關(guān)于高校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下流通服務(wù)的思考

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

【摘要】文章論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)工作的變化，針對高校圖書館流通服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，提出提高流通服務(wù)質(zhì)量的策略。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；流通服務(wù)


流通服務(wù)工作是圖書館工作永恒的主題。圖書館文獻(xiàn)收集的目的就是為了流通，為了提供給讀者利用，以滿足讀者對知識和信息的需求。在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面向讀者如何開展優(yōu)質(zhì)、高效的流通服務(wù)，已成為高校圖書館流通服務(wù)部門面臨的一個(gè)重要課題。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)工作的變化
流通服務(wù)是圖書館讀者服務(wù)工作中最基礎(chǔ)、最前沿的工作，是讀者服務(wù)工作的窗口，用于滿足讀者紙印本書刊的一般性借閱需求。長期以來，落后的手工操作方式制約了流通服務(wù)水平和質(zhì)量，使其成為圖書館技術(shù)水平不高、技術(shù)含量較低的部門。
首先，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使流通服務(wù)工作發(fā)生了巨大變化，目前，讀者在很短的時(shí)間內(nèi)就可辦理完圖書的借閱手續(xù)。操作方法和技術(shù)手段的變革是其服務(wù)創(chuàng)新得到技術(shù)保證，使其有了更廣闊的實(shí)踐基礎(chǔ)。圖書館的聯(lián)機(jī)書目查詢系統(tǒng)使讀者在校內(nèi)任何一臺機(jī)器上都可查詢到某種書刊館藏情況的詳細(xì)信息，使讀者目標(biāo)明確地直奔書刊所在地。讀者可以在網(wǎng)絡(luò)中查詢到自己的借閱信息（包括借閱時(shí)間、數(shù)量、何時(shí)歸還等），并可在網(wǎng)上辦理續(xù)借手續(xù)，大大節(jié)約了讀者的時(shí)間，提高了書刊利用率。
其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書館流通工作中的運(yùn)用，也為圖書館員的管理和研究工作提供了良好的平臺。憑借圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的流通子系統(tǒng)，可以統(tǒng)計(jì)出各類圖書的流通狀況以及讀者的圖書需求趨向等，這些數(shù)據(jù)可成為研究讀者工作的最原始、最可信的資料。此外，高校圖書館流通工作環(huán)境的新變化也對工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)操作技能、圖書館學(xué)專業(yè)知識、其他學(xué)科專業(yè)知識等將成為流通服務(wù)工作人員的必備素養(yǎng)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提升高校圖書館流通服務(wù)工作質(zhì)量的措施
以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為核心的高新技術(shù)在圖書館的全面應(yīng)用，帶來了傳統(tǒng)圖書館管理方式和服務(wù)方式的全面改革，使圖書館發(fā)生了質(zhì)的飛躍。其意義在于計(jì)算機(jī)取代手工工作方式，提高了工作效率，避免了體力和簡單腦力勞動的重復(fù)，并把圖書館員從手工勞動中解放出來，但在高校流通服務(wù)過程的實(shí)際操作中也普遍出現(xiàn)了一些新的問題。
（一）計(jì)算機(jī)及條碼技術(shù)的管理
