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學籍管理系統(tǒng)基本功能介紹
一、新生入學管理
新生入學管理主要包含了網(wǎng)上報名、新生資料審核、新生學校預分配、學生錄取、學生分班及錄取結(jié)束等功能。
1.未開始:新生錄取工作未開始,不能進行報名和錄取工作。
2.網(wǎng)上報名、資料審核:公眾報名和新生資料管理功能開放,公眾可以在互聯(lián)網(wǎng)上登記新生資料,并到報名處審核確認。
3.新生學校預分配:關(guān)閉公眾報名功能,根據(jù)學區(qū)劃分和招生計劃,預分配各學校錄取新生的街道。
4.學生錄?。焊鶕?jù)預分配結(jié)果,系統(tǒng)自動將相應街道的學生分配到各學校。管理員再針對個別學生進行手工調(diào)整。
5.學生分班:錄取完成后,管理員建立班級,系統(tǒng)隨機分配學生到班級。管理員再針對個別學生進行手工調(diào)整。
二、學生學籍管理
泛普軟件-學生學籍管理主要包括了在校生學籍管理、班級容量統(tǒng)計、畢業(yè)生學籍歸檔、歷史檔案查詢、照片采集等功能。
1.在校生學籍管理。區(qū)管理員、校管理員、班管理員,進入學籍管理->在校生學籍管理,可根據(jù)條件查詢系統(tǒng)中在校學生學籍信息。不同級別的管理員查看權(quán)限會不同。
2.班級容量統(tǒng)計。區(qū)管理員、校管理員進入學籍管理->班級容量統(tǒng)計,可查詢各學校班級的學生人數(shù)。不同級別的管理員查看權(quán)限會不同。
3.畢業(yè)生學籍歸檔。區(qū)管理員,進入學籍管理->畢業(yè)生學籍歸檔主界面顯示歷次歸檔情況記錄,包括歸檔范圍和歸檔學生數(shù)量。歸檔后的學生數(shù)據(jù),只能在歷史檔案中查詢。
4.歷史檔案查詢。區(qū)管理員、校管理員可以對已歸檔的學生數(shù)據(jù)進行查詢。不同級別的管理員查看權(quán)限會不同。
5.照片采集。區(qū)管理員、校管理員、班管理員,區(qū)管理員可以采集本區(qū)所有學生照片,校管理員可以采集本校所有學生照片,班管理員可以采集本班所有學生照片,不同級別的管理員查看權(quán)限會不同。
三、學生異動管理
學生異動管理主要包括了修改姓名的異動、學籍減少的異動及學籍增加的異動。其中學籍減少包含了轉(zhuǎn)出申請、休學申請、退學申請;學籍增加的異動包含了區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入、市內(nèi)轉(zhuǎn)入、市外轉(zhuǎn)入、復學的異動。
最后,泛普軟件-學籍管理系統(tǒng)是一套集學生的基本信息、異動信息于一體的學生綜合信息全面管理的信息化工作系統(tǒng),適合于各級教育機構(gòu)學籍管理部門使用,同時,使業(yè)務管理更加符合政府管理要求。在網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展的今天,政務協(xié)同應用可以采用更為先進的大集中模式,即系統(tǒng)部署到一套服務器環(huán)境中,不僅可以滿足上級單位和下屬共同使用的要求,同時滿足各級單位獨立管理的業(yè)務要求,在邏輯上實現(xiàn)一個獨立的內(nèi)部使用環(huán)境。
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