淺談高校教學(xué)管理信息化建設(shè)

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　　所謂信息化教學(xué)管理，就是以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，通過應(yīng)用信息管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)等多種信息化手段，科學(xué)、合理、高效地協(xié)調(diào)配置教學(xué)資源進行教學(xué)過程管理，達成教學(xué)目標(biāo)的輔助教學(xué)管理方式。

　　一、信息化建設(shè)是高校教學(xué)管理的必然選擇

　?。ㄒ唬┙虒W(xué)管理信息化是提速提效，科學(xué)發(fā)展的必然要求

　　自1999年以來，高等教育招生規(guī)模逐步擴大，不少高校在校生人數(shù)達到萬人或以上規(guī)模，學(xué)科專業(yè)設(shè)置也有數(shù)十個之多，教學(xué)管理事務(wù)越來越多、難度也日益增大。因此，高校相關(guān)管理部門必須打破傳統(tǒng)的思路，創(chuàng)新思維運用信息技術(shù)進行高效率、高質(zhì)量、高準(zhǔn)確度的信息采集、存儲、分析、處理、傳播和反饋，走“科學(xué)化、規(guī)范化、信息化”教學(xué)管理的道路。

　　（二）教學(xué)管理信息化是規(guī)范工作，提高資源利用率的有效途徑

　　建立完善信息化教學(xué)網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)崿F(xiàn)功能靈活性、交互性和及時性，資源使用效率提升，對重大教育決策的準(zhǔn)確性也有重要的積極作用。

　　二、現(xiàn)階段高校管理信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題

　　經(jīng)過多年的探索實踐，目前各高校已經(jīng)基本完成了教學(xué)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，但是因其多元性復(fù)雜性，在實際工作中經(jīng)常會暴露出一些問題。

　?。ㄒ唬┙虒W(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)依賴性高

　　現(xiàn)階段，不少高校會直接購買使用名氣較大、市場占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，而教學(xué)管理部門自身極少參與設(shè)計。教學(xué)信息化“建設(shè)”和“開發(fā)”環(huán)節(jié)往往相脫節(jié)，很難適應(yīng)高校教學(xué)管理的內(nèi)在需要，存在一定的局限性。

　?。ǘ┗A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進一步提高

　　教學(xué)信息管理系統(tǒng)對所采集的基礎(chǔ)信息的時效性和準(zhǔn)確性比較嚴格。而在實際操作過程中，教學(xué)場地、上課時間等由于特殊原因可能會臨時改變，各教學(xué)單位一旦對基礎(chǔ)信息的掌控不夠?qū)ΨQ，就會給數(shù)據(jù)最后的統(tǒng)計和分析帶來很大難度，從而導(dǎo)致了基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性不夠，影響了教學(xué)信息系統(tǒng)的使用。

　　（三）硬件配套設(shè)施需要更新

　　高校越來越重視內(nèi)涵建設(shè)，教科研發(fā)展，經(jīng)費投入逐年加大,卻對教學(xué)管理信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠，通常是購買教學(xué)系統(tǒng)時的一次性投入，不重視軟件的更新升級，由此產(chǎn)生由于服務(wù)器帶寬不足、負載過大等原因，往往會出現(xiàn)整個教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)等情況。

　　三、教學(xué)管理信息化問題對策與建議

　?。ㄒ唬┮匀藶楸?、合理規(guī)劃與設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)

　　高校要高度重視信息化教學(xué)管理建設(shè)工作。做系統(tǒng)規(guī)劃時必須以本校實際情況為基礎(chǔ)進行頂層設(shè)計、科學(xué)整體規(guī)劃，既要考慮到它的實用性，又要兼顧到高等教育改革發(fā)展的趨勢。

　?。ǘ┍Ｕ匣A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時是信息系統(tǒng)生命力的體現(xiàn)，也是確保教學(xué)順暢運行的前提。首先，教學(xué)管理人員要切實提升對主人翁精神的認識,本著對學(xué)校、對教師、對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度,牢固樹立按照規(guī)章制度管理的意識。其次，要想準(zhǔn)確高效地做好教學(xué)管理信息化工作，必須從所采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性抓起，包括信息上傳數(shù)據(jù)統(tǒng)計、政策解釋、異動情況處理等都應(yīng)力求不出差錯，規(guī)范數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)協(xié)同、高效、有序數(shù)據(jù)管理。

　　（三）更新教學(xué)管理的硬件配套

　　隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,當(dāng)下優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道日漸通暢。高校應(yīng)順應(yīng)大趨勢,將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中去，在教學(xué)管理硬件配套方面加大投入，避免落后的硬件配套措施束縛其發(fā)展；同時，還應(yīng)該鼓勵廣大教師積極申報教學(xué)管理信息化相關(guān)的教科研項目，提供必要的經(jīng)費保障，力求搭建信息資源能夠高度共享的平臺。

　?。ㄋ模┨岣呓虒W(xué)管理人員素質(zhì)

　　科學(xué)高效地信息化教學(xué)管理不可僅全部依靠管理信息系統(tǒng)，更應(yīng)該重視教學(xué)管理中“人”的因素，必須靠教學(xué)管理人員在工作中嚴格科學(xué)操作實施,與技術(shù)設(shè)計人員進行不斷的溝通完善系統(tǒng)。筆者單位使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)輔助教學(xué)管理已進行了6年的實踐,筆者深深體會到：教學(xué)管理信息系統(tǒng)不僅對“硬條件”要求較高，教學(xué)管理人員的工作責(zé)任心、積極性和創(chuàng)新性等“軟條件”顯得尤為重要。

　?。ㄎ澹┎粩嗤晟平虒W(xué)管理服務(wù)功能。

　　教學(xué)管理信息系統(tǒng)只有和教學(xué)工作中日常業(yè)務(wù)工作緊密銜接，才是“活”的信息系統(tǒng)。因為信息系統(tǒng)平臺的使用范圍比較廣泛，在設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)時不能只考慮教學(xué)管理人員，還要充分考慮廣大教師和學(xué)生的需求，將教學(xué)資源與教學(xué)系統(tǒng)融合，創(chuàng)建溝通交流的平臺；做到能夠讓師生互相評價打分、學(xué)生可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)在系統(tǒng)中查詢考試成績、申請選修課，搜索下載相關(guān)教育教學(xué)資源等，真正實現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)服務(wù)的多元化。