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做倉(cāng)庫(kù)主要做好“傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存”三方面的管理
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傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件的3方面管理,指的是:入庫(kù)、出庫(kù)與物料的存放。
有個(gè)16字方針。如果可以堅(jiān)持可做好大部分工作。就是“先進(jìn)先出,標(biāo)志清楚,按單作業(yè),帳務(wù)實(shí)物相一致”
這是我以前做主管時(shí),結(jié)合大家的經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)上的資料總結(jié)出來(lái)的。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,主要根據(jù)你現(xiàn)有的業(yè)務(wù)訂單及現(xiàn)有庫(kù)存物料種類(lèi)及數(shù)量進(jìn)行一個(gè)大致評(píng)估。最好做一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面示意圖,對(duì)各種物料進(jìn)行分類(lèi),如塑膠件,五金件等。對(duì)所有的物料進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn),并建立相應(yīng)的帳本(最好分類(lèi))在盤(pán)點(diǎn)時(shí),需在物料的包裝上做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),即貼上標(biāo)識(shí)卡(內(nèi)容要全面,如物料編號(hào),物料名稱,物料規(guī)格,單位,數(shù)量,入庫(kù)日期,物料狀態(tài)(合格,不合格,等).不過(guò)這些都可以參考其它公司的。當(dāng)然在外購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)前,可要求供應(yīng)商貼上類(lèi)似標(biāo)識(shí)。如不好要求,則自己公司補(bǔ)上。注意“標(biāo)識(shí)清楚”是web進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)部分!
在所有物料進(jìn)出時(shí)不要堅(jiān)持一個(gè)重要原則,那就是“憑單作業(yè)”,即單隨料走。這里的單指各種涉及物料異動(dòng)變化的單據(jù),如送貨單,暫收單,報(bào)檢單,進(jìn)庫(kù)單,出庫(kù)單,批領(lǐng)料單,退貨單,報(bào)廢單,帳務(wù)調(diào)整單,委外加工單,等這些單據(jù)非常重要,最好參考一些資料借用相應(yīng)的格式。如特殊情況,也要堅(jiān)持做好相應(yīng)的記錄用臨時(shí)筆記本或“白條”,再及時(shí)補(bǔ)上正規(guī)統(tǒng)一的單據(jù)。另外一點(diǎn)在單據(jù)的合法性上要做一些規(guī)定,如每種單據(jù)的審核權(quán)限等。
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