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北科慧識(shí)校園消費(fèi)門(mén)禁考勤一卡通解決方案
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摘 要:根據(jù)目前大多數(shù)學(xué)校的實(shí)際需求,擬建立感應(yīng)消費(fèi)系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等。系統(tǒng)應(yīng)支持一卡多用,除滿足當(dāng)前應(yīng)用的需要外,同時(shí)能支持今后應(yīng)用的擴(kuò)展,并要求能為遺留系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。 隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,校園管理也需要上升到一個(gè)新的高度。 北科慧識(shí)公司推出的一卡通系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)智能控制系統(tǒng),集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和智能卡技術(shù)與一體,將校園內(nèi)部各個(gè)分散的管理和服務(wù)設(shè)施全面納入計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)智能化管理系統(tǒng)的高度集成,真正實(shí)現(xiàn)全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),同時(shí)也為師生提供便捷的服務(wù)。
根據(jù)目前大多數(shù)學(xué)校的實(shí)際需求,擬建立感應(yīng)消費(fèi)系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等。系統(tǒng)應(yīng)支持一卡多用,除滿足當(dāng)前應(yīng)用的需要外,同時(shí)能支持今后應(yīng)用的擴(kuò)展,并要求能為遺留系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。
一、 我們?cè)谝豢ㄍㄏ到y(tǒng)方案設(shè)計(jì)時(shí),遵循如下的總體原則:
1.采用先進(jìn)、可靠、實(shí)用的技術(shù)。
目前,感應(yīng)式智能卡技術(shù)發(fā)展已經(jīng)比較成熟,因此,在技術(shù)上要提高其科技含量,要有相應(yīng)的擋次和水平,要有適度的前瞻性;要強(qiáng)調(diào)其應(yīng)用的成熟性,不允許任何帶有實(shí)驗(yàn)性質(zhì)的應(yīng)用;在使用上要求可靠、簡(jiǎn)便實(shí)用。
2.系統(tǒng)應(yīng)具有集中統(tǒng)一的管理能力。
由于各類(lèi)應(yīng)用分布在各個(gè)相關(guān)部門(mén),位置分散,但對(duì)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)是集中統(tǒng)一的, 因此,要求系統(tǒng)應(yīng)具有集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并實(shí)施科學(xué)化的管理,使系統(tǒng)的效能得以充分發(fā)揮。
3.系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性、可擴(kuò)性、兼容性和靈活性。
對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō),以后可能還有其他的應(yīng)用需要加入和集成,因此系統(tǒng)要求具有良好的開(kāi)放性,能隨時(shí)適應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展要求。同時(shí)要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的兼容性和靈活性,能適應(yīng)升級(jí)換代,保持旺盛的生命力。
4.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的選擇應(yīng)國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,特別是我國(guó)加入WTO后,各類(lèi)先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品大量涌入我國(guó)市場(chǎng),使智能卡產(chǎn)品形成國(guó)際化的市場(chǎng)。為便于管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的選擇必須走國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的道路。
5.系統(tǒng)必須具有安全性、可靠性、容錯(cuò)性。
系統(tǒng)本身的安全性是系統(tǒng)工作成敗的基礎(chǔ)。系統(tǒng)中所采用設(shè)備及系統(tǒng)的整體可靠性是關(guān)鍵性指標(biāo)。用戶的層次和素質(zhì)不齊難免導(dǎo)致系統(tǒng)在使用過(guò)程中被誤操作,故要求系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)性和自檢功能。
6.合理的性能價(jià)格比。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí),應(yīng)為投資者考慮,應(yīng)盡量提高性能價(jià)格比,降低系統(tǒng)的工程造價(jià)。
二、 系統(tǒng)解決方案
1. IC卡的選擇
