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海南千兆校園一卡通系統(tǒng)解決方案
校園卡項目作為數(shù)字化校園的重要組成部分,將通過智能卡技術和網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)校園日常管理工作的信息化和現(xiàn)代化。該系統(tǒng)通過一張校園IC卡(照片卡)集合了教職員工和學生的所有證件(包括教職員證、學生證、圖書證、出入證、醫(yī)療證),將學籍管理、食堂管理、圖書借閱、教職工考勤管理以及其它小額消費功能,綜合到一張卡上,可以實現(xiàn)教職工餐廳、學生餐廳、校醫(yī)院、生活服務中心、學生活動中心、學生公寓、游泳池、圖書館、微機實驗室等場所的身份識別和電子貨幣支付。一是實現(xiàn)校園日常管理的信息化,二是提升學校形象,三是現(xiàn)金使用量大幅減少,提高高校資金管理水平。
中國銀行多年來一直堅持零售業(yè)務發(fā)展創(chuàng)新,中國銀行的長城信用卡和借記卡等品牌已深入人心,并已逐步在全國各地引入校園卡產(chǎn)品。這種校園卡產(chǎn)品,采用目前智能卡應用領域先進的非接觸式IC卡(照片卡)作為身份識別的標志和電子貨幣,依托高校校園網(wǎng)和校園卡圈存系統(tǒng),銀行借記卡賬戶的資金通過自助圈存機可以很方便的圈入校園卡賬戶進行校內消費;通過銀行提供的借記卡的全部功能,持卡人可以享受提款、轉賬、電子錢包充值、消費等金融服務, 實現(xiàn)了真正意義上的 “校園一卡通”。同時學校在銀行設立結算賬戶,以一卡通的銀行賬戶為中心,通過現(xiàn)金、支票、轉賬多種方式完成該學校所有代收代付、代繳代扣、異地匯款等業(yè)務,從而使學校和銀行實現(xiàn)雙贏。
一、業(yè)務概述
校園卡業(yè)務即學校與銀行合作,采用銀行卡的通存通兌功能,同時結合校園卡的計費、管理功能,通過銀行的代理和轉賬功能完成校方的大量財務工作,方便了校方的管理;通過圈存系統(tǒng),資金從銀行個人的賬戶轉到了校園卡賬戶上,從而方便師生消費。校園卡兼具校外金融功能、校內金融功能和校內管理功能等三個方面的功能??烧嬲龑崿F(xiàn)“一卡在手,走遍校園”。目前,校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的重要組成部分越來越受到各高校的重視。
二、應用系統(tǒng)功能介紹
1、卡務管理子系統(tǒng)
校園卡管理中心作為整個系統(tǒng)的管理和監(jiān)控核心,負責空白卡片初始化并發(fā)行校園卡、所有校園卡的日常管理、與銀行的轉賬接口及對帳、統(tǒng)計每天各個子系統(tǒng)的營業(yè)數(shù)據(jù)、生成打印各種統(tǒng)計資料報表,提供給相應的管理部門,并可由相關人員隨時分析、查詢。其中的對帳數(shù)據(jù)及相關報表還需提供給銀行,以便與銀行對帳及接受銀行的審核監(jiān)督。同時,系統(tǒng)管理中心還負責對整個系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理,包括:設備管理、安全管理、故障檢測與處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護等功能。由于該管理中心的職責與IT技術密切相關,一般都將校園卡系統(tǒng)管理職能劃分到學校的網(wǎng)絡中心,或在網(wǎng)絡中心成立一個二級機構來負責系統(tǒng)管理。
組成部分:
計算機、操作系統(tǒng)平臺、卡管理系統(tǒng)軟件一套、彩色掃描儀、證卡打印機、數(shù)碼相機、普通打印機(或報表打印機)、通用智能卡讀寫器。
主要功能:
