關(guān)于印發(fā)《吉安縣教育局辦公自動化系統(tǒng)管理制度》的通知

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　　關(guān)于印發(fā)《吉安縣教育局辦公自動化系統(tǒng)管理制度》的通知

　　吉安縣教育網(wǎng)·(2008-8-16 17:34:37)·政策文件

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學、中學，局直各學校、單位，各民辦學校：

　　現(xiàn)將《吉安縣教育局辦公自動化系統(tǒng)管理制度》印發(fā)給你們，請認真組織學習并抓好落實。

　　二00八年八月十四日

　　吉安縣教育局辦公自動化系統(tǒng)管理制度

　　自我縣教育辦公自動化系統(tǒng)運行以來，降低了行政運行成本，提高了工作效率，推進了信息化建設進程。為確保我縣教育局公文在網(wǎng)絡上及時、安全、高效傳輸，充分發(fā)揮我縣教育辦公自動化系統(tǒng)的效用，促進政務信息化建設，結(jié)合我縣教育系統(tǒng)實際，特制定本制度。

　　人員管理

　　1、各校要明確一名校領導分管辦公自動化系統(tǒng)工作，積極協(xié)調(diào)解決本單位辦公自動化系統(tǒng)工作中遇到的各類問題。

　　2、各校和局直單位要指定一名專門操作員，辦公自動化系統(tǒng)的日常管理由操作員負責。操作員要求責任心強，會使用電腦，熟悉公文管理的相關(guān)規(guī)定，遵守文明上網(wǎng)規(guī)范，各校將其姓名、移動電話報縣教育局辦公室備案，要確保移動電話通信暢通。

　　3、縣教育局機關(guān)每一位干部職工要認真學習，確保能熟練操作該系統(tǒng)。

　　帳號使用與管理

　　4、各校校長的帳號由校長本人負責管理，學校辦公室?guī)ぬ栍刹僮鲉T負責管理，管理人員應記住本校的帳號和密碼。非本校教職工不得使用縣教育局辦公自動化系統(tǒng)。

　　文件收發(fā)與管理

　　5、凡以縣教育局名義發(fā)文，均按紙質(zhì)發(fā)文要求及程序辦理，局直單位發(fā)文，由縣教育局統(tǒng)一授予永久發(fā)文權(quán)，自行發(fā)文，但所發(fā)文均須經(jīng)分管局領導審閱。

　　6、縣教育局各股室擬訂下發(fā)的文件(含一般通知)在領導簽發(fā)之后一個工作日內(nèi)必須按文件格式發(fā)到辦公自動化系統(tǒng)，各有關(guān)股室視文件的緊急程度及時查看文件的閱讀情況并通知未閱學校閱處。

　　7、除政策性強、時效長、內(nèi)容多且操作復雜的文件外，其它文件及一般性通知從辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布，不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

　　8、各校收到縣教育局文件應及時簽收。對縣教育局未下發(fā)紙質(zhì)的文件，簽收成功后要認真查看文件內(nèi)容，并做好登記、辦理和歸檔工作。各校要建立文件接收專用登記本，對從辦公自動化系統(tǒng)上收到的文件進行詳細登記。

　　9、對未發(fā)紙質(zhì)的文件，學校系統(tǒng)操作員要及時打印送學校領導閱處。若一時由于設備故障無法輸出紙質(zhì)文件，要及時通知學校領導在電腦上閱辦。

　　10、操作員要做到每個工作日至少登錄系統(tǒng)3次(上午9：00前，下午3：00前，下午5：00前)進行文件查收。是否閱讀及閱讀時間、IP地址等信息，系統(tǒng)將自動留有記錄，造成工作失誤的將追究有關(guān)人員責任。

　　11、禁止將系統(tǒng)的文件(信息)轉(zhuǎn)發(fā)到互聯(lián)網(wǎng)上，不得私自復印、抄存或擴散敏感信息內(nèi)容，造成事故及不良影響的，將追究有關(guān)人員責任。

　　12、禁止各校通過辦公自動化系統(tǒng)(包括短信功能)發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　系統(tǒng)管理與維護

　　13、為確保網(wǎng)絡信息和公文的高效傳遞，各校盡量保證上班時間處于聯(lián)網(wǎng)通信狀態(tài)。

　　14、為保證加密通信網(wǎng)正常運行，不得隨意下載安裝與工作無關(guān)的軟件。

　　15、要主動做好計算機病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時升級和殺毒，確保計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

　　16、如出現(xiàn)軟件或硬件故障致使通信中斷，應與縣教育局辦公室及時溝通信息，并組織技術(shù)人員排查維修。

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