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弱電工程材料報(bào)價(jià)管理軟件
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弱電項(xiàng)目管理是一項(xiàng)艱巨的工作,是高科技在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的產(chǎn)物。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,有其特殊性,最終目的是為業(yè)主完成一個(gè)高質(zhì)量的符合設(shè)計(jì)要求的智能化系統(tǒng)項(xiàng)目。因此,弱電工程項(xiàng)目的管理需要在時(shí)間和空間上合理安排和利用各種資源,以保證項(xiàng)目的成功。弱電工程管理涉及的面比較多,比如項(xiàng)目立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)管理等等,除了這些以外,弱電工程材料管理在整個(gè)弱電工程管理中也占有較大的比重。
一、弱電項(xiàng)目工程管理中存在的問題:
1、公司的業(yè)務(wù)量大、項(xiàng)目類型多、區(qū)域性分布廣,如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目協(xié)調(diào)統(tǒng)一,集中管控。
2、如何將弱電項(xiàng)目施工過程中的所有合同集中起來管理,對(duì)合同簽訂、合同變更、合同付款等全過程進(jìn)行管理。
3、工程合同清單與采購(gòu)清單不對(duì)應(yīng),如何實(shí)現(xiàn)清單的全程貫通。
4、如何更好的統(tǒng)計(jì)和核算項(xiàng)目實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)成本、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)。
5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)值目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、費(fèi)控目標(biāo)等完成情況,又該如何進(jìn)行分析管控。
二、弱電工程材料報(bào)價(jià)管理的措施
1、工程內(nèi)容
一個(gè)工程內(nèi)容決定了該清單項(xiàng)的工作范圍,一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內(nèi)容,就會(huì)很容易造成重復(fù)列項(xiàng)或漏項(xiàng)。
2、清單的合并、拆分
有時(shí)根據(jù)工程情況,可以選擇適當(dāng)?shù)暮喜⒒虿鸱?,以方便結(jié)算。充分利用已有的成果。一般工程都是比較相似的,很多清單項(xiàng)差別不大,因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進(jìn)行選擇、修改會(huì)更快速,且不容易漏項(xiàng)。
3、復(fù)檢很重要
根據(jù)列好的清單項(xiàng),和圖紙進(jìn)行對(duì)應(yīng),覆蓋的實(shí)體就在圖紙上挑勾,如果發(fā)現(xiàn)遺漏,應(yīng)立即查閱清單規(guī)范來核對(duì),確屬遺漏則立即補(bǔ)上。
4、善于總結(jié)
對(duì)于清單列項(xiàng),每次出現(xiàn)遺漏的項(xiàng)目,我們都要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并把遺漏項(xiàng)目放入容易漏項(xiàng)的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對(duì)于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
二、弱電工程材料報(bào)價(jià)管理軟件的功能
1、一體化管理
弱電工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái),在管理通信項(xiàng)目工程中,以減少手工作業(yè)的工作量,提高工作效率,強(qiáng)化各運(yùn)營(yíng)管理部門及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的資源、范圍、時(shí)間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo),防范風(fēng)險(xiǎn)、降本增效。集成了經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、辦公等系統(tǒng),可以幫助工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施、以及進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個(gè)平臺(tái),結(jié)合手機(jī)APP功能,實(shí)現(xiàn)“全程化、一體化、移動(dòng)化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策。
2、預(yù)算管理
軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能,可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置,以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控,以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的,超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整,也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
3、進(jìn)度管理
通過系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項(xiàng)目任務(wù),以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報(bào),方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常,有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。
4、合同管理
包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等,合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
通過這個(gè)平臺(tái),可以將企業(yè)管理有關(guān)的各方面資源進(jìn)行快速整合,在提升工作效率按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目的同時(shí),可以通過精細(xì)化管理使企業(yè)的利潤(rùn)最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機(jī)電設(shè)備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動(dòng)化、智能交通企業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、竣工文件、結(jié)算,以合同為約束進(jìn)行資金的管理,最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項(xiàng)目管理當(dāng)中。
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