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弱電工程項目管理軟件

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 　   弱電工程項目管理軟件的解決方案有哪些？

        一、 項目管理和協(xié)調(diào)方法

　　在項目實施過程中，管理和協(xié)調(diào)主要通過如下幾個方面來得到保證：

　　1、 項目例會

　　由項目經(jīng)理每周召集舉行項目例會，對項目的實施工作完成情況進行總結(jié)并確定下周計劃，同時在會上對提出的爭議和問題進行討論。項目周例會通常為每周舉行，參加人員是雙方項目組成員(雙方項目經(jīng)理必須參加)。例會結(jié)束后整理《周項目總結(jié)報告》，發(fā)送給雙方項目經(jīng)理及項目總監(jiān)處。

　　由項目經(jīng)理根據(jù)項目情況召集舉行項目月度例會，主要討論總體的項目進展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進程和任務分配等并形成會議紀要。參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員。雙方的項目經(jīng)理應在月末提交《項目狀態(tài)報告》至雙方項目總監(jiān)處。

　　在實施過程中發(fā)生的臨時性會議，視情況隨時召集，參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員，結(jié)果報告雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

　　所有會議均應在會議結(jié)束后產(chǎn)生《會議紀要》，通知雙方的項目經(jīng)理。

　　2、 項目狀態(tài)報告

　　在項目實施過程中，項目經(jīng)理根據(jù)項目的情況，應定期(周或月)向工程部經(jīng)理提交項目狀態(tài)報告并抄送質(zhì)量保證部經(jīng)理，匯報項目的進度、質(zhì)量、成本方面進展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內(nèi)容，并在此基礎上形成對客戶方的項目狀態(tài)報告，具體的格式參見相應的模版。

　　3、 項目里程碑/階段評估驗收

　　在項目里程碑點或者階段點，項目經(jīng)理組織雙方相關人員進行評估和驗收，就本階段/里程碑完成情況進行確認，如果需要進行變更則進行溝通和協(xié)商，結(jié)束后形成《會議紀要》，《階段驗收報告》，并提交給雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

 

弱電工程公司項目管理軟件總體任務示意圖

 

　　4、 項目審計

　　項目過程中，公司質(zhì)量保證部將定期或不定期對項目情況進行審計，從進度、成本、質(zhì)量等方面進行報告，以第三方的形式總結(jié)項目問題，并提交《項目審計報告》給公司質(zhì)量保證部經(jīng)理，由公司高層對項目進行把控。

　　項目經(jīng)理根據(jù)合同和項目計劃，在項目計劃制定后制定項目收款計劃，跟蹤項目付款情況并督促客戶及時付款。

　　二、 項目質(zhì)量控制

　　1、 一致性控制

　　配置管理員將根據(jù)項目計劃制定出相應的配置管理計劃，并在項目實施過程中產(chǎn)生的所有工件進行一致性控制和版本控制，從而保證提交給客戶的工件的一致性，具體參見配置管理規(guī)程。

　　2、 過程審計

　　根據(jù)項目計劃制定出相應的質(zhì)量保證計劃，并在項目實施過程中，定期/不定期的對項目各方面情況(管理、質(zhì)量、進度、成本、團隊建設、顧客滿意度等)進行審計和監(jiān)督，并定期(半月、月、季度)對項目出具審計報告，提交給質(zhì)量保證部經(jīng)理，由質(zhì)量保證部經(jīng)理匯總后抄送給技術總監(jiān)、項目總監(jiān)、工程部經(jīng)理。

 

弱電工程系統(tǒng)過程圖

 

　　3、 弱電工程項目管理軟件的質(zhì)量控制措施

　　1) 對實施文檔進行檢查和審核，確保項目實施過程的規(guī)范、文檔齊全、關鍵點(里程碑任務)得到客戶批準確認;

　　2) 工程部經(jīng)理、質(zhì)量保證部經(jīng)理對項目進度計劃、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行控制;

　　3) 項目總監(jiān)、項目實施總監(jiān)對項目計劃進度、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行監(jiān)督，結(jié)合《公司項目風險控制制度》對項目進行公司級控制;

　　4) 行業(yè)應用專家、高級咨詢顧問、技術顧問對應用方案、技術方案的審核評估;

　　5) 項目經(jīng)理本身對項目進度、問題解決、風險控制、回款和成本支出的管理和控制，對項目組成員工作質(zhì)量的檢查;

　　6) 項目實施小組內(nèi)部的質(zhì)量管理：包括測試、內(nèi)部考核等。

　　4、 質(zhì)量保證管理

　　質(zhì)量保證管理人員為確保項目工程符合質(zhì)量的需求，有資源、權力、責任及超越項目組織的自由，對項目質(zhì)量進行客觀的評估，并發(fā)起、驗證更正行動。南威公司質(zhì)量保證人員不是項目工程的人員，是完全獨立的單位，但并不排除項目管理人員、系統(tǒng)分析人員共同參與評估。

　　5、 質(zhì)量保證規(guī)劃

　　質(zhì)量保證規(guī)劃是徹底地審查合同的內(nèi)容，界定質(zhì)量保證評估的項目、執(zhí)行質(zhì)量保證評估所需的資源及技術，并制訂一套質(zhì)量保證計劃。質(zhì)量保證規(guī)劃的主要任務為：

　　①構(gòu)建質(zhì)量保證小組。

　?、谥朴喭暾馁|(zhì)量保證計劃。

　?、郯雌髽I(yè)有關質(zhì)量保證工作流程制訂本項目的質(zhì)量保證工作流程。

發(fā)布：2010-05-31 14:49    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]
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