北科慧識校園消費門禁考勤一卡通解決方案

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　　隨著時代的發(fā)展和社會的進步，校園管理也需要上升到一個新的高度。 北科慧識公司推出的一卡通系統是一套功能強大的計算機智能控制系統，集計算機技術、網絡通訊技術、自動控制技術和智能卡技術與一體，將校園內部各個分散的管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統中，實現整個智能化管理系統的高度集成，真正實現全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領導的決策提供可靠的數據依據，同時也為師生提供便捷的服務。
　　根據目前大多數學校的實際需求，擬建立感應消費系統、考勤管理系統、門禁系統等。系統應支持一卡多用，除滿足當前應用的需要外，同時能支持今后應用的擴展，并要求能為遺留系統提供數據接口。

　　一、 我們在一卡通系統方案設計時，遵循如下的總體原則：

　　1．采用先進、可靠、實用的技術。
　　目前，感應式智能卡技術發(fā)展已經比較成熟，因此，在技術上要提高其科技含量，要有相應的擋次和水平，要有適度的前瞻性；要強調其應用的成熟性，不允許任何帶有實驗性質的應用；在使用上要求可靠、簡便實用。 

　　2．系統應具有集中統一的管理能力。
　　由于各類應用分布在各個相關部門，位置分散，但對數據的共享應是集中統一的， 因此，要求系統應具有集中統一的數據中心，并實施科學化的管理，使系統的效能得以充分發(fā)揮。 

　　3．系統應具有開放性、可擴性、兼容性和靈活性。
　　對于系統來說，以后可能還有其他的應用需要加入和集成，因此系統要求具有良好的開放性，能隨時適應對系統的擴展要求。同時要求系統具有很強的兼容性和靈活性，能適應升級換代，保持旺盛的生命力。 

　　4．系統的設計和產品的選擇應國際化、標準化、規(guī)范化。
　　隨著改革開放的不斷深入，特別是我國加入WTO后，各類先進的技術和產品大量涌入我國市場，使智能卡產品形成國際化的市場。為便于管理工作規(guī)范化，系統的設計和產品的選擇必須走國際化、標準化和規(guī)范化的道路。 

　　5．系統必須具有安全性、可靠性、容錯性。
　　系統本身的安全性是系統工作成敗的基礎。系統中所采用設備及系統的整體可靠性是關鍵性指標。用戶的層次和素質不齊難免導致系統在使用過程中被誤操作，故要求系統具有較強的容錯性和自檢功能。 

　　6．合理的性能價格比。
　　在系統設計規(guī)劃時，應為投資者考慮，應盡量提高性能價格比，降低系統的工程造價。

　　二、 系統解決方案
　　
　　1. IC卡的選擇
　　IC卡的種類繁多，其性能指標因卡而異。非接觸IC卡又稱感應卡或射頻卡，是最近幾年發(fā)展起來的一項新技術，它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來，解決了無源（卡中無電源）和免接觸這一難題，是電子器件領域的一大突破。 

　　1）可靠性高
　　非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電、擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。 

　　2）操作方便、快捷
　　由于非接觸通訊，讀寫器一般在10cm范圍內就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。 

　　3）加密性能好
　　非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制，而且在通訊過程中所有的數據都進行加密，大大提高安全性。
　　感應卡由于采用射頻技術，沒有較統一的標準，市場上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡（只有一個ID編號，稱ID卡）如： MOTOROLA、HID、TI、EM等，和讀寫卡（具有存儲空間，稱存儲式IC卡）如： MIFARE等。隨著網絡的飛速發(fā)展和日趨成熟穩(wěn)定，在校園管理、智能大廈、智能小區(qū)、企業(yè)管理等這種局部“一卡通”系統中采用哪種類型的卡已變得不再重要，因為所有數據信息都在系統數據庫中得到可靠保存。因此，采用何種卡來實現“一卡通”可由用戶根據各卡特點并結合自己需求自由選擇， 這些特點包括：讀卡距離遠近、卡片厚薄價位高低、是否具有存儲空間等來決定。
　　根據用戶需求，卡片除了滿足一卡通餐飲、考勤、門禁功能外，還需具備員工證的功能。 

　　2．一卡通應用系統結構
　　根據目前的需要，當前“一卡通”系統主要由以下應用組成：
　　1）食堂消費管理系統
　　2）考勤管理系統
　　3）門禁管理系統
　　3. 整個“一卡通”系統呈現如下特征：
　　1) 使用分布式特征：即學生持卡使用的地點呈分布式。
　　2) 數據集中化管理：即所有數據應集中在一個數據平臺進行管理，以滿足系統的穩(wěn)定、可靠及數據共享。

