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新開普圖書館借閱管理系統(tǒng)解決方案
實施數(shù)字化校園下的一卡通系統(tǒng),為客戶提供全面的信息化解決方案,保護客戶原有系統(tǒng)投資,需要接入許多第三方應用系統(tǒng),如圖書館管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、學校醫(yī)療管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡計費系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學校人事管理系統(tǒng)、學校財務管理系統(tǒng)等。第三方系統(tǒng)接入后,有效解決各個相對獨立系統(tǒng)的統(tǒng)一管理、協(xié)同工作、信息自動同步處理。原有系統(tǒng)的正常運行保護了原有的投資,同時進一步方便師生在校生活,減輕工作人員的工作量,提高工作和管理效率。
圖書館借閱管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)學校圖書館內(nèi)書籍管理,書目檢索管理,圖書借閱管理,電子閱覽室管理,場館通道出入管理,借書證管理等、借閱超期罰款等與圖書借閱管理息息相關的各種綜合管理系統(tǒng)。通過與校園一卡通系統(tǒng)對接實現(xiàn)了校園卡在圖書管理系統(tǒng)的應用,包括身份識別及校園卡金融服務。
在圖書館管理信息系統(tǒng)操作終端,安裝讀卡助手對卡進行讀寫操作;TCP/IP收費POS能提供簡單收費管理;通過路由設備實現(xiàn)圖書館專網(wǎng)和一卡通專網(wǎng)之間互聯(lián)互通。
系統(tǒng)對接方案概述
圖書館信息管理系統(tǒng),與“一卡通”系統(tǒng)對接后,實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)與“一卡通”平臺的信息同步,保證“開卡即辦證,離校即注銷”,卡的更換掛失可即時與圖書管理系統(tǒng)關聯(lián),能夠通過校園卡直接在讀卡器上進行圖書的借閱、扣費等管理緊耦合接入。
圖書館中一卡通應用的建設目標
校園卡替代圖書證:在圖書館可以使用圖書證的地方都更換為使用校園卡作為有效證件,實現(xiàn)校園一證化管理。
統(tǒng)一收費管理:圖書館中,用戶所產(chǎn)生的費用,都可以從校園卡中扣除,滿足學院的財務管理制度。
圖書信息共享:學生、老師等用戶,只需要提供一次基本信息,就可以得到校園里各個系統(tǒng)的服務,可以對其他業(yè)務系統(tǒng)提供信息共享服務,實現(xiàn)學院信息化管理的有效性。
一期主要業(yè)務目標:借還書、收取罰款、門禁通道、圖書館和一卡通信息的共享
一卡通在圖書館應用的功能
根據(jù)學院一卡通系統(tǒng)的整體發(fā)展目標,首先完成所有學生和部分教職工的信息收集和整理;再次完成借還書、收取罰款、門禁通道、電子閱覽室收費、圖書館和一卡通信息的交互等功能。
掃描助手在圖書借閱端的應用模式如下。
圖書管理系統(tǒng)與一卡通對接的優(yōu)勢
校園卡代替圖書證:對圖書館中讀者條碼信息的產(chǎn)生規(guī)則,以及現(xiàn)有的圖書證條碼信息,不做修改,這樣不改變圖書館現(xiàn)有管理系統(tǒng)的讀者數(shù)據(jù),在校園卡存儲芯片中分配一個存儲區(qū)或,用于存儲讀者條形碼。該條碼由圖書館系統(tǒng)生成,讀者借還書時,圖書系統(tǒng)通過讀卡器讀取校園卡中的條碼,用戶建立或更換校園卡,必須到圖書館重新激活借書證或卡中心設立圖書館激活前端。
通過校園卡內(nèi)置的編碼和讀者條形碼及讀者信息表(DZXXB)中相關信息的對應,使用校園卡代替原有借書證。
提供讀者借書、閱覽、檢索等對圖書館有利的功能。
收費功能:讀者在圖書館檢索、復印、享受視聽服務及接受罰款時需要繳納相應的費用,可在圖書館多處設立收費機,并使館會計室具有相應的瀏覽和統(tǒng)計功能。
校園卡證件的管理(辦新證、掛失、補辦等)與圖書館系統(tǒng)實時連接,以免給讀者和圖書館造成損失。
圖書館管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)深度整合,雙方進行數(shù)據(jù)共享。比如:允許借書的名單與一卡通數(shù)據(jù)庫名單的比較,給學校的管理政策給與輔助情報等。借書信息可以實時發(fā)布在一卡通信息平臺上,學生通過WEB或者自助查詢終端進行有權限的查詢。
實現(xiàn)跨校區(qū)借書,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,實時上傳數(shù)據(jù)。
自考生,留學生,訪問學者等圖書館為其開放,實現(xiàn)借書等功能。由于其學籍不歸學校管理,借書時可以登記身份證號碼或者交納押金,過期繳納一定金額。達到控制其在有效時間范圍內(nèi)還書的目的。
系統(tǒng)功能
校園卡代替圖書證:延用原有圖書證條碼信息或學號,用校園卡代替圖書證;
自助服務:實現(xiàn)讀者憑卡借書、閱覽、檢索等部分自助服務管理;
身份認證:實現(xiàn)校園卡與圖書館通道機的出入控制管理;
小額收費:讀者復印資料、享受視聽、借閱逾期罰款等小額收費。
案例客戶
中國農(nóng)業(yè)大學(煙臺)、南京職業(yè)學院:深圖ILAS-II
河南理工大學圖書館:重慶圖騰
山東萬杰醫(yī)學院圖書館:大連網(wǎng)信系統(tǒng)
華東師范大學:美國INNOPAC
北京交通大學:以色列Aleph500
泉州師范學院:重慶圖騰
華東理工大學:大連博菲特
上海浦東干部管理學院:南京匯文
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