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企業(yè)級-倉庫倉庫進銷存管理軟件十大原則
倉庫進銷存管理軟件是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
商貿(mào)行業(yè)中倉庫進銷存管理軟件都是非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)運作過程中除了學(xué)會借助一些通用倉庫倉庫進銷存軟件管理軟件以提高效率,同時倉庫進銷存管理軟件也要嚴(yán)格遵循流程,其中倉庫進銷存管理軟件還有個非常重要的十大原則。具體如下:
一、先進先出原則(FIFO)
二、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須有與
倉庫倉庫進銷存軟件中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
三、專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單物料。
四、庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類。
五、“六不入”原則:
1、有送貨單而沒有實物的不能辦入庫手續(xù);
2、有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的不能辦入庫手續(xù);
3、來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的不能辦入庫手續(xù);
4、IQC檢驗不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
5、沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
6、送貨單或發(fā)票不是原件的不能辦入庫手續(xù)。
六、“五不發(fā)”原則:
1、沒有提料單的,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料; 2、手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
3、質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放;
4、規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放; 5、未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
七、一次出庫原則:
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
八、門禁原則:
1、除物料管理人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進入倉庫;
2、嚴(yán)禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
3、有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。 九、“日事日畢、日清日高”原則:
1、每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足,及時改進,第二天才可進步提高。
2、每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
3、倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
十、以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格執(zhí)行退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊的原則。
倉庫進銷存管理軟件十大原則是一些中小型的民營企業(yè)培訓(xùn)的必須牢記的原則,是一個倉儲公司的重中之重,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫饶軌蚋行У谋WC企業(yè)的運行。
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