Excel環(huán)境下院級崗位分級聘任信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

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摘要：高校崗位分級聘任是激勵教師創(chuàng)新工作的重要手段，本文利用EXCEL平臺自帶的VB編輯器功能開發(fā)院級崗位分級聘任信息系統(tǒng)，采用該方法可以及時、直觀、方便、準確地實現(xiàn)崗位分級聘任信息查詢、統(tǒng)計匯總及所需報表輸出，具有開發(fā)成本低、易操作、開發(fā)系統(tǒng)故障少等優(yōu)點，提高了辦公效率和工作質量。 　　一、前言
　　高等學校作為國家重要的人才培養(yǎng)機構，對教師實行崗位聘任制度，這是高校與教師在平等自愿的基礎上，由高校根據(jù)教育教學需要而設置一定的崗位，按崗位的職責、條件和任期，聘請具有一定任職條件的人員擔任相應職務的一項制度，是高校一項政策性強、關系學校師資隊伍建設的重要工作。^[1]為了做好崗位分級聘任工作，學院根據(jù)其辦學水平、學科特點、隊伍建設等實際情況制定了“五至十二級崗位聘任實施細則”，細則中主要從教學和科研等方面提出了綜合指標體系量化辦法，^[2]評定教師業(yè)績是在所有數(shù)據(jù)信息技術基礎上進行一系列煩瑣的計算、查詢、統(tǒng)計認定的工作，因此為改進工作方法、提高高校院級辦公室服務質量和辦公效率，開發(fā)高效而準確的崗位分級聘任信息系統(tǒng)具有重要意義。
　　目前，學校常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有教務管理系統(tǒng)、學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)等，^[3-4]基于這些數(shù)據(jù)庫的信息系統(tǒng)開發(fā)需要采用Java語言、SQL、ACESS數(shù)據(jù)庫等，都是由專業(yè)技術人員開發(fā)且經(jīng)過試用的使用數(shù)據(jù)量巨大的信息管理系統(tǒng)。Excel作為常用的辦公軟件，功能強大，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠, 兼容性強, 具有較好的可擴展性,采用成熟的關系型數(shù)據(jù)表格, 保證數(shù)據(jù)安全，建立數(shù)據(jù)庫框架具體的項目可根據(jù)實際情況來設定，是目前設計表格和計算數(shù)據(jù)成熟通用的軟件。由于Excel不但提供了數(shù)據(jù)庫管理功能，減少了程序BUG，節(jié)省了程序調試時間，而且界面友好, 操作方便, 誤操作或錯誤輸入的提示及恢復功能強，行政管理人員都會使用，不需要進行使用人員培訓。因此我們采用Excel環(huán)境來實現(xiàn)院級崗位分級聘任信息系統(tǒng)的開發(fā)。
　　二、Excel環(huán)境下崗位分級聘任信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
　　在Excel環(huán)境下實現(xiàn)教師崗位分級聘任信息管理，一方面需要充分利用Excel的數(shù)據(jù)管理功能，建立各種數(shù)據(jù)表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、整合、存儲、備份等；另一方面，利用Excel自帶的VB編輯器功能編寫程序，實現(xiàn)對Excel數(shù)據(jù)表的計算、統(tǒng)計、匯總，按院級崗位分級聘任業(yè)績分的要求對數(shù)據(jù)進行處理后生成各種最終報表。主要實施步驟如下：
　　1.建立數(shù)據(jù)表
　　當前，高校日常業(yè)務的建設和運營都離不開數(shù)據(jù)的應用，如教師職稱評定、年度考核，學科和質量工程項目申報等，而高校崗位分級聘任工作關鍵是對教師教學、科研各項成果等業(yè)績的認定，更是用數(shù)據(jù)來界定，保證準確的數(shù)據(jù)源是很重要的。因此，開發(fā)院級教師崗位分級聘任信息系統(tǒng)，首先要合理設計數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)表。從數(shù)據(jù)組織結構看，數(shù)據(jù)庫有層次結構、網(wǎng)狀結構以及關系結構。關系結構是將復雜的數(shù)據(jù)結構歸結為簡單的二元關系（即二維表格形式）。Excel提供了最成熟的關系型數(shù)據(jù)表結構，在崗位分級聘任信息管理系統(tǒng)建立時，采用了關系型結構，將教師所有業(yè)績數(shù)據(jù)按類型不同建立二維數(shù)據(jù)表。以某高校一個學院為例，根據(jù)“五至十二級崗位聘任實施細則”文件業(yè)績認定的基本要求設計各表項，將各項業(yè)績數(shù)據(jù)分為6個表，包括教學科研項目數(shù)據(jù)表、科研到款數(shù)據(jù)表、論文數(shù)據(jù)表、檢索論文數(shù)據(jù)表、專利數(shù)據(jù)表以及獲獎數(shù)據(jù)表，清晰表示個人與業(yè)績的關系。這樣同一數(shù)據(jù)，只錄入一次，確保數(shù)據(jù)的準確、唯一，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、共享和應用，為學院評估、考核、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供資源和依據(jù)，充分為科研和教學發(fā)揮最大的效應。表1為某院級教師崗位分級聘任數(shù)據(jù)表格式。