·卡的整體管理:卡加密、分類、重用、壞卡、更改信息、卡替換、信息查詢、卡升級、卡流水查詢等等;
·帳戶卡管理:開戶、銷戶、修改信息、存取款、卡掛失解掛、換卡、修卡、凍結、解凍 遺失卡、臨時卡管理。
2、財務管理子系統(tǒng)
組成部分:
計算機、操作系統(tǒng)平臺、財務清算系統(tǒng)軟件一套、報表打印機、通用智能卡讀寫器。
主要功能:
·普通帳戶管理:卡戶沖帳、轉帳、信息查詢、流水查詢、信息修改、密碼修改、異??ü芾怼⑵渌畔⒉樵?;
·獨立帳戶管理:獨立帳戶開戶銷戶、轉帳、凍結解凍、信息查詢、流水查詢、密碼修改、信息修改、取款;
·財務報表管理:日常報表、日報表、階段報表、商戶報表、卡日報、對帳表、日結單、帳戶、流水統(tǒng)計、結帳;
·憑證管理:憑證設置、憑證查詢、自動結轉憑證、取消自動結轉文件;
·操作員管理:開設操作員、修改信息、修改權限、修改密碼、查詢操作員。
3、綜合消費管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)概述:
系統(tǒng)使用非接觸式IC卡,用電子貨幣取代傳統(tǒng)的交易媒介,廣泛地運用于餐廳、食堂、洗衣店、郵政所、賓館、酒店、俱樂部、會所、美容院、商場、停車場、娛樂、健身、醫(yī)療等所有內部消費,持卡人可用一張卡在實施范圍內實現(xiàn)無紙化電子貨幣結算,通過該系統(tǒng)的智能化管理提升工作效率和管理水平。
系統(tǒng)結構:
組成部分:
計算機、綜合消費系統(tǒng)軟件一套、數(shù)據(jù)采集器、各種收費POS機、專用RS485線路或局域網(wǎng)。
功能簡介:
·網(wǎng)絡監(jiān)測--- 系統(tǒng)具備收費終端工作狀態(tài)的網(wǎng)絡監(jiān)測功能;
·即時查詢--- 各工作站按授權范圍可即時查詢系統(tǒng)運行情況;
·財務處理--- 具備完善的財務處理功能。完全按照復式記賬法出具財務報表;
·消費查詢--- 提供卡號、姓名、證件號、部門、消費金額、身份等查詢特征,進行查詢統(tǒng)計并生成報表;
·及時掛失--- 可以十分方便的通過“圈存機”進行掛失;
·限額消費--- 可以自由設定不同時間段允許消費的限額,比如一次消費限額或一天消費限額等。
4、收費管理子系統(tǒng)
收費管理子系統(tǒng)
本系統(tǒng)是針對校園管理中一些收費類別多樣,收費點數(shù)量不多,需要分類統(tǒng)計收費明晰的需求設計的。主要方式是由收費管理軟件直接掛接讀寫器,實時完成收費管理。
托收管理子系統(tǒng)
本系統(tǒng)是針對校園管理中一些收費類別多樣,收費點數(shù)量不多,收費金額圈較大,不宜通過校園卡電子錢包實現(xiàn)的需求而設計的。主要方式是收費管理軟件生成電子收費數(shù)據(jù),通過一卡通中心傳送給財務,經(jīng)財務審核后進行代收或發(fā)送給銀行,由銀行代收。
財務代收管理子系統(tǒng)
本系統(tǒng)針對校園收費管理不宜通過校園卡電子錢包管理,需要由財務進行代收管理,或通過財務由銀行進行代收來實現(xiàn)。系統(tǒng)從一卡通管理中心得到托收請求數(shù)據(jù),然后根據(jù)實際情況進行分類,需要財務代收部分將數(shù)據(jù)按照相應格式,加密發(fā)送給銀行,銀行進行代收后返回代收交易清單,本系統(tǒng)再將銀行代收和財務的交易清單返回給各個申請部門。
5、指紋認證管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)概述
一卡通系統(tǒng)中的指紋認證系統(tǒng)以智能卡為依據(jù)進行電子身份認證,通過指紋生物認證技術判定個人身份。利用“智能卡+指紋”認證的模式,通過二者的有機結合,可以有效的判定卡與持卡人之間的唯一關系,杜絕在門禁、考勤、會議簽到、學生報到注冊、考試監(jiān)管等需要身份認證的場所中替代打卡的現(xiàn)象,提高身份認證的安全級別。
