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弱電項目管理軟件
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泛普軟件工程行業(yè)管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)項目計劃、任務、進度、工作量、成本、文檔等全面管理,項目實施全程可視化、流程化、主動通知和提醒
弱電行業(yè)管理軟件功能介紹
系統(tǒng)管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
招投標管理:大部分的弱電工程公司都需要不斷的開發(fā)新項目,而且有些項目又涉及到招投標管理,如何加強招投標全過程的管理,也是一件很重要的工作。
項目管理:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。
合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯(lián),方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
進度管理:通過系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務,以及任務進度完成情況的匯報,方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常,有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。
預算管理:軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需材料進行設置,以及對指定項目的費用進行設置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控,以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內的,超預算時可以增加預算來調整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
成本管理:通過軟件的成本結構設置以及項目成本(費用)報帳,可以很方便的了解每個項目成本預算及執(zhí)行情況,準確核算出每個項目及分部分項的成本,以及三算報表和人材機成本明細表。
資源管理:通過泛普軟件弱電項目管理系統(tǒng)的資源管理,可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
問題管理:在泛普軟件弱電項目管理系統(tǒng)中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等??梢岳密浖膮f(xié)同功能,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
物資管理:包含物資有關的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領用、銷售出庫、盤點等管理。
售后管理:包含保內/保外/維保的售后服務接收、派工、維修用材、服務費用結算等全過程管理。
質量管理:在弱電項目管理系統(tǒng)中,可以進行質量有關的管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。
行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
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