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編輯部秘書崗位職責(zé)
編輯部秘書崗位職責(zé)提要:負(fù)責(zé)將定稿后的期刊交印刷廠排版,負(fù)責(zé)排版后初稿的二校、四校和最后機校工作。遇臨時撤換稿,做好編排校對工作。
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1、負(fù)責(zé)辦理二審手續(xù)。及時收回二審意見,并將意見送交責(zé)任編輯。
2、根據(jù)責(zé)任編輯意見及時發(fā)出用稿通知和修改意見,收集修改后的稿件。
3、負(fù)責(zé)將定稿后的期刊交印刷廠排版,負(fù)責(zé)排版后初稿的二校、四校和最后機校工作。遇臨時撤換稿,做好編排校對工作。做好期刊的版面編排工作。
4、配合責(zé)任編輯核查稿件有關(guān)資料。
5、做好期刊作者的原稿、校對稿的收集、整理、歸檔和保管工作。
6、做好期刊分發(fā)和分發(fā)登記工作,并將期刊送有關(guān)單位歸檔。
7、負(fù)責(zé)郵寄信件、領(lǐng)取包裹,以及本部辦公用品采買工作。
8、協(xié)調(diào)好與主管部門、兄弟單位、印刷廠的溝通聯(lián)系。
9、定期填寫、上報期刊登記表、半年報表、年報表、年核驗登記表、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等。
10、做好編輯部收入和開支的登記工作。填寫省新聞出版局制定的財務(wù)統(tǒng)計臺帳。計算并發(fā)放審稿費。
11、領(lǐng)取匯款單并做好登記工作。
12、保管編輯部印章。
13、完成學(xué)院交辦的其它工作。
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