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圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
隨著信息時代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的記賬式圖書管理方式已經(jīng)不再具有實用性,面對越來越多圖書信息的接踵而至,為了方便圖書管理員的操作,減少圖書管理員的工作量并使其能更有效管理書庫中的圖書,實現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書管理工作的信息化建設。
一、什么是圖書管理系統(tǒng)?
—圖書管理系統(tǒng),是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。系統(tǒng)通常采用智能導航式界面設計,在業(yè)務流程的實現(xiàn)方面更加注重智能化、規(guī)范化、流程化,極大地提高圖書館的管理效率及檢索質(zhì)量。
—圖書管理系統(tǒng)主要是針對圖書館的功能范圍及特點,制定相應的子系統(tǒng)互相連接,達到高效運作的作用。這幾個子系統(tǒng)通常會包括圖書館的主要業(yè)務和工作,可以全面實現(xiàn)對圖書館的進購、編號、檢索、統(tǒng)計和借閱情況等業(yè)務的計算機管理。
二、泛普軟件—圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、標準流程
通過為圖書館或書店提供一套標準化的業(yè)務流程,使書店的資源得到有效整合和充分利用,成為整個圖書館或書店數(shù)字化運營的基礎(chǔ)。
2、簡化工作
并以統(tǒng)一的格式編制和提供信息,使各種統(tǒng)計工作得以簡化,信息成本得以最小化,工作人員得以解放,工作效率得以提高。
3、加強供應鏈
可以實現(xiàn)圖書供應鏈的強整合和強化管理,整個采購過程都可以通過系統(tǒng)進行,避免了人工操作帶來的失誤。
4、線上線下相結(jié)合
打通線上資源,比如小程序、微信微信官方賬號、淘寶商城等。實現(xiàn)與線上流量的無縫連接。讓線下的圖書館或者書店結(jié)合線上的流量,獲得更廣的覆蓋面,吸引全新的客戶。
5、信息分析迅速
全面提供不同要求和精細度的信息,以最快的速度分析和解釋現(xiàn)象,及時產(chǎn)生正確的控制。
總的來說,當前的圖書行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),但這不僅是挑戰(zhàn),也是機遇。在數(shù)字信息時代,依靠舊的管理和運營模式已經(jīng)不能滿足日益增長的圖書信息需求。這時候就需要快速明確的轉(zhuǎn)型。圖書管理系統(tǒng)的出現(xiàn)可以為這種轉(zhuǎn)變提供管理和技術(shù)支持,幫助圖書館或書店實現(xiàn)效率提升、業(yè)務突破和管理便捷,對圖書館的發(fā)展起到巨大的推動作用。
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