　　三、消費管理系統

　　1．消費管理系統由消費管理軟件、收款機、發(fā)卡機、網控器和感應卡及網線等組成。
　　系統具有如下功能： 

　　1）支持實時聯網、脫機的工作運行方式.
　　感應ID食堂消費系統正常情況要求工作在聯網方式，由計算機對消費機進行自動實時消費管理。無需專門數據收集。脫機時，消費機可進入記賬工作模式對卡進行扣款，消費數據暫存在消費機上，等聯網后消費數據可自動上傳至計算機進行數據處理。 

　　2）系統卡識別及異常報警
　　每個應用系統都有本項功能，用以識別正?？胺欠ǎ渲?，異常分為：掛失、非法、壞卡等。同時掛失卡能夠即時生效。 

　　3）完善的人事管理
　　包含了人員的基本信息，具備人員名單的導入、導出功能，減輕批量辦卡手工錄入的繁瑣程度。 

　　4）完善的卡押金、管理費、搭伙費管理
　　有些學校對卡要收押金，有些學校對外來人員辦卡要收管理費或搭伙費。這些要求在系統中均能實現，并能提供相應的報表。 

　　5）窗口機具有部門分組功能
　　窗口機具有分組功能，即可指定幾臺窗口機屬于一層食堂、二層食堂等，又能指定窗口機屬于小賣部、浴室等，并可分組進行營業(yè)額的統計。 

　　6）完善的查詢統計功能
　　A.具備按日、月或某個特定時段的統計、查詢、報表功能。
　　B.具備按關鍵字（學號、姓名、部門）進行有關數據的統計、查詢功能
　　C.自動匯總交易數據，實現金額結算并生成相應報表。 

　　7）完善的補貼管理
　　系統具備對學生進行補貼分類，補貼的發(fā)放，補貼查詢等一系列的管理措施。補貼發(fā)放能夠即時生效，無需再去刷卡。 

　　8）采用網絡數據庫便于多用戶接入
　　軟件采用SQL SERVER數據庫平臺，徹底支持網絡共享，同時該數據庫具有極大的安全性和可靠性。 

　　9）數據維護包括數據備份、恢復、歸檔等功能。
　　操作員管理模塊可以對操作員的使用權限進行設定，如操作員只有收數據處理數據的權限，如操作員只有瀏覽報表權限或只有充值權限等。 

　　2. 硬件參數介紹： 

　　1）系統最大容量256臺收款機。
　　2）感應距離大于5cm。
　　3）計算機和收款機之間采用RS-485協議通訊聯網，最大通訊距離為1200米。
　　4）收款機可脫機工作，脫機時工作于記賬方式，記錄消費數據存儲在收款機中。
　　5）具有掉電數據保護功能，數據保存時間≥10年。
　　6）窗口機可設成多種方式：隨機方式、份飯方式、定額扣款。

　　四、考勤管理系統

　　1．目的
　　學生考勤是為了實現學生出入控制、數據采集﹑信息查詢和考勤統計過程自動化，完善人事管理現代化。代替以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統計﹑考核各班級各部門出勤率，準確地掌握學生進出情況。 

　　2．該系統由感應卡、感應式考勤機、考勤管理軟件等組成。
　　系統具有如下功能： 

　　1）班次定義
　　用戶可自由設定上下班時間、時間誤差范圍、定義各種班次。 

　　2）出勤設定
　　可對每個學生進行出勤設定，可根據班級等實施快速定義。 

　　3）特殊情況處理
　　可對每個學生進行手工設定出勤處理，如：請假、外出、曠課等處理等。 

　　4）考勤處理
　　根據刷卡數據及手工設定數據進行考勤處理，對每個學生自動統計其出勤情況，包括：出勤天數、遲到、早退次數及時間、中途進出時間、請假天數及日期、加班天數及日期、出差天數及日期等。 

