工程設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用有哪些

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　　設(shè)計(jì)院、工程公司應(yīng)該選擇行業(yè)內(nèi)有實(shí)力的軟件企業(yè)，結(jié)成信息化戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過制定企業(yè)信息化總體發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)信息資源規(guī)劃，明確應(yīng)用集成系統(tǒng)的IT構(gòu)架、建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施策略，健全保障機(jī)制，保證以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)集約經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)成功。

　　一、工程設(shè)計(jì)信息化的重要作用

　　1、建立一體化的信息系統(tǒng)

　　建筑工程與建筑項(xiàng)目存在著一定的差異性，工程環(huán)節(jié)眾多且相對(duì)繁瑣，在前期需要做好大量的準(zhǔn)備工作，建筑施工過程中也需要對(duì)照相應(yīng)的設(shè)計(jì)施工圖紙，以保證工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。 上述內(nèi)容相對(duì)繁瑣，涉及的專業(yè)學(xué)科和內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)量也非常巨大，創(chuàng)建信息一體化，是非常迫切的。

　　在建筑工程施工過程中，管理工作包括了進(jìn)度管理、人員管理、資金管理和安全管理等，這些因素共同構(gòu)成了建筑工程管理。

　　2、 建立高效的運(yùn)作機(jī)制

　　建筑工程設(shè)計(jì)的專業(yè)門類眾多，包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修，以及房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)業(yè)等，形成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合，信息量極其巨大，對(duì)于管理人員的要求較高。 在傳統(tǒng)的建筑工程管理中，單純依靠人工管理的方式，

　　不僅效率低下，進(jìn)展緩慢，而且對(duì)于信息的查詢和處理滯后，嚴(yán)重影響了建筑工程的施工進(jìn)度。

　　3、以建筑工程為核心

　　建筑工程管理信息化的核心內(nèi)容，是利用信息化技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑工程相關(guān)信息的管理，確保建筑工程管理工作的有效展開。 對(duì)于建筑企業(yè)而言，如果無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理，企業(yè)的信息化也就無從談起，兩者之間是相輔相成的關(guān)系 。

　　信息化技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)管理信息的基礎(chǔ)條件，工程項(xiàng)目管理則是管理信息化的重要前提，能夠確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 在建筑工程管理中，強(qiáng)化生產(chǎn)要素管理、合同管理以及相應(yīng)的信息管理，能夠逐步促進(jìn)建筑工程管理由傳統(tǒng)型向集約型的轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的綜合利用。

　　二、泛普軟件工程設(shè)計(jì)信息的功能應(yīng)用

　　1、經(jīng)營(yíng)管理

　　該部分主要是為經(jīng)營(yíng)管理部門提供了一個(gè)對(duì)于：合同、收費(fèi)、支出、客戶、分包方等方面信息進(jìn)行綜合管理的工具。不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手材料，使決策者能實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理人員也提供了有效的管理途徑。

　　這主要包含了：市場(chǎng)信息管理，經(jīng)營(yíng)合同、外委合同等各類合同信息的維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì)功能;計(jì)劃收款、預(yù)計(jì)收款、確保收款、實(shí)際收款、外委支出、成本支出等費(fèi)用方面的信息維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì)功能;客戶資源信息的維護(hù)及查詢功能;項(xiàng)目跟蹤管理以及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。

　　2、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的核心部分。主要是為經(jīng)營(yíng)管理部門及設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門提供了一個(gè)包括項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度、人力資源、費(fèi)用、質(zhì)量、產(chǎn)品等全面的項(xiàng)目綜合信息管理平臺(tái);通過該平臺(tái)可以幫助企業(yè)提高科研生產(chǎn)效率和管理效率及其產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、圖檔管理

　　圖文檔系統(tǒng)主要為設(shè)計(jì)院、研究所等相關(guān)行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖文資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及圖書期刊的分類、歸檔(自動(dòng)和手動(dòng))、查詢和檢索(多種查詢檢索方式)、借閱歸還、統(tǒng)計(jì)打印等管理功能。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)查詢

　　企業(yè)管理者需要及時(shí)掌握各種信息，利用有效信息進(jìn)行決策，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一往無前。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊是為領(lǐng)導(dǎo)人員的日常工作提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里通過人員查詢，領(lǐng)導(dǎo)人員可以查看人力資源，了解各個(gè)員工的詳細(xì)信息，便于開展工作。通過款項(xiàng)查詢可以了解企業(yè)的收支情況，并且可以逐級(jí)分解到每筆費(fèi)用來源于哪個(gè)項(xiàng)目或者哪個(gè)人員負(fù)責(zé)。通過項(xiàng)目查詢可以了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過成果查詢，可以了解到成果總量以及分解到具體項(xiàng)目的成果量和成果對(duì)應(yīng)的成本等信息。

　　5、綜合辦公

　　綜合辦公(以下簡(jiǎn)稱OA)作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對(duì)OA管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)，

　　OA以企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為基礎(chǔ)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率;對(duì)于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

　　總而言之，在當(dāng)前科技發(fā)展的帶動(dòng)下，信息化技術(shù)在越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域得到了日益廣泛的應(yīng)用， 發(fā)揮著不容忽視的作用。 對(duì)于建筑工程而言，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅體現(xiàn)在了相關(guān)技術(shù)的變革方面，更體現(xiàn)在了管理層面上，要想確保管理信息化真正實(shí)現(xiàn)，企業(yè)管理人員應(yīng)該及時(shí)更新觀念，打破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛，創(chuàng)新管理方法，立足工程實(shí)際，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，推動(dòng)企業(yè)由粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。