智能卡:電子身份認證,用以判定卡的合法性和有效性。
指 紋:生物識別技術的身份認證,用以判定個人的身份。
指紋認證系統(tǒng)結構圖
系統(tǒng)優(yōu)勢和特點
“智能卡+指紋”方式杜絕了“代打卡” 避免了不必要的人事糾紛,體現(xiàn)了現(xiàn)代管理體制公正性,無形中提高了員工的自覺性;
采用先進的指紋儀,識別速度快、誤識率低;
指紋比對時間<1S 識別速度快、誤識率低;
指紋圖像讀取過程中,采用自適應參數(shù)調節(jié)機制;
強大的部門、員工管理功能,具有普通人事管理的能力。
6、指紋學生報到注冊系統(tǒng)
依據(jù)學校實際工作流程,主要用于與學生繳費信息相關聯(lián)的學生報到、注冊管理的整個工作體系,能做到“現(xiàn)場發(fā)卡、持卡報到、現(xiàn)場注冊”。
校園卡辦理:憑錄取通知書現(xiàn)場聯(lián)動制卡、所見所得。
新生注冊:新生來校報到時,持必要的手續(xù)及校園卡,在教務管理部門注冊個人指紋。
繳納學費:新生持必要的報到手續(xù)及校園卡到財務部門,繳納學費,財務部門根據(jù)給出的交費情況,在校園卡上開通相應身份識別功能。
各個院系報到:學生持卡到相應學院,確認此學生已經(jīng)報到,打印出信息條給學生老生返校必須在財務處繳納學費,然后在各院系或教務管理部門注冊報到返校以后才能開通相應的身份認證功能。
老生返校注冊,需要本人持卡,并與指紋同時認證,方可完成注冊。
7、 考務管理系統(tǒng)
7.1、系統(tǒng)概述
考務管理系統(tǒng)針對目前經(jīng)常出現(xiàn)的“槍手”現(xiàn)象,為了規(guī)范化、公平化、紀律化考場制度而研發(fā)并推向市場,考試前,監(jiān)考員將考場考生數(shù)據(jù)下載到手持機內,在手持機上驗證考生信息是否吻合。并通過校園卡上的考生照片、準考證照片與本人的對比完成考生身份識別。
7.2、設備外觀
7.3、主要功能
·考場定義以及分配;
·手持機定義以及分配;
·監(jiān)考員定義以及授權;
·考場數(shù)據(jù)編輯;
·數(shù)據(jù)下載;
·統(tǒng)計考場數(shù)據(jù)。
7.4、系統(tǒng)流程
8、智能卡門禁控制系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
門禁系統(tǒng),又稱為出入管理控制系統(tǒng),是控制和管理人員進出的數(shù)字化管理系統(tǒng),它極大的提高了身份識別的速度和正確性。
系統(tǒng)結構圖
系統(tǒng)功能
本門禁系統(tǒng)提供兩路輸入和輸出,提供安防、消防、拍照聯(lián)動等接口;
系統(tǒng)采用B/S模式,可以遠程控制門鎖,使管理更方便;
系統(tǒng)提供的靈活的授權方式和受禁方式有效管理授權名單;
脅迫密碼功能為提高人身安全提供了一種很好的報警方法;
圖像監(jiān)視功讓管理員能準確判別刷卡人員合法身份;
門超時未關和強制開門能提供報警功能使管理員能夠及早發(fā)現(xiàn)并解決問題;
不同時段不同授權。
系統(tǒng)特點
門禁控制器具有TCP/IP、RS-485二種聯(lián)網(wǎng)方式;
可根據(jù)時間段進行控制;
可查詢未上傳的紀錄和當天打卡人次;
具有斷電后數(shù)據(jù)保護功能;
時鐘顯示,刷卡顯示姓名,支持脫機驗證和聯(lián)網(wǎng)驗證兩種模式;
在線升級,支持遠程下載,在線更新系統(tǒng)軟件。
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