實(shí)行計(jì)算機(jī)及條碼技術(shù)管理大大提高了工作效率，相應(yīng)縮短借還時(shí)間，即方便了讀者借書，又可查詢圖書去向。采用計(jì)算機(jī)管理后，圖書流通管理雖可達(dá)到準(zhǔn)確、快捷和方便，其操作過程也極為合理、簡捷。但在實(shí)際操作中往往會出現(xiàn)一些問題。如以下幾點(diǎn)是易出現(xiàn)的狀況：圖書數(shù)據(jù)錄人人員由于一時(shí)疏忽，將圖書數(shù)據(jù)錄錯或漏錄，造成讀者借閱信息與所借圖書不符，以及讀者花費(fèi)很長時(shí)間才找到的圖書因條碼無效而無法借閱；重碼現(xiàn)象使得不同的圖書有相同的條碼，給工作帶來混亂；讀者集中時(shí)，操作人員容易將讀者的借閱證搞混，使讀者的借閱信息出現(xiàn)錯誤；流通自動化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會出現(xiàn)故障，造成死機(jī)，使已經(jīng)借或還的圖書讀者鏈強(qiáng)行斷掉，造成借閱信息的差錯；掃描儀經(jīng)過長期使用后，反應(yīng)不靈敏，影響條碼的讀準(zhǔn)性；條碼被涂劃，掃描儀無法閱讀。這就要求我們每個(gè)圖書館員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)和具備設(shè)備維護(hù)能力，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)非正常情況要及時(shí)糾正，不能解決要及時(shí)匯報(bào)，需得到技術(shù)服務(wù)部門的支持。
（二）書庫管理
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在流通服務(wù)工作中的實(shí)現(xiàn)，大大提高了圖書借閱效率。目前，大多數(shù)高校圖書館都已實(shí)現(xiàn)了開架借閱。讀者可以自行進(jìn)庫選書，雖說館員省去了跑庫找書的辛苦，但因讀者對書庫排架體系比較陌生，加之讀者面對多種圖書可以隨手翻閱的誘惑，使得讀者借閱量無形增加，排架勞動強(qiáng)度也非常大。另外，有的讀者把條碼涂上色、搞壞、甚至撕掉、偷換，嚴(yán)重妨礙了圖書流通和工作效率。因此，要重視強(qiáng)化對書庫的管理。書庫管理的好壞，關(guān)系到開架借閱的成敗。筆者認(rèn)為加強(qiáng)書庫管理應(yīng)采取的措施是：建立并不斷完善崗位考核責(zé)任制，實(shí)行定額管理和目標(biāo)管理相結(jié)合。書庫工作人員明確分工責(zé)任范圍，制定崗位工作細(xì)則，充分調(diào)動館員的積極性和主動性，搞好書庫的管理；合理配備人員，發(fā)揮不同層次人員的優(yōu)勢，使書庫管理高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。書庫管理人員除了借還書之外，還應(yīng)該做到整理圖書，維護(hù)借閱秩序，做好讀者輔導(dǎo)和讀者宜傳等項(xiàng)工作；在人員配備上應(yīng)考慮配備一定比例的中、高級人員，采取人員高低組合，業(yè)務(wù)分工合作。
（三）隨書光盤的管理
近幾年，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，隨書配套光盤越來越成為人們不可忽視的一種資源走進(jìn)現(xiàn)代圖書館。隨書光盤基本上包含了該書的全部內(nèi)容，有的還增加了對各章節(jié)的簡要提示及一些圖形的演示，成為圖書的一個(gè)重要組成部分。如何有效利用這種資源，目前還沒有比較好的管理方法。由于隨書光盤并不隨書流通，讀者要求借閱光盤時(shí)得不到很好的解決。
這在一定程度上影響了圖書的使用。為了使讀者充分有效地利用這些隨書光盤，我們應(yīng)規(guī)范光盤的分類著錄，可以和圖書同時(shí)編目，統(tǒng)一驗(yàn)收，統(tǒng)一人庫，分處存放。由于光盤有易損壞、不能直立排架等特性，須制作特殊的光盤流通柜。柜子有很多抽屜組成，每個(gè)抽屜內(nèi)分為若干個(gè)存放光盤的格子。每個(gè)格子的編號與書的排架一致，即按索書號分類排架，采用開架方式由讀者自己查找。把圖書放置在書庫，由流通部按照普通圖書一樣流通，但在該書的前面或后頁加蓋有“本書配有光盤，便于讀者可到光盤借閱處”借閱，同時(shí)加強(qiáng)宣傳。比如:在主頁上開發(fā)館藏隨書光盤的搜索引擎，向讀者提供隨書光盤的流通管理辦法，發(fā)布新品人藏信息等。只有采取較好的宣傳和管理手段，隨書光盤才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　?。ㄋ模┙D書統(tǒng)還工作體系
