金和協(xié)同管理平臺的功能

　　協(xié)同管理平臺是在OA(辦公自動化-Office Automation)的基礎上，將現代化辦公與計算機網絡技術結合起來，以基礎管理為核心，實現協(xié)同辦公的一種新型的辦公方式。通過網絡，將跨時間、跨地點的同一組織機構內的人員組織在一個平臺上進行協(xié)同工作、實時交流與溝通，實現日常辦公中的各種功能。通過協(xié)同管理平臺與其它信息系統(tǒng)的互相聯(lián)接，建立一個以協(xié)同管理平臺為核心，其它信息系統(tǒng)整合在一起的真正的協(xié)同平臺，實現數據的互通互聯(lián)，信息傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。

　　金和協(xié)同管理平臺的功能

　　金和協(xié)同管理平臺具有以下功能：

　　企業(yè)門戶：為組織機構內的用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發(fā)布的可定制的工作環(huán)境和信息展示的個性化的平臺。

　　工作臺：幫助用戶將日常經常使用的各種工作或業(yè)務模塊定制整合在一起，金和協(xié)同建立一個高效的工作平臺，方便快速獲取信息，提高日常辦公效率。

　　個人事務：為用戶提供的日常工作平臺，金和協(xié)同實現日常工作的各種數據互相轉換，達到用戶方便工作、領導高效管理的目的。

　　信息發(fā)布：可根據信息來源和分類自由定制信息欄目、信息類型、信息頁面布局等，進行實時或滾動顯示信息。

　　信息交流：提供尋呼、郵件、博客、視頻、論壇、調查問卷等多種交流方式，使不同時間、不同地點的組織內部的用戶進行及時的溝通，達到信息及時共享交流、組織內部快速協(xié)同工作的目的。

　　公文管理：公文管理通過實現跨機構、部門的電子公文交換，提升公文處理速度，金和協(xié)同管理平臺加強檔案管理，幫助實現收發(fā)文處理規(guī)范化、制度化、科學化。

　　行政辦公：為組織加強資源管理，提高了資源的合理分配和組織用戶的滿意度。

　　知識管理：金和協(xié)同管理平臺建立一個實現知識創(chuàng)新和共享的知識管理體系，將人員、流程和知識緊密集成在一起，對知識進行完成規(guī)范化的管理。

　　人事管理：通過對組織內的人員及信息進行多方位、全面的管理，提高人員的工作能力、改善管理人員的能力，從而提高組織整體的工作方法和工作效能。

　　工作流引擎：采用符合WFMC流程標準、拖拉式的設計工具，靈活再現組織內部的工作流系統(tǒng)，金和協(xié)同建立起以工作流為核心的數字神經網，極大地提高了工作效率，強化了辦公工作的規(guī)范性。

　　自定義表單：提供可視化的自定義表單和二次開發(fā)工具，方便實現個性化的業(yè)務流，形成新的業(yè)務模塊，并可實現多個異種數據庫中的數據相連，從而實現與其他業(yè)務系統(tǒng)進行數據級的整合。

　　金和協(xié)同管理平臺采用了SOA/MVC架構模式，使用了大量先進的諸如Ajax、RSS等web2.0的技術。整個平臺可以從邏輯上切為三個部分，企業(yè)底層架構，業(yè)務模塊，擴展定制三個部分，層次結構非常清晰，模塊之間可以進行拆分和組合，金和協(xié)同管理平臺充分考慮了系統(tǒng)的柔性和開放性。因此政府和企業(yè)的IT建設規(guī)劃人員必須了解本單位的實際情況和需求，制定切實可行的方案，建設具有本單位特色的協(xié)同管理平臺。

　　以下是金和協(xié)同管理平臺的標準功能架構，可供建設規(guī)劃人員參考：