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山西省學(xué)籍管理辦法征求意見 學(xué)生學(xué)籍號(hào)終身不變
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“一個(gè)學(xué)生終身只有一個(gè)學(xué)籍號(hào),電子學(xué)籍注冊(cè)不能超過班容量,學(xué)籍管理實(shí)行‘籍隨人走’……”11月3日,省教育廳公布了《山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則(征求意見稿)》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》),向各級(jí)教育行政部門以及相關(guān)單位征求意見。該《細(xì)則》將于2014年1月1日正式施行。
該《細(xì)則》一旦實(shí)施,意味著我省學(xué)籍管理更加規(guī)范,一個(gè)學(xué)生重復(fù)建學(xué)籍、年齡不夠上小學(xué)、班容量屢屢被突破、學(xué)生信息不準(zhǔn)確等一系列不規(guī)范現(xiàn)象將被杜絕,這也標(biāo)志著我省中小學(xué)生學(xué)籍管理進(jìn)入“新紀(jì)元”。
學(xué)籍檔案內(nèi)容
學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;在校期間的獲獎(jiǎng)信息;享受資助信息。
1 每個(gè)學(xué)生學(xué)籍號(hào)終身不變
《細(xì)則》明確指出,學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。
中小學(xué)校根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存,學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案均包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。我省將逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,并推行學(xué)生教育卡,記錄學(xué)生的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份識(shí)別、考勤、學(xué)籍異動(dòng)、營(yíng)養(yǎng)餐、乘坐校車等業(yè)務(wù)管理。同時(shí),保留必要的紙質(zhì)檔案。
學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校,應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2 高中新生不按時(shí)報(bào)到將注銷學(xué)籍
小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案并申請(qǐng)電子學(xué)籍。小學(xué)、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者,必須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù),延期期限一般不超過兩周。小學(xué)、初中新生無故不按時(shí)報(bào)到的,作為輟學(xué)處理,待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。
普通高中新生開學(xué)后一周內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報(bào)到者,取消其入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。普通高中新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段,騙取入學(xué)資格的,由學(xué)校取消其學(xué)籍,并報(bào)縣、市教育行政主管部門備案。
3 符合規(guī)定務(wù)工人員子女接收學(xué)校要建立或接管學(xué)籍
進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女,可以在流入地接受中小學(xué)教育。各級(jí)教育行政部門要堅(jiān)持進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女與當(dāng)?shù)貙W(xué)生一視同仁,按照“以流入地為主,以公辦學(xué)校為主”的原則,根據(jù)本地實(shí)際制定和完善農(nóng)民工子女在當(dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育,以及接受義務(wù)教育后參加升學(xué)考試的具體辦法和工作流程。
適齡進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女監(jiān)護(hù)人可按照流入地具體辦法和工作流程,向暫住地縣級(jí)教育行政部門提出申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育。經(jīng)批準(zhǔn)的,學(xué)生憑相關(guān)手續(xù)到教育行政部門安排的學(xué)校就讀,并由學(xué)校按照與當(dāng)?shù)爻W艏丝谧优却鼋ⅰ⒔庸軐W(xué)籍。
適齡進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女經(jīng)批準(zhǔn)在監(jiān)護(hù)人流入地參加中考并被當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧袖浫〉模蓪W(xué)校按照與當(dāng)?shù)爻W艏丝谧优却鼋庸軐W(xué)籍。
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