IC卡的種類(lèi)繁多,其性能指標(biāo)因卡而異。非接觸IC卡又稱(chēng)感應(yīng)卡或射頻卡,是最近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù),它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來(lái),解決了無(wú)源(卡中無(wú)電源)和免接觸這一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。
1)可靠性高
非接觸式IC卡與讀寫(xiě)器之間無(wú)機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫(xiě)而產(chǎn)生的各種故障。此外,非接觸式卡表面無(wú)裸露的芯片,無(wú)須擔(dān)心芯片脫落、靜電、擊穿、彎曲損壞等問(wèn)題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
2)操作方便、快捷
由于非接觸通訊,讀寫(xiě)器一般在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時(shí)沒(méi)有方向性,卡片可以任意方向掠讀寫(xiě)器表面,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
3)加密性能好
非接觸式卡的序列號(hào)是唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號(hào)固化,不可再更改。非接觸式卡與讀寫(xiě)器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制,而且在通訊過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行加密,大大提高安全性。
感應(yīng)卡由于采用射頻技術(shù),沒(méi)有較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡(只有一個(gè)ID編號(hào),稱(chēng)ID卡)如: MOTOROLA、HID、TI、EM等,和讀寫(xiě)卡(具有存儲(chǔ)空間,稱(chēng)存儲(chǔ)式IC卡)如: MIFARE等。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和日趨成熟穩(wěn)定,在校園管理、智能大廈、智能小區(qū)、企業(yè)管理等這種局部“一卡通”系統(tǒng)中采用哪種類(lèi)型的卡已變得不再重要,因?yàn)樗袛?shù)據(jù)信息都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中得到可靠保存。因此,采用何種卡來(lái)實(shí)現(xiàn)“一卡通”可由用戶根據(jù)各卡特點(diǎn)并結(jié)合自己需求自由選擇, 這些特點(diǎn)包括:讀卡距離遠(yuǎn)近、卡片厚薄價(jià)位高低、是否具有存儲(chǔ)空間等來(lái)決定。
根據(jù)用戶需求,卡片除了滿足一卡通餐飲、考勤、門(mén)禁功能外,還需具備員工證的功能。
2.一卡通應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)目前的需要,當(dāng)前“一卡通”系統(tǒng)主要由以下應(yīng)用組成:
1)食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)
2)考勤管理系統(tǒng)
3)門(mén)禁管理系統(tǒng)
3. 整個(gè)“一卡通”系統(tǒng)呈現(xiàn)如下特征:
1) 使用分布式特征:即學(xué)生持卡使用的地點(diǎn)呈分布式。
2) 數(shù)據(jù)集中化管理:即所有數(shù)據(jù)應(yīng)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行管理,以滿足系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠及數(shù)據(jù)共享。
三、消費(fèi)管理系統(tǒng)
1.消費(fèi)管理系統(tǒng)由消費(fèi)管理軟件、收款機(jī)、發(fā)卡機(jī)、網(wǎng)控器和感應(yīng)卡及網(wǎng)線等組成。
系統(tǒng)具有如下功能:
1)支持實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)、脫機(jī)的工作運(yùn)行方式.
感應(yīng)ID食堂消費(fèi)系統(tǒng)正常情況要求工作在聯(lián)網(wǎng)方式,由計(jì)算機(jī)對(duì)消費(fèi)機(jī)進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)消費(fèi)管理。無(wú)需專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)收集。脫機(jī)時(shí),消費(fèi)機(jī)可進(jìn)入記賬工作模式對(duì)卡進(jìn)行扣款,消費(fèi)數(shù)據(jù)暫存在消費(fèi)機(jī)上,等聯(lián)網(wǎng)后消費(fèi)數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
2)系統(tǒng)卡識(shí)別及異常報(bào)警
每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都有本項(xiàng)功能,用以識(shí)別正常卡及非法卡,其中,異常分為:掛失、非法、壞卡等。同時(shí)掛失卡能夠即時(shí)生效。
3)完善的人事管理
包含了人員的基本信息,具備人員名單的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,減輕批量辦卡手工錄入的繁瑣程度。
4)完善的卡押金、管理費(fèi)、搭伙費(fèi)管理
有些學(xué)校對(duì)卡要收押金,有些學(xué)校對(duì)外來(lái)人員辦卡要收管理費(fèi)或搭伙費(fèi)。這些要求在系統(tǒng)中均能實(shí)現(xiàn),并能提供相應(yīng)的報(bào)表。
5)窗口機(jī)具有部門(mén)分組功能
