建設(shè)部科學技術(shù)項目管理系統(tǒng)

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　　基于科學技術(shù)項目管理的重要性和特殊性，采取有效的項目監(jiān)管措施和項目實施監(jiān)管措施，促進項目成果的有效應(yīng)用，是當前科學技術(shù)項目管理的重要內(nèi)容。結(jié)合科學技術(shù)項目管理現(xiàn)狀，科學技術(shù)項目還存在只重視立項、驗收轉(zhuǎn)化管理不到位、科學技術(shù)項目缺乏公開性、項目評估重形式等問題，對整個科學技術(shù)項目管理產(chǎn)生了較大影響。要提高科學技術(shù)項目管理的有效性，應(yīng)從多方面入手，采取有效的應(yīng)對策略，確保科學技術(shù)項目在管理過程中能夠達到預(yù)期的目標。

　　一、建設(shè)科學技術(shù)項目管理的現(xiàn)狀和問題

　　1、只重視項目管理，在驗收和轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)管理不到位，成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用程度不夠。雖然在科學技術(shù)項目管理中采取了有效的管理措施，但受管理理念和管理方法的影響。目前，科學技術(shù)項目管理中存在一些問題，如只重視項目管理，忽視項目的驗收和轉(zhuǎn)化。在項目管理中，往往采取嚴格的管理措施。從項目的立項、科學技術(shù)項目的設(shè)立和管理、科學技術(shù)項目的審批管理等方面采取的措施是有效的。但是，由于缺乏必要的驗收手段和評價措施，科學技術(shù)項目的驗收和轉(zhuǎn)化存在管理不到位的問題，導(dǎo)致整個科學技術(shù)項目的管理存在一定的問題，影響了科學技術(shù)項目的驗收和轉(zhuǎn)化，影響了科學技術(shù)項目成果的實施和評價。

　　2、科學技術(shù)項目缺乏開放的合作機制?；趯茖W技術(shù)項目的理解，在科學技術(shù)項目管理過程中，除了項目本身的內(nèi)容管理，還需要建立項目的開放合作機制，使整個項目獲得更多的資源，增加科學技術(shù)項目的合作伙伴，在項目管理成效和科學技術(shù)項目推廣過程中取得積極的成果， 使科學技術(shù)項目從單一的科學技術(shù)項目轉(zhuǎn)化為綜合性項目，充分發(fā)揮科學技術(shù)項目的支撐作用，使科學技術(shù)項目在實施過程中取得積極的效果。

　　3、對項目的評價注重形式，而不是內(nèi)容?；诳茖W技術(shù)項目管理的實際，在項目實施過程中，需要對項目的實施情況和結(jié)果進行評價，并注重項目的過程監(jiān)督。結(jié)合科學技術(shù)項目的合理性和現(xiàn)實性，在項目評估過程中，既要重視項目實施形式的評估，又要重視項目內(nèi)容的評估，使整個項目在實施過程中形式和內(nèi)容一致，達到提高科學技術(shù)項目管理效果的目的。目前的科學技術(shù)項目管理流程來看，科學技術(shù)項目管理中只有形式上的評估，過于關(guān)注科學技術(shù)項目的實施過程，對整個項目的實施內(nèi)容和情況關(guān)注不夠，導(dǎo)致科學技術(shù)項目管理形式化。

　　二、建設(shè)科學技術(shù)項目管理的措施

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念

　　科學技術(shù)項目的管理畢竟不同于其他項目的管理，在經(jīng)濟全球化的今天，全社會對高科學技術(shù)都抱有強烈的需求，這就要求我國科學技術(shù)項目要實現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科學技術(shù)管理理念，遵循科學研究的規(guī)律，科學決策、民主管理，將全新的管理理念貫穿于科學技術(shù)項目管理整個過程中，在項目論證、立項、實施的全 部進程中輸入新的管理思想，采用全新模式?？茖W技術(shù)的活動是多方面的活動，因而管理方法也要靈活多變，應(yīng)該預(yù)先制定多個層次的管理辦法而不是一成不變的單一管理模式。

　　2、加強項目管理培訓(xùn)力度

　　科學技術(shù)項目的收益是否高效，不僅僅取決于執(zhí)行項目的團隊是否有能力，還取決于項目管理團隊是否監(jiān)管得力，項目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個項目的進程。目前有部分企業(yè)和單位，項目執(zhí)行水平在及格線上，但是項目管理水平依然處于不及格的狀態(tài)，粗放型項目管理模式造成了不少科研項目效益不顯著的不良后果。定期對相關(guān)項目管理人員進行培訓(xùn)，有助于提高科學技術(shù)項目管理團隊的管理水平，是實現(xiàn)項目管理科學性、精細化的途徑。

　　3、協(xié)調(diào)補充激勵機制

　　科學技術(shù)項目的研發(fā)需要專業(yè)的研究人員，科學技術(shù)項目的管理也應(yīng)該由專業(yè)的管理者來做。這就要求各機構(gòu)都要組建一支素質(zhì)高、能力強的管理團隊，并不斷補充和完善激勵機制。只有科研人員的自我價值得到充分展示，才能激發(fā)他們在科研中有更多的積極性和主動性。我們需要轉(zhuǎn)變思路，正確對待與科研項目管理的關(guān)系，嚴格控制和管理的質(zhì)量，逐步提高科研人員和管理人員的福利。

　　三、泛普軟件建設(shè)部科學技術(shù)項目管理系統(tǒng)的價值

　　1、任務(wù)分解

　　建設(shè)部科學技術(shù)項目管理系統(tǒng)，這是一個協(xié)作工具，項目負責人分配任務(wù)，監(jiān)督任務(wù)，并報告完成情況。下圖顯示了其任務(wù)分解頁面和甘特圖界面。

　　2、項目立項

　　對立項后的項目進行管理，項目信息主要包括所屬院系、項目名稱、成員、項目文檔、項目預(yù)算、到賬經(jīng)費、支出經(jīng)費、年度工作量等信息。　　

　　3、全文檢索

　　項目中的文檔統(tǒng)一歸檔到知識庫中，可以根據(jù)文件標題和關(guān)鍵字搜索在線文件，支持文檔在線預(yù)覽。

　　建設(shè)部科學技術(shù)項目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€項目的整個生命周期進行管理，它在科研院所的項目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準確的反應(yīng)與項目有關(guān)活動的所有方面，使科研當局能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行和跟蹤項目的成果，以便提高科研機構(gòu)的科研能力及效率。