科研單位項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在，大家都追求高效的項目自動化管理，不管是企業(yè)科研還是高校、醫(yī)院、科研所等這些科研機(jī)構(gòu)，選擇一款適合自己的科研項目管理軟件，是非常必要的。一款適合企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的科研項目管理軟件，能夠為企業(yè)的科研辦公和科研管理帶來效益。

　　一、科研單位對項目管理軟件的需求

　　在傳統(tǒng)的科研單位項目過程中，通常采用人工管理的方式進(jìn)行，由主管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，但是由于單位規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多，對于項目的人員分配、費用使用、進(jìn)度控制、項目文檔管理等工作難以控制，并且有些項目的周期較長，管理更是難上加上。

　　一方面，科研主管部門由于項目眾多、涉及面廣，很難制定出完善合理的項目計劃?？萍疾块T管理人員要對企業(yè)所有項目進(jìn)行管理，其項目審核、項目質(zhì)量控制、項目信息統(tǒng)計以及項目結(jié)題鑒定報獎等工作非常繁瑣;另一方面各個下屬部門由于對工作流程不熟悉，計劃不明確，因為很難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，造成重復(fù)勞動或者效率過低。

　　因此，急需一套能適應(yīng)科研項目管理需求的軟件，將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項目管理更加科學(xué)化規(guī)范化,提高科研項目質(zhì)量，從而提高生產(chǎn)效率。

　　二、哪個科研單位項目管理軟件比較好用

　　泛普科研單位科研項目管理系統(tǒng)是專門為科研單位打造的項目整體管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對科研項目全生命周期的管理。系統(tǒng)通過對項目進(jìn)度、資源、經(jīng)費、成果等全方位的管理，不但方便項目負(fù)責(zé)人對自己的項目全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控內(nèi)部所有項目的情況，將項目的各種信息結(jié)合在一起，自動為項目建立過程檔案。通過統(tǒng)一的平臺管理模式，提供了與項目相關(guān)活動的準(zhǔn)確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。

　　三、泛普科研單位項目管理軟件系統(tǒng)功能

　　科研門戶：科研門戶是公司的信息發(fā)布平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)科研單位新聞、通知、公告的發(fā)送，有利于構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境，實現(xiàn)科研項目工作的高效互動協(xié)作。

　　人員管理：本模塊實現(xiàn)科研單位組織機(jī)構(gòu)、人員管理、權(quán)限管理、科研履歷的管理，方便合理分配科研人員，以保證科研項目的質(zhì)量;并建立完整的科研績效管理機(jī)制，結(jié)合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便可輕松得出全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃ЫY(jié)果。

　　經(jīng)費管理：本模塊實現(xiàn)對項目經(jīng)費的管理，包括經(jīng)費預(yù)算、支出、到賬、決算等，經(jīng)費執(zhí)行與研究計劃匹配，管理者可實時獲得經(jīng)費動態(tài)執(zhí)行情況，幫助管理者輕松管控經(jīng)費;還具有科研經(jīng)費自動提醒功能，規(guī)避過程中的風(fēng)險。

　　項目進(jìn)度：科研項目綜合管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項目總體進(jìn)度計劃編制，為各階段任務(wù)負(fù)責(zé)人提供依據(jù)，讓他們在系統(tǒng)中，以總控進(jìn)度為依據(jù)，深化編制專項進(jìn)度，從而保證各專項符合總體要求，使項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，提高整體科研項目的完工效率。

　　科研成果：建立標(biāo)準(zhǔn)化科研文檔類別，結(jié)構(gòu)化每一個項目的文檔結(jié)果;靈活設(shè)置文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)文件的自動歸檔;支持業(yè)務(wù)單據(jù)中的附件直接轉(zhuǎn)化為文檔，保證了文檔形成的全面新;實現(xiàn)知識的查詢與共享，提高科研成果的借鑒使用效率;提供嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，最終保證成果文件的安全性和真實性。

　　統(tǒng)計查詢：本模塊主要便于用戶根據(jù)實際需要，選擇不同的字段進(jìn)行多種組合查詢時，提供統(tǒng)計報表。

　　四、泛普科研單位項目管理軟件的特色

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化的沉淀：系統(tǒng)能夠?qū)㈨椖考夹g(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成果文件等進(jìn)行收集，項目業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，有利于形成標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。

　　2、管理水平的提升：通過標(biāo)準(zhǔn)的管理沉淀，能夠?qū)崿F(xiàn)組織流程和管理水平的提升，更好的做好項目生命周期的管理和協(xié)作溝通效率的提升。

　　3、資源整合的延伸：有利于實現(xiàn)科研單位內(nèi)部各部門，以及與其他單位之間的協(xié)同工作，實現(xiàn)內(nèi)外部資源延伸，避免協(xié)作信息不對稱、協(xié)作過程盲點，導(dǎo)致信息孤島、相互扯皮。

　　4、建立內(nèi)部績效平臺：有利于建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的績效考核管理平臺，結(jié)合單位統(tǒng)一的考核規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便可輕松得出全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃ЫY(jié)果。

　　泛普科研單位科研項目管理系統(tǒng)的使用，能夠讓科研項目管理中的各方面串聯(lián)起來，打造完整的科研項目運營管理一體化平臺，實現(xiàn)整體研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標(biāo)準(zhǔn)的落地實施，保證項目成本、資源價值的最大化，全面提升企業(yè)項目管理水平。