窗口機(jī)具有分組功能,即可指定幾臺(tái)窗口機(jī)屬于一層食堂、二層食堂等,又能指定窗口機(jī)屬于小賣(mài)部、浴室等,并可分組進(jìn)行營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì)。
6)完善的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能
A.具備按日、月或某個(gè)特定時(shí)段的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、報(bào)表功能。
B.具備按關(guān)鍵字(學(xué)號(hào)、姓名、部門(mén))進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)功能
C.自動(dòng)匯總交易數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)金額結(jié)算并生成相應(yīng)報(bào)表。
7)完善的補(bǔ)貼管理
系統(tǒng)具備對(duì)學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)貼分類(lèi),補(bǔ)貼的發(fā)放,補(bǔ)貼查詢(xún)等一系列的管理措施。補(bǔ)貼發(fā)放能夠即時(shí)生效,無(wú)需再去刷卡。
8)采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)便于多用戶接入
軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),徹底支持網(wǎng)絡(luò)共享,同時(shí)該數(shù)據(jù)庫(kù)具有極大的安全性和可靠性。
9)數(shù)據(jù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、歸檔等功能。
操作員管理模塊可以對(duì)操作員的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,如操作員只有收數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的權(quán)限,如操作員只有瀏覽報(bào)表權(quán)限或只有充值權(quán)限等。
2. 硬件參數(shù)介紹:
1)系統(tǒng)最大容量256臺(tái)收款機(jī)。
2)感應(yīng)距離大于5cm。
3)計(jì)算機(jī)和收款機(jī)之間采用RS-485協(xié)議通訊聯(lián)網(wǎng),最大通訊距離為1200米。
4)收款機(jī)可脫機(jī)工作,脫機(jī)時(shí)工作于記賬方式,記錄消費(fèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在收款機(jī)中。
5)具有掉電數(shù)據(jù)保護(hù)功能,數(shù)據(jù)保存時(shí)間≥10年。
6)窗口機(jī)可設(shè)成多種方式:隨機(jī)方式、份飯方式、定額扣款。
四、考勤管理系統(tǒng)
1.目的
學(xué)生考勤是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生出入控制、數(shù)據(jù)采集﹑信息查詢(xún)和考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化。代替以往的人工簽卡﹑打卡,方便管理人員統(tǒng)計(jì)﹑考核各班級(jí)各部門(mén)出勤率,準(zhǔn)確地掌握學(xué)生進(jìn)出情況。
2.該系統(tǒng)由感應(yīng)卡、感應(yīng)式考勤機(jī)、考勤管理軟件等組成。
系統(tǒng)具有如下功能:
1)班次定義
用戶可自由設(shè)定上下班時(shí)間、時(shí)間誤差范圍、定義各種班次。
2)出勤設(shè)定
可對(duì)每個(gè)學(xué)生進(jìn)行出勤設(shè)定,可根據(jù)班級(jí)等實(shí)施快速定義。
3)特殊情況處理
可對(duì)每個(gè)學(xué)生進(jìn)行手工設(shè)定出勤處理,如:請(qǐng)假、外出、曠課等處理等。
4)考勤處理
根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及手工設(shè)定數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤處理,對(duì)每個(gè)學(xué)生自動(dòng)統(tǒng)計(jì)其出勤情況,包括:出勤天數(shù)、遲到、早退次數(shù)及時(shí)間、中途進(jìn)出時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)及日期、加班天數(shù)及日期、出差天數(shù)及日期等。
5)綜合查詢(xún)及報(bào)表打印
能根據(jù)時(shí)間段,學(xué)生姓名,學(xué)號(hào)等組合條件查詢(xún)?cè)加涗?,出勤表等并打印輸出?nbsp;
6)數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出
可將考勤數(shù)據(jù)以EXCEL、TEXT等格式轉(zhuǎn)出,同時(shí)可根據(jù)用戶要求定制數(shù)據(jù)接口。
五、門(mén)禁系統(tǒng)
1.系統(tǒng)介紹
非接觸式IC卡門(mén)禁管理系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、磁電技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù)于一體,使IC卡和鎖之間實(shí)現(xiàn)完整“對(duì)話”功能,以智能來(lái)控制門(mén)鎖的開(kāi)啟,從而開(kāi)創(chuàng)了門(mén)禁管理的新概念。它給管理者提供更安全、更迅捷、更自動(dòng)化的管理模式,而且也給使用者帶來(lái)了極大的方便。