由于全國各大專院校擴(kuò)招以及院校的合并，使各高校學(xué)生分布區(qū)域不集中。我校圖書館就跨越兩個(gè)校區(qū)，給各校區(qū)讀者借還圖書帶來諸多不便。為方便讀者借還圖書，我們應(yīng)加速建立圖書統(tǒng)還體系。讀者無論在哪個(gè)校區(qū)借的圖書，只需放進(jìn)圖書館在該區(qū)設(shè)置的統(tǒng)還箱內(nèi)即可，圖書館在一定的時(shí)間內(nèi)分區(qū)進(jìn)行統(tǒng)還，在一定程度上可方便讀者。我們應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，改進(jìn)現(xiàn)有的流通管理軟件，使讀者無論在哪個(gè)校區(qū)都可以及時(shí)歸還圖書，再由工作人員按館藏地進(jìn)行分類，送還各分館。這樣雖然會加大館員的勞動強(qiáng)度，但可以有效地減少書刊破損，提高書刊使用壽命，同時(shí)也可避免讀者與館員的摩擦，提高流通工作的滿意度。
（五）加強(qiáng)與讀者的信息交流，提高讀者自我服務(wù)能力
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，流通部應(yīng)該發(fā)揮“窗口”作用，加強(qiáng)與讀者的交流。流通部擁有大量的讀者，要利用這個(gè)機(jī)會，采取各種形式的活動，多與讀者溝通，聽取讀者對圖書館的建議和意見，了解他們的心聲以及他們的信息需求，加深圖書館與他們的感情，提高圖書館的知名度和誠信度。流通部工作人員要充分利用自身接觸讀者多的機(jī)會，讓讀者學(xué)會在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用圖書館的信息資源，認(rèn)真細(xì)致地指導(dǎo)他們，教會他們充分利用現(xiàn)代化設(shè)施，來滿足自己的信息需求;輔導(dǎo)讀者利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)，上網(wǎng)查詢自己的借還情況等，以提高讀者電子信息資源的迅速獲取和有效利用、提高讀者新環(huán)境下的自我服務(wù)能力。
（六）不斷提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)
館員素質(zhì)是影響流通工作的決定性因素。在流通部門采用計(jì)算機(jī)借還圖書，這只是技術(shù)手段的改善，起決定作用的仍然是人的知識和能力，而且現(xiàn)代化的圖書館也不再局限于傳統(tǒng)的借借還還。館員在快速辦理借閱手續(xù)，在接待讀者和巡視書庫過程中，還要解答讀者提出的各種間題。因此，流通部工作人員要提高服務(wù)質(zhì)量，需做到以下幾點(diǎn)：要有良好的職業(yè)道德，具備“以人為本，讀者至上”的服務(wù)理念；要有豐富的科學(xué)文化知識和牢固的專業(yè)知識，應(yīng)該掌握圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)基本知識；應(yīng)具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，并熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相應(yīng)的外語知識。熟悉以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代通訊技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，能利
用現(xiàn)代化的手段快速獲取信息資源和傳遞信息產(chǎn)品，以適應(yīng)現(xiàn)代化的情報(bào)信息服務(wù)的要求；要熟悉館藏及其各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)，精通目錄體系，能實(shí)現(xiàn)藏書、外借、閱覽、咨詢一體化的服務(wù)。我們在加強(qiáng)館員愛崗敬業(yè)的服務(wù)意識的同時(shí)要加強(qiáng)對館員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)。

【參考文獻(xiàn)】
[1]白永革．隨書光盤的管理與利用的一種新模式[J]．圖書館理論與實(shí)踐，2005，(5)．
[2]張莉．網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館流通服務(wù)的應(yīng)對策略分析[J]．長春大學(xué)學(xué)報(bào)，2003，(4)．

[3]楊芹．圖書開架借閱的利弊及應(yīng)對措施[J]．津圖學(xué)刊，1997，(4)．