　　5）綜合查詢及報表打印
　　能根據時間段，學生姓名，學號等組合條件查詢原始記錄，出勤表等并打印輸出。 

　　6）數據接口轉出
　　可將考勤數據以EXCEL、TEXT等格式轉出，同時可根據用戶要求定制數據接口。

　　五、門禁系統

　　1.系統介紹
　　非接觸式IC卡門禁管理系統集計算機技術、電子技術、磁電技術和非接觸式IC卡技術于一體，使IC卡和鎖之間實現完整“對話”功能，以智能來控制門鎖的開啟，從而開創(chuàng)了門禁管理的新概念。它給管理者提供更安全、更迅捷、更自動化的管理模式，而且也給使用者帶來了極大的方便。
系統內有時鐘設置，可規(guī)定進入管理區(qū)域的時限或對公共區(qū)域實行自動化管理。系統是多功能，可作門匙，又可作考勤、巡更用，可以對一張卡進行不同授權、個人化處理。管理部門可對內部人員實行時段管理，具有對人員進出授權、記錄、查詢、統計和防盜、報警等多種功能，既方便內部人員或用戶按權限自由出入，杜絕外來人員隨意進出，提高安全防范能力。
本系統可以作為一個完整的、獨立的系統使用，但考慮到實際情況和應用上的便利性，門禁系統納入整個校園的“一卡通”系統中。本系統在設計時將根據"嚴密、合理、可靠、經濟、完善"的設計思想，努力做到安全、周密，兼顧其它。由于系統的對象是內部學生為主，出入口管理系統的目的除了維護大樓的安全以外，另外一個同樣重要的目的是服務于管理、給管理提供現代化的手段。 

　　2.系統組成
　　智能門禁管理系統主要由卡讀寫器、門禁控制器、電控鎖（剪力鎖）、出門按鈕、非接觸式卡、電腦及管理軟件等組成。 

　　3.產品特性
　　我們提供的產品來自具有十年專業(yè)生產歷史的廠家，可以確保產品的穩(wěn)定性、易用性和先進性。 

　　1）門禁考勤機硬件功能：
　　◇U盤、RS232、RS485三種通訊方式任意選擇
　　◇支持IC（ID）卡、密碼、卡＋密碼三種認證方式
　　◇讀寫器、考勤機、門禁三合一
　　◇中文液晶顯示，可顯示學號或打卡人姓名、班級，支持中文繁簡體轉換
　　◇標準4M內存，可注冊10000人，存儲30000條刷卡記錄；備用電池可工作4小時以上
　　◇使用Cmos Flash最新存儲技術，內置可編程看門電子狗，異常情況下保證數據的完整性
　　◇卡鐘時間與數據服務器時間可實時同步
　　◇兩路信號輸出，即可控制門禁通道，也可外接電鈴或報警燈；支持非法卡報警和定時響鈴功能
　　◇完善的門禁管理功能，支持門禁進出的時區(qū)、時段設置和節(jié)假日管理
　　◇多語種人機交互界面，包括語音、姓名、學生編號提示
　　◇可實時通信、傳送數據及控制，也可脫機工作；支持定時采集數據
　　◇可以使用外接讀頭實現雙讀頭工作，并且讀頭工作獨立而不相互影響
　　◇提供多種語言的門禁考勤管理軟件，實現WEB查詢、多級管理、提供大型網絡版考勤管理軟件
　　◇既能考勤，又能管理門禁，輕松實現一機兩用
　　◇國內首創(chuàng)，內置網絡防火墻
　　◇提供SDK,支持二次開發(fā)

　　2）軟件功能：
　　◇支持人事資料的導入和導出
　　◇可靈活定義上下班時間與考勤方案
　　◇可靈活定義考勤單位和取整規(guī)則
　　◇支持學生自動排班功能
　　◇支持學生補簽卡
　　◇對每個班級或每位學生設置不同的考勤方案，提供批處理能力
　　◇支持TCP下載數據和下傳名單
　　◇可通過排班表任意查看、修改學生排班
　　◇記錄每位學生的出勤狀況，根據方案設定，自動判斷遲到、早退或曠工
　　◇制定加班計劃，記錄學生的加班情況
　　◇記錄學生的請假、休假情況
　　◇統計每位學生的月出勤結果與獎學金（學分）系統連接并進行計算
　　◇可設置門禁級別及學生門禁權限
　　◇支持A、B帳功能
　　◇采用了C/S結構和B/S結構相結合的開發(fā)模式，可以通過IE瀏覽器訪問軟件
　　◇支持Access和SQL Server兩種數據庫模式，可以適應各種規(guī)模的學校需求
　　◇多重權限管理，可以給不同用戶設置不同的操作權限，保證了數據的安全性
　　◇支持系統數據的網絡共享