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企業(yè)大學的作用要如何落地化
“企業(yè)”和“大學”兩個詞都很熱門,而企業(yè)大學現(xiàn)在也成了一個熱門的課題。企業(yè)大學就是一種培訓,就是要幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。 如果要公司或領導支持企業(yè)大學,它就必須先要支持企業(yè)的發(fā)展,要為企業(yè)做出實實在在的貢獻。企業(yè)大學的作用要如何落地化,要如何支持企業(yè)的發(fā)展?比如,推動和支持企業(yè)核心戰(zhàn)略、提升和推廣企業(yè)的核心能力、建立人才培養(yǎng)體系、搭建學習型組織。
找問題給方案
每個企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)大學要做的第一件事就是支持并推動企業(yè)的核心戰(zhàn)略。要做好這件事,企業(yè)大學就要關注企業(yè)戰(zhàn)略、了解公司業(yè)務、提供解決方案并實施。
企業(yè)大學可以從多個方面來了解企業(yè)的戰(zhàn)略,如年度會議、年度目標、公司主管。企業(yè)一般都有年度會議,為今年的工作作出規(guī)劃和安排,同時會制定年度目標,明確奮斗的方向。從年度目標中,可以知道企業(yè)今年關注的是市場還是產(chǎn)品,是研發(fā)、質量還是要建立客戶關系。有時,還可以通過與客戶公司的主管面談,了解他們需要什么樣的培訓,企業(yè)大學能給他們提供什么樣的培訓。
了解公司的業(yè)務包括兩個方面,一是企業(yè)的業(yè)務活動,二是業(yè)務及人員面臨的挑戰(zhàn)。了解了這些內(nèi)容,就可以知道企業(yè)在業(yè)務過程中會遇到什么樣的問題。知道問題只是第一步,接下來要分析原因并提供解決方案并實施。企業(yè)大學不只是提供課程,還要提供能解決某類問題的系列方案。如果面臨較多問題,應挑選較為重要的、緊迫的問題處理。企業(yè)大學的培訓力量要有重點地釋放,才能有效地解決問題。
UT斯達康在幾年的高速發(fā)展后,開始重視逐漸暴露出來的質量問題。公司決定要加強質量管理,企業(yè)大學就要提供相應的解決方案。首先,要培養(yǎng)員工的質量意識,讓大家認識到質量對企業(yè)有多么重要;第二步,設計質量變革項目。設計和實施質量變革項目主要包括了五項內(nèi)容:一是項目的設計與實施;二是制訂相關的政策,流程。這些政策涉及到每個部門指標、KPI;三是學習和培訓;四是推廣先進經(jīng)驗;五是獎勵優(yōu)秀項目。此項目實施的目的有兩個,一是真正降低成本,二是增加員工對質量變革、質量改進的體驗。
提升和推廣核心能力
企業(yè)大學的責任之一就是提升和推廣企業(yè)的核心能力。要想有效地提升并推廣,首先必須了解和鑒別企業(yè)的核心能力。核心價值觀是企業(yè)文化的重要體現(xiàn),有些公司比較明確地提出了自己的核心價值觀,像IBM、摩托羅拉。在企業(yè)的核心價值觀下,可以分析鑒別企業(yè)的核心能力。
培養(yǎng)核心能力對發(fā)展中的企業(yè)非常重要,創(chuàng)新高效、團隊合作、客戶滿意都是企業(yè)需要提升的能力。企業(yè)大學培養(yǎng)能力的方法包括學習、實踐、總結等方面。課程是學習工具之一,但如果僅靠課程來培養(yǎng)能力是不可能成功的。學習課程只是學習的一個方面,而學習這種方式也只是能力培養(yǎng)的方式之一。將所學的知識運用于實踐,通過實踐總結經(jīng)驗教訓,這都可以培養(yǎng)能力。
以UT斯達康的客戶服務滿意的項目為例,這個項目包括三大部分:服務意識、服務流程、服務技能。首先,員工的服務意識不足,他們大部分是技術出身,覺得只要技術過硬就行,并未意識到服務與公司利益之間的緊密聯(lián)系。于是,企業(yè)大學設計幫助大家樹立服務意識的課程;第二步,在意識提升之后,設置客戶服務的標準化流程,使得員工學完之后知道該怎么用。同時,員工之間可以將自己的經(jīng)驗拿出來分享,相互交流;第三步,不斷熟悉、實踐服務流程,提高服務技能,并進行知識技能分享。
建立人才培養(yǎng)體系
很多企業(yè)在建立人才培養(yǎng)體系,人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),也決定企業(yè)能否穩(wěn)步發(fā)展,但多數(shù)企業(yè)很難在短時間內(nèi)建立一個完整體系,這樣就要集中力量,有的放矢。
首先,企業(yè)要確定公司當前最需要的人才是什么樣的,也就是說,確定核心人才。公司的戰(zhàn)略和業(yè)務模式都可以為企業(yè)確定核心人才提供參考;
其次,設計培養(yǎng)項目。培養(yǎng)項目只是整個發(fā)展項目的一個環(huán)節(jié),需要通過學習、實踐、研討,最后才能確定。從整個發(fā)展體系來看,只要知道這個人的工作崗位是什么,都會有相應的項目可以幫助他提升,只是根據(jù)學員不同的工作重點會采用不同的學習方式。
發(fā)展知識傳播人員
企業(yè)大學不只是培訓員工,還要通過組織企業(yè)學習以擴大企業(yè)影響,幫助企業(yè)建立品牌。組織企業(yè)學習首先要建立學習型組織,包括搭建知識學習平臺,建立知識、技術傳播、分享渠道,發(fā)展知識傳播人員,規(guī)劃員工學習計劃等工作。
搭建知識學習平臺主要是搭建業(yè)務學習平臺、共享電子學習平臺;建立知識、技術傳播、分享渠道,讓企業(yè)的員工都可以知識、技術共享;發(fā)展知識傳播人員,要建立內(nèi)部講師系統(tǒng),并需要管理層介入,還要有相應的獎勵制度,這些都可以提高大家的積極性;規(guī)劃員工學習計劃,業(yè)務部門為員工作學習計劃和職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)大學要做的事情是支持員工和各部門實施計劃。
企業(yè)大學的作用要如何落地化?總之,就是要圍繞企業(yè)所關注的事情來幫助企業(yè)和企業(yè)的員工,提升企業(yè)和員工的競爭力,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的目標。