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科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),為項(xiàng)目組提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制;同時(shí)結(jié)合信息中心和報(bào)表中心,為科研單位合理利用資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法。
一、科研行業(yè)痛點(diǎn)
科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理有以下幾大痛點(diǎn)有待解決。
1.實(shí)驗(yàn)室仍處于封閉管理狀態(tài),儀器設(shè)備利用率低,開(kāi)放共享程度不夠。
2.項(xiàng)目申報(bào)、科技統(tǒng)計(jì)、科研成果總結(jié)還用離線WORD和EXCEL。
3.如何合理挖掘、總結(jié)、整理、分析實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有知識(shí)資源,打破知識(shí)孤島?
4.如何保證從科研項(xiàng)目申請(qǐng)、課題研究到科研成果產(chǎn)出的整個(gè)科研項(xiàng)目中科研數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性?
5.在科研院所的項(xiàng)目審核、成果評(píng)價(jià)、科研經(jīng)費(fèi)審批等流程中,有沒(méi)有遇到過(guò)處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、效率低下的情況?如何規(guī)范加工,提高加工效率?
6.公司目標(biāo)任務(wù)下達(dá)后,如何跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況?你有沒(méi)有遇到過(guò)因?yàn)槟繕?biāo)任務(wù)負(fù)責(zé)人不明確而導(dǎo)致任務(wù)延期甚至失敗的情況?
科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目目前急需的就是一個(gè)科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng),幫助項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
二、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在科研院所的應(yīng)用效果
軟件是為科研院所和研究所量身定制的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室信息管理軟件。系統(tǒng)提供了一整套解決方案,包括:Web+移動(dòng)端,抓住“痛點(diǎn)”,解決當(dāng)前科研院所在管理上面臨的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)管理和控制,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,提高科研和項(xiàng)目管理的效率。
1、全面統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)室資源
建立覆蓋所有實(shí)驗(yàn)資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),包括但不限于人員信息、人員資質(zhì)、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)、計(jì)量檢定、待測(cè)標(biāo)本的生命周期、環(huán)境監(jiān)測(cè)等。,實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)資源的結(jié)構(gòu)化管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源和實(shí)驗(yàn)過(guò)程的整合,跟蹤實(shí)驗(yàn)資源的使用和運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?kù)的關(guān)鍵要素——各實(shí)驗(yàn)資源庫(kù)和能力庫(kù)的整合,有效輔助實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ脑u(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)任務(wù)的流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源的高效利用。
2.實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室流程和安全管理
通過(guò)靈活的流程定制平臺(tái)和業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置,系統(tǒng)優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)室管理流程,提高了實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理水平;提高實(shí)驗(yàn)執(zhí)行效率和資源利用率;提高數(shù)據(jù)利用率;確保所有實(shí)驗(yàn)室部門的安全運(yùn)行。
3.能力庫(kù)和實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的建立
通過(guò)建立能力庫(kù)和實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可以與大型儀器有效結(jié)合,為用戶預(yù)約提供有效性和便利性,形成科研機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)庫(kù),為后續(xù)實(shí)驗(yàn)提供指導(dǎo)和依據(jù)。
4.實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全生命周期的管理
實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)由系統(tǒng)在線模式驅(qū)動(dòng),并在系統(tǒng)中給出醒目便捷的提醒。它可以實(shí)時(shí)、直觀地顯示從實(shí)驗(yàn)開(kāi)始到實(shí)驗(yàn)完成的全過(guò)程,并能有效地監(jiān)控實(shí)驗(yàn)的進(jìn)度和實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的異常情況。同時(shí)可以快速向委托方反饋實(shí)驗(yàn)的進(jìn)度和結(jié)果,提高實(shí)驗(yàn)效率。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的建設(shè),可以為實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)提供全方位的管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化操作、信息化管理和無(wú)紙化辦公,提高工作效率,降低運(yùn)行成本,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室整體能力的提高。
5.提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的綜合管理水平
提供實(shí)驗(yàn)資源的綜合數(shù)據(jù)分析,提高資源利用率等。實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)全流程監(jiān)控,尋找業(yè)務(wù)改進(jìn)點(diǎn),提升實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。實(shí)驗(yàn)事件的監(jiān)控和提醒,提高異常事件的響應(yīng)效率。
三、泛普軟件科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì)
泛普軟件用最專業(yè)的服務(wù)帶給客戶最好的產(chǎn)品體驗(yàn)。
1.向客戶提供終身免費(fèi)的服務(wù)熱線,由專業(yè)的售后提供熱線電話技術(shù)服務(wù)解答范圍軟件的使用維護(hù)問(wèn)題。
2.能根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備狀況,制定詳細(xì)的維護(hù)服務(wù)總方案,向客戶提交詳細(xì)的工作計(jì)劃與工作安排。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維保的同時(shí),需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體評(píng)價(jià),并提出合理化建議或意見(jiàn)。
3.能提供高效可靠的技術(shù)服務(wù),按客戶要求做好定期檢查、故障維修等工作。
泛普軟件與擁有多年大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的專家攜手,提供專業(yè)解決方案及全方位服務(wù),助力客戶成功。
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