系統(tǒng)內(nèi)有時(shí)鐘設(shè)置,可規(guī)定進(jìn)入管理區(qū)域的時(shí)限或?qū)矃^(qū)域?qū)嵭凶詣?dòng)化管理。系統(tǒng)是多功能,可作門(mén)匙,又可作考勤、巡更用,可以對(duì)一張卡進(jìn)行不同授權(quán)、個(gè)人化處理。管理部門(mén)可對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行時(shí)段管理,具有對(duì)人員進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和防盜、報(bào)警等多種功能,既方便內(nèi)部人員或用戶按權(quán)限自由出入,杜絕外來(lái)人員隨意進(jìn)出,提高安全防范能力。
本系統(tǒng)可以作為一個(gè)完整的、獨(dú)立的系統(tǒng)使用,但考慮到實(shí)際情況和應(yīng)用上的便利性,門(mén)禁系統(tǒng)納入整個(gè)校園的“一卡通”系統(tǒng)中。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)將根據(jù)"嚴(yán)密、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善"的設(shè)計(jì)思想,努力做到安全、周密,兼顧其它。由于系統(tǒng)的對(duì)象是內(nèi)部學(xué)生為主,出入口管理系統(tǒng)的目的除了維護(hù)大樓的安全以外,另外一個(gè)同樣重要的目的是服務(wù)于管理、給管理提供現(xiàn)代化的手段。
2.系統(tǒng)組成
智能門(mén)禁管理系統(tǒng)主要由卡讀寫(xiě)器、門(mén)禁控制器、電控鎖(剪力鎖)、出門(mén)按鈕、非接觸式卡、電腦及管理軟件等組成。
3.產(chǎn)品特性
我們提供的產(chǎn)品來(lái)自具有十年專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)歷史的廠家,可以確保產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性和先進(jìn)性。
1)門(mén)禁考勤機(jī)硬件功能:
◇U盤(pán)、RS232、RS485三種通訊方式任意選擇
◇支持IC(ID)卡、密碼、卡+密碼三種認(rèn)證方式
◇讀寫(xiě)器、考勤機(jī)、門(mén)禁三合一
◇中文液晶顯示,可顯示學(xué)號(hào)或打卡人姓名、班級(jí),支持中文繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換
◇標(biāo)準(zhǔn)4M內(nèi)存,可注冊(cè)10000人,存儲(chǔ)30000條刷卡記錄;備用電池可工作4小時(shí)以上
◇使用Cmos Flash最新存儲(chǔ)技術(shù),內(nèi)置可編程看門(mén)電子狗,異常情況下保證數(shù)據(jù)的完整性
◇卡鐘時(shí)間與數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí)間可實(shí)時(shí)同步
◇兩路信號(hào)輸出,即可控制門(mén)禁通道,也可外接電鈴或報(bào)警燈;支持非法卡報(bào)警和定時(shí)響鈴功能
◇完善的門(mén)禁管理功能,支持門(mén)禁進(jìn)出的時(shí)區(qū)、時(shí)段設(shè)置和節(jié)假日管理
◇多語(yǔ)種人機(jī)交互界面,包括語(yǔ)音、姓名、學(xué)生編號(hào)提示
◇可實(shí)時(shí)通信、傳送數(shù)據(jù)及控制,也可脫機(jī)工作;支持定時(shí)采集數(shù)據(jù)
◇可以使用外接讀頭實(shí)現(xiàn)雙讀頭工作,并且讀頭工作獨(dú)立而不相互影響
◇提供多種語(yǔ)言的門(mén)禁考勤管理軟件,實(shí)現(xiàn)WEB查詢(xún)、多級(jí)管理、提供大型網(wǎng)絡(luò)版考勤管理軟件
◇既能考勤,又能管理門(mén)禁,輕松實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用
◇國(guó)內(nèi)首創(chuàng),內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)防火墻
◇提供SDK,支持二次開(kāi)發(fā)
2)軟件功能:
◇支持人事資料的導(dǎo)入和導(dǎo)出
◇可靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案
◇可靈活定義考勤單位和取整規(guī)則
◇支持學(xué)生自動(dòng)排班功能
◇支持學(xué)生補(bǔ)簽卡
◇對(duì)每個(gè)班級(jí)或每位學(xué)生設(shè)置不同的考勤方案,提供批處理能力
◇支持TCP下載數(shù)據(jù)和下傳名單
◇可通過(guò)排班表任意查看、修改學(xué)生排班
◇記錄每位學(xué)生的出勤狀況,根據(jù)方案設(shè)定,自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工
◇制定加班計(jì)劃,記錄學(xué)生的加班情況
◇記錄學(xué)生的請(qǐng)假、休假情況
◇統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生的月出勤結(jié)果與獎(jiǎng)學(xué)金(學(xué)分)系統(tǒng)連接并進(jìn)行計(jì)算
◇可設(shè)置門(mén)禁級(jí)別及學(xué)生門(mén)禁權(quán)限
◇支持A、B帳功能
◇采用了C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的開(kāi)發(fā)模式,可以通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)軟件
◇支持Access和SQL Server兩種數(shù)據(jù)庫(kù)模式,可以適應(yīng)各種規(guī)模的學(xué)校需求
◇多重權(quán)限管理,可以給不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限,保證了數(shù)據(jù)的安全性
◇支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享
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