素提升，我們可以明顯地感知協(xié)同辦公管理系統(tǒng)對組織能力提供的價值。

發(fā)布：2010-08-25 20:28